Newsletter

Here is an example of how it would look like :)

I loved the newsletter!!! 🙂
Only could we open a thread on the Catalan "censorship"? The topic was raised in our november 7th meeting in Liège and it would be good to have a open conversation on the Catalan nationalist movement with a broader audience. I dread the topic is really complex and it could help us to position ourselves in relation to the many nationalist movements that are growing in Europe if we have an open and candid discussion.

There is already a thread on the censorship in Catalanuya : https://www.loomio.org/d/UiL0Zzxq/political-internet-censorship-in-catalunya but maybe this would be better to open a new thread on Catalan nationalist movement. Normally, you should be able to start this new thread. In general, don't hesitate to create new threads, we can always modify the title or move the thread afterwards if needed ;)

So, the tread has been created:

https://www.loomio.org/d/YdoSjVgR/nationalism-pirate-values

I dropped the discussion on censonship for the moment as my first question is, can we defend nationalism?

I believe censorship needs a thread on its own and I have decided to prioritise - there is only so much one can do at a given time.

En français plus bas

I have an ethical issue with the newsletter as it is currently configured. There is a possibility to track the subscribers, which is enabled by default. For instance, let us imagine that we send a newsletter. We can then monitor how many users opened the mail, clicked on links, etc.

For me, there are privacy concerns with this kind of tool. In addition, I don't think this is really useful for us, as we don't really care how many people read the newsletter for instance.

So, I would propose to disable this feature.

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J'ai un problème avec la newsletter telle qu'elle est configurée pour le moment. Il y a (par défaut) la possibilité de pister ceux qui ont souscris à la newsletter. Imaginons par exemple que nous envoyons la newsletter. Nous pouvons alors voir combien de personnes ont ouvert leur mail, cliqué sur des liens, etc.

Selon moi, il y a là un problème de respect de la vie privée avec ce type d'outil. De plus, je ne pense pas que cela nous soit vraiment utile, puisque nous ne nous préoccupons pas vraiment du nombre de personnes qui ont lu la newsletter par exemple.

Bref, je proposerais de désactiver cette fonctionnalité.

I follow your proposal to disable it, especially if it's useless anyway.

I propose to send this (cf. attachment)

In short, we start by inviting people to the new year brunch, then we explain it is open to everyone (friends, family, etc.). We also explain how the day will be organised (in two parts : brunch + drink, potluck). (I'm not sure if this paragraph is needed, actually). Then, a link to the wiki page. We conclude with a summary of the last articles. Here, I'm saying we fought mostly against censorship, but if you have a better summary, don't hesitate to propose it ;)

What is missing : new year wishes.

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Je propose d'envoyer ceci (voir pièce-jointe)

En gros, on commence par inviter les gens à notre brunch du nouvel an, puis on explique que c'est ouvert à tous. On explique également comment sera organisé l'évènement (en deux parties : brunch + drink, auberge espagnole). (je ne suis pas certain que ce soit utile de le mentionner ici, en fait). Ensuite, un lien vers la page wiki. On conclut par un résumé des derniers articles. Ici, je dis que nous avons lutté contre la censure ces derniers mois, mais si vous avez un meilleur résumé je suis preneur ! ;)

Ce qui manque : nos meilleurs vœux pour l'année 2018

What about putting the text on a pad? Then we can help out with the text.

Here you are : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterdecember2017

Ahoy everybody! I hope you had a good time yesterday 😊

If the final version is ok with everyone, I propose to translate it in Dutch : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterdecember2017 :)

Je l'ai traduit en néerlandais dans le pad, mais j'ai ajouté qu'ils peuvent nous parler du site web à l'événement. Je ne comprends pas pourquoi on ne parlerait pas des drapeaux pour attirer des gens (c'était avec ce but) et pourquoi on ne donne pas un temps de fin. Je peux bien m'imaginer qu'il y a des gens qui veulent venir à 15h. (et ceux qui viennent juste pour le drink ne sont pas obligé d'emporter qq ch non plus et s'il y a un bon boulanger dans le coin, on pourrait commander quelques tartes)

Merci ! :D Tu as juste oublié de traduire la première phrase ^{^}

j'ai ajouté qu'ils peuvent nous parler du site web à l'événement

Bonne idée !

Je ne comprends pas pourquoi on ne parlerait pas des drapeaux pour attirer des gens (c'était avec ce but) et pourquoi on ne donne pas un temps de fin.

Ce sera sur la page de l'évènement ! Je préfère juste éviter de mettre trop d'information dans une newsletter, car j'ai peur qu'ils ne lisent pas le mail s'il y a de trop...

