Loomio
Mon 30 Nov 2015 4:40PM

MyData 2016 projektin perustaminen

AJP Antti Jogi Poikola Public Seen by 298

MyData 2016 (30.8.2016 - 2.9.2016) on suuri (500-1000 kävijää, 3 päivää) kansainvälinen tapahtuma. joka järjestettäisiin yhteistyössä OKFFI:n ja Aalto-yliopiston ja mahdollisesti kolmannen pääjärjestäjäkumppanin kanssa. Tapahtumajärjestelyissä pyritän mahdollisimman hyvin toisintamaan OKfest 2012 tapahtuman hyvät puolet.

Projektibudjetti n.200k€ koostuu 50% lipputuloista ja 50% sponsorituloista. Sponsorituloista on 17500€ edestä on lupauksia jo ennen projektin käynnistämistä ja lipputulot on laskettu kohtuullisen kävijämäärän mukaan.

Suurin taloudellinen riski liittyy projektin alkuvaiheen kassavirtaan - tämän takia tapahtumatuottajan palkkauksesta voidaan päättää vasta, kun
kun vähintään 10000€ edestä sponsorituloja on laskutettu.

Toinen taloudellinen riksi liittyy lipunmyyntiin, mikäli sitä ei päästä aloittamaan ajoissa. Tämän takia tavoitteena on julkaista tapahtuman save-the-date 8.12.2015 Lontoossa järjestettävässä alaan liittyvässä Personal Information Economy 2015 -konferenssissa.

Projektin perustiedot: http://okf.fi/mydata2016-info
Alustava budjetti: http://okf.fi/mydata2016-budget
Tapahtumakonsepti: http://okf.fi/mydata-2016

AJP

Poll Created Mon 30 Nov 2015 4:42PM

Käynnistetään MyData 2016 -projekti Closed Sat 5 Dec 2015 3:49PM

Outcome
by Antti Jogi Poikola Tue 25 Apr 2017 5:23AM

Päätös 3.12.2015: Päätettiin käynnistää MyData 2016 projekti ja nimetä Antti Poikola projektipäälliköksi.

Päätetään perustaa MyData 2016 -projekti ja nimetä Antti Poikola projektipäälliköksi.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 7 JP TT AJP IP MH L LS
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 24 MK OK JK JN OKF SM RM TT TR KA SÅ RP EH AK AS MS JPE LS PA HL

7 of 31 people have voted (22%)

AJP

Antti Jogi Poikola
Agree
Mon 30 Nov 2015 8:14PM

ehkä olen jäävi, mutta en toki omaa ehdotustani myöskään vastusta ;)

MH

Mika Honkanen
Agree
Tue 1 Dec 2015 11:01PM

Olen Itävallassa työmatkalla ja ajasta & netistä on hieman pulaa, mutta sen verran mitä ehdin katsomaan niin ok.

IP

Ilkka Pirttimaa Mon 30 Nov 2015 5:54PM

Kunhan taloudellinen riski handlataan riittävästi (mm. tuo 10k€ limitti alkuun, mutta myös muita mm. sopimusteknisiä turvaverkkoja), kannatan tätä.

MH

Mika Honkanen Mon 30 Nov 2015 8:29PM

Yritän katsoa huomenna läpi. Olen reissussa, mutta onnistuu silti, kun vaan löydän toimivan nettiyhteyden. En vastusta ideaa, mutta katson, voinko jotenkin kehittää ideaa lukemalla materiaalin läpi :)

L

llinkola Wed 2 Dec 2015 4:36PM

MOi,
Budjetti on uskottava ja hinnoittelu myös. En usko että lipun myynnissä tulee olemaan haasteita, hinnat hyvinkin kohtuullisia. Jos tulee budjetin kanssa tiukkaa niin niitä voi hilaa ylöspäin. Sponsoreita/partnereita varmaan kannattaa hankkia myös ulkomailta. Silloin saa vähän kansainvälistä näkyvyyttäkin ennen tapahtumaa.

JN

Jussi Nissilä Sun 6 Dec 2015 3:09PM

Ah, tämä meni ohi sähköpostitulvassa. Mutta näin jälkikäteen, sopii minullekin!

AJP

Antti Jogi Poikola Sun 20 Dec 2015 11:57AM

Hei, avaan tähän samaan Loomio-ketjuun nyt myös MyData 2016 tapahtuman tuottajan työsopimuksen hyväksymisen ja projektin johtoryhmän nimeämisen.

Tapahtuman tuottajan työsopimus

Työpaikkailmoitus oli avoinna 7.12. - 12.12.2015. Paikkaan tuli 18 hakemusta, neljä hakijaa kutsuttiin haastatteluihin, joiden perusteella tuottajan paikkaan valittiin Emilia Hjelm. Haastattelijoina toimivat Teemu Ropponen, Antti Poikola ja Kai Kuikkaniemi. Valinnassa korostuivat aikaisempi kokemus suurten tapahtumien järjestämisestä, motivaatio, työskentely vapaaehtoisten kanssa ja aihealueen tuntemus.

MyData 2016 projektin johtoryhmä

Projektin käynnistämispäätöksen yhteydessä perustiedoissa todettiin, että johtoryhmä, nimetään 20.1.2016 mennessä. Ehdotetaan, että nimetään nyt mukana olevien järjestävien tahojen ja pääpartnerin edustajat johtoryhmään, joka voi myöhemmin päätöksellään ottaa mukaan uusia edustajia, mikäli hankkeeseen liittyy uusia järjestäjäkumppaneita. Johtoryhmä kokoontuu tammikuussa, kesäkuussa ja syyskuussa.

AJP

Poll Created Sun 20 Dec 2015 11:58AM

Tapahtuman tuottajan työsopimus Closed Sun 20 Dec 2015 12:01PM

Outcome
by Antti Jogi Poikola Tue 25 Apr 2017 5:23AM

Tämä oli virheellinen päätösehdotus, piti laittaa mukaan myös johtoryhmän nimeäminen.

Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liittene mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 1 AJP
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 30 JP TT MK OK JK JN OKF SM RM IP TT TR MH L LS KA SÅ RP EH AK

1 of 31 people have voted (3%)

AJP

Poll Created Sun 20 Dec 2015 12:04PM

Tuottajan työsopimus ja johtoryhmän nimeäminen Closed Sun 27 Dec 2015 12:07PM

Outcome
by Jussi Nissilä Tue 25 Apr 2017 5:23AM

Päätös 27.12.2015: Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liitten mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa ja nimetään MyData 2016 projektin johtoryhmään: Antti Poikola (projektipäällikkö), Teemu Ropponen (OKFFI edustaja), Kai Kuikkaniemi (Aalto yliopiston edustaja) ja Taru Rastas (Pääpartnerin edustaja).

Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liittene mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa ja nimetään MyData 2016 projektin johtoryhmään: Antti Poikola (projektipäällikkö), Teemu Ropponen (OKFFI edustaja), Kai Kuikkaniemi (Aalto yliopiston edustaja) ja Taru Rastas (Pääpartnerin edustaja). Johtoryhmä voi päätöksellään ottaa myöhemmin mukaan uusia edustajia, mikäli hankkeeseen liittyy uusia järjestäjäkumppaneita.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 7 JP TT AJP JN IP L LS
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 24 MK OK JK OKF SM RM TT TR MH KA SÅ RP EH AK AS MS JPE LS PA HL

7 of 31 people have voted (22%)