MyData 2016 projektin perustaminen
Antti Jogi Poikola
Public
Seen by 298
MyData 2016 (30.8.2016 - 2.9.2016) on suuri (500-1000 kävijää, 3 päivää) kansainvälinen tapahtuma. joka järjestettäisiin yhteistyössä OKFFI:n ja Aalto-yliopiston ja mahdollisesti kolmannen pääjärjestäjäkumppanin kanssa. Tapahtumajärjestelyissä pyritän mahdollisimman hyvin toisintamaan OKfest 2012 tapahtuman hyvät puolet.
Projektibudjetti n.200k€ koostuu 50% lipputuloista ja 50% sponsorituloista. Sponsorituloista on 17500€ edestä on lupauksia jo ennen projektin käynnistämistä ja lipputulot on laskettu kohtuullisen kävijämäärän mukaan.
Suurin taloudellinen riski liittyy projektin alkuvaiheen kassavirtaan - tämän takia tapahtumatuottajan palkkauksesta voidaan päättää vasta, kun
kun vähintään 10000€ edestä sponsorituloja on laskutettu.
Toinen taloudellinen riksi liittyy lipunmyyntiin, mikäli sitä ei päästä aloittamaan ajoissa. Tämän takia tavoitteena on julkaista tapahtuman save-the-date 8.12.2015 Lontoossa järjestettävässä alaan liittyvässä Personal Information Economy 2015 -konferenssissa.
Projektin perustiedot: http://okf.fi/mydata2016-info
Alustava budjetti: http://okf.fi/mydata2016-budget
Tapahtumakonsepti: http://okf.fi/mydata-2016
Poll Created Mon 30 Nov 2015 4:42PM
Käynnistetään MyData 2016 -projekti Closed Sat 5 Dec 2015 3:49PM
Päätös 3.12.2015: Päätettiin käynnistää MyData 2016 projekti ja nimetä Antti Poikola projektipäälliköksi.
Päätetään perustaa MyData 2016 -projekti ja nimetä Antti Poikola projektipäälliköksi.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 7 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 24 |
|
7 of 31 people have participated (22%)
Antti Jogi Poikola
Mon 30 Nov 2015 8:14PM
ehkä olen jäävi, mutta en toki omaa ehdotustani myöskään vastusta ;)
Mika Honkanen
Tue 1 Dec 2015 11:01PM
Olen Itävallassa työmatkalla ja ajasta & netistä on hieman pulaa, mutta sen verran mitä ehdin katsomaan niin ok.
Mika Honkanen Mon 30 Nov 2015 8:29PM
Yritän katsoa huomenna läpi. Olen reissussa, mutta onnistuu silti, kun vaan löydän toimivan nettiyhteyden. En vastusta ideaa, mutta katson, voinko jotenkin kehittää ideaa lukemalla materiaalin läpi :)
llinkola Wed 2 Dec 2015 4:36PM
MOi,
Budjetti on uskottava ja hinnoittelu myös. En usko että lipun myynnissä tulee olemaan haasteita, hinnat hyvinkin kohtuullisia. Jos tulee budjetin kanssa tiukkaa niin niitä voi hilaa ylöspäin. Sponsoreita/partnereita varmaan kannattaa hankkia myös ulkomailta. Silloin saa vähän kansainvälistä näkyvyyttäkin ennen tapahtumaa.
Jussi Nissilä Sun 6 Dec 2015 3:09PM
Ah, tämä meni ohi sähköpostitulvassa. Mutta näin jälkikäteen, sopii minullekin!
Antti Jogi Poikola Sun 20 Dec 2015 11:57AM
Hei, avaan tähän samaan Loomio-ketjuun nyt myös MyData 2016 tapahtuman tuottajan työsopimuksen hyväksymisen ja projektin johtoryhmän nimeämisen.
Tapahtuman tuottajan työsopimus
Työpaikkailmoitus oli avoinna 7.12. - 12.12.2015. Paikkaan tuli 18 hakemusta, neljä hakijaa kutsuttiin haastatteluihin, joiden perusteella tuottajan paikkaan valittiin Emilia Hjelm. Haastattelijoina toimivat Teemu Ropponen, Antti Poikola ja Kai Kuikkaniemi. Valinnassa korostuivat aikaisempi kokemus suurten tapahtumien järjestämisestä, motivaatio, työskentely vapaaehtoisten kanssa ja aihealueen tuntemus.
MyData 2016 projektin johtoryhmä
Projektin käynnistämispäätöksen yhteydessä perustiedoissa todettiin, että johtoryhmä, nimetään 20.1.2016 mennessä. Ehdotetaan, että nimetään nyt mukana olevien järjestävien tahojen ja pääpartnerin edustajat johtoryhmään, joka voi myöhemmin päätöksellään ottaa mukaan uusia edustajia, mikäli hankkeeseen liittyy uusia järjestäjäkumppaneita. Johtoryhmä kokoontuu tammikuussa, kesäkuussa ja syyskuussa.
Poll Created Sun 20 Dec 2015 11:58AM
Tapahtuman tuottajan työsopimus Closed Sun 20 Dec 2015 12:01PM
Tämä oli virheellinen päätösehdotus, piti laittaa mukaan myös johtoryhmän nimeäminen.
Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liittene mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 1 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 30 |
|
1 of 31 people have participated (3%)
Poll Created Sun 20 Dec 2015 12:04PM
Tuottajan työsopimus ja johtoryhmän nimeäminen Closed Sun 27 Dec 2015 12:07PM
Päätös 27.12.2015: Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liitten mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa ja nimetään MyData 2016 projektin johtoryhmään: Antti Poikola (projektipäällikkö), Teemu Ropponen (OKFFI edustaja), Kai Kuikkaniemi (Aalto yliopiston edustaja) ja Taru Rastas (Pääpartnerin edustaja).
Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liittene mukainen työsopimus Emilia Hjelmin kanssa ja nimetään MyData 2016 projektin johtoryhmään: Antti Poikola (projektipäällikkö), Teemu Ropponen (OKFFI edustaja), Kai Kuikkaniemi (Aalto yliopiston edustaja) ja Taru Rastas (Pääpartnerin edustaja). Johtoryhmä voi päätöksellään ottaa myöhemmin mukaan uusia edustajia, mikäli hankkeeseen liittyy uusia järjestäjäkumppaneita.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 7 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 24 |
|
7 of 31 people have participated (22%)
Ilkka Pirttimaa · Mon 30 Nov 2015 5:54PM
Kunhan taloudellinen riski handlataan riittävästi (mm. tuo 10k€ limitti alkuun, mutta myös muita mm. sopimusteknisiä turvaverkkoja), kannatan tätä.