@josse Pour les drapeaux, si tu y tiens vraiment on peut mettre la phrase "Vous aurez également la possibilité d'acheter des drapeaux pirates. Les 50 premiers seront vendus 5€/pièce au lieu de 10€/pièce." dans la newsletter, juste avant "Tous les détails pratiques..."
Dans tous les cas, j'ai rajouté cette phrase sur la page wiki de l'évènement ;)

Sinon, j'aimerais pouvoir envoyer cette newsletter ce soir, comme ça c'est fait et on peut passer à la suite :)

I'm sending the newsletter. French mailing list is done, Dutch is ongoing, and the big mailing list (Dutch + French) is scheduled at 6pm.

Je suis en train d'envoyer la newsletter. La maling list francophone est déjà envoyée, la néerlandophone est en cours, et la mailing list principale (fr + nl) est prévue pour 18h.

Should we send a second newsletter this week-end, for the brunch next week ? It can be really short..

Enverrions-nous une deuxième newsletter ce week-end, pour le brunch de la semaine prochaine? Cela peut être très court...

I think it's a good idea. Also I suggest adding a line or two to inform everyone about the currently discussed topics (animal rights, transparency, external communication, nationalism etc), this way we might reach people who never set foot on Loomio.

Je pense que c'est une bonne idée. Je suggère également de rajouter une ou deux lignes pour informer tout le monde des discussions qui ont actuellement lieu (droit des animaux, transparence, communication externe, nationalisme...), ceci permettrait d'atteindre des personnes qui n'ont jamais mis le pied dans Loomio.

Ok, I'm proposing this : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterjanuary2018
The text will be followed by the list of incoming pirate events (cf. https://wiki.pirateparty.be/Newsletter/Next_events). However, this time there won't be a section with last articles, as we didn't write some.
Feel free to comment, make suggestions, etc. ;)

I'd like to send this Sunday evening max :)

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Bien, je propose ceci : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterjanuary2018
Ce texte sera suivi de la liste des prochains évènements (cf. https://wiki.pirateparty.be/Newsletter/Next_events). Cependant, comme nous n'avions pas écrit d'articles, il n'y aura pas de section contenant les articles précédents.
N'hésitez pas à commenter, faire des propositions, etc. ;)

J'aimerais pouvoir l'envoyer dimanche soir au plus tard :)

Ok, not much reactions :/ I guess everything is fine then ?
Could some nice people translate this in Dutch : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterjanuary2018 ? :) There are only 4 sentences to translate, as we are reusing most of the last newsletter ! ;)

done

Yo ! It's me again ! The newsletter is sending... and almost completely sent already :D

Thanks Josse for the translation \o/

Edit: See you at the brunch 🤗

En français ci-dessous

I don't know what's your opinion on this, but I like very much the format used for the newsletter as it is now :) That is : intro + articles + events. This is not too difficult to produce, and this brings more light to the pirate activities.

I'd like to propose this : after each lab, we prepare a small introductory text for the newsletter, on a pad. Then we post it on loomio (on this thread) in order to let people improve it and add some content. Finally, on the 15th of the month, we send the newsletter. We could do this each month quite easily I think :)

Also, I have another idea : what about adding the mail of each crew in the mailing list for the newsletter ? That way, we are sure they are receving the newsletter and they know what other pirates are doing.

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Je ne sais pas ce que vous en pensez, mais j'aime beaucoup ce nouveau format de newsletter :) À savoir : intro + articles + évènements. Ce n'est pas trop difficile à faire, et cela met en lumière l'activité des pirates !

J'aimerais proposer ceci : après chaque lab, on prépare une petite intro pour la newsletter, sur un pad. Puis, on annonce le pad sur loomio (sur ce thread), afin que chacun·e puisse améliorer ce texte et y rajouter du contenu. Enfin, le 15 du mois, on envoie la newsletter. Nous pourrions faire ceci chaque mois assez facilement je pense :)

J'ai aussi une autre idée : je proposerais d'ajouter les e-mails de chaque équipage à la mailing list de la newsletter. Ainsi, nous serions certain que chaque équipage reçoit bien la newsletter, et qu'ils savent ce que les autres pirates font.

agree! (not sure though that there is someone behind the crew emails...)

So, as agreed on the lab, we will try my proposal :D

Here is the pad for the newsletter's introduction text : https://pad.pirateparty.be/p/newsletterfebruary2018

This text is open to discussion until the 15th February. We would need to know what are the ongoing projects (eg. Website), ongoing topics (eg. ???), and if there is an important event planned (normally, no?)

Hey hey ! We will soon have to send the newsletter ! I propose to send it this week-end, so that we can work on it properly.

In Crew BW, we plan to organize a screening of Nothing to Hide in March, so I propose to write one or two sentences about it in the introduction. If you have also "special" events from your crew / squad, don't hesitate to propose them ;)

Thanks @valeried and @vanecx for writing the newsletter ! :)

For me the text is fine now. @all : If you want to add your project / event to the newsletter, it is now or never ^{^}

Don't forget to add on the wiki your crew meeting, pirate drink, or other pirate event before this Saturday evening, otherwise it won't be announced in the newsletter !!

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Merci @valeried et @vanecx pour avoir rédigé la newsletter :)

Pour moi, le texte est bon à présent. @tous : Si vous voulez ajouter votre projet / évènement à la newsletter, c'est maintenant ou jamais ! ^{^}

N'oubliez pas non plus d'ajouter sur le wiki votre réunion de crew, pirate drink, ou autre évènement pirate avant ce samedi soir, sinon il ne sera tout simplement pas dans la newsletter !!

Could someone (@josse ?) translate the newsletter in Dutch before tomorrow evening? Thanks!

https://pad.pirateparty.be/p/newsletterfebruary2018

Est-ce que quelqu'un pourrait traduire la newsletter en néerlandais, pour demain soir ? Merci !

j viens de proposer une traduction

Merci beaucoup ! J'ai juste changé "ploeg" par "crew", car c'est le terme qu'on utilise le plus souvent pour parler d'équipage.

Cela a l'air très bien

J'ai planifié la newsletter pour ce soir à 19h :) Merci de me contacter si vous voulez modifier quelque chose en dernière minute ^'

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I planned the newsletter for this evening at 7pm :) Please contact me if you want to do a last-minute change ^'

Ahoy ! Je viens de créer le pad pour la prochaine newsletter. L'envoi est prévu pour le 17 mars, donc on boucle le tout pour le 15 mars ;)

Si vous souhaitez communiquer sur votre projet, évènement, etc. c'est le bon endroit :) N'hésitez pas à modifier le pad, et si vous avez un doute on en discute ici ^{-^}

https://pad.pirateparty.be/p/newslettermarch2018

Ahoy ! I've created the pad for the next newsletter. I'm planning to send it for the 17th March. This means we wrap up on the 15th ;)

If you want to communicate about your project, event, etc. this is the perfect place :)

Do not hesitate to edit the pad, and if you not sure we can talk about it here ^{-^}

So in this month' newsletter, there will be 2 articles : Crew BW and Crew Liège about their local projects and all events except one being either in BW or Liège. I think we can expect like last month an angry subscriber complaining about the "seat of the Pirate Party" being too much to the south of the country 😅

I think it was specially Liege he was complaining about. Just don't forget to mention our drink in Leuven too please (next month)

We can all understand why he complained about that :p

Ok for the drink.

Do we have any project to talk about in the newsletter ?

What about the new website ? Do we say something, or it's not necessary ?

You could say that we have been working on it last piratelab and will continue next one and the goal is that through "a scroll story" people will better understand what we stand for. (e.g. that they can help us determine what we stand for)

I'm a bit annoyed, because Pirate Labs are meant to launch / kickstart projects :/

Besides, you know how labs work : we can never predict which topics will be discussed... We might work on the website, but we don't know if we will have time, if there will be enough people interested, etc.

Proposal: We could say that we are still working on the new website and looking for feedback / volunteers (well, do you need more people involved ?), and that people can contact the workgroup on loomio or meet them at the lab.

I updated the pad : https://pad.pirateparty.be/p/newslettermarch2018

Let me know (everybody) if that's ok for you. Then we can translate (I see that @koenvdp didn't waste his time ^-)

I am prepared to talk about website, so if anyone else is, we have a workgroup. The problem is non-existing.

I have a slight problem : we don't have (yet?) a Dutch translation for the article from Pirates de Liège. Should we put a link to the French article, and say that we didn't translated yet ?

Otherwise, the newsletter is ready :) As soon as we fixed this, we can send it !

As I don't expect @koenvdp to translate such a long article (certainly not today), I propose to only translate the title and the abstract, with maybe a sentence saying that the following is in French. Text to translate is in the pad of the newsletter : https://pad.pirateparty.be/p/newslettermarch2018

Newsletter has been sent, thanks to @hgo :)

You're welcome 😎 And a big thanks to @koenvdp for his help in the translations ! :)

Hello ! This month is a bit special because we will send the newsletter one week earlier (on 7th April). Indeed, we need to announce the BBQ / mini-GA (on 19th May) six weeks ahead.

You can help in writing the newsletter here :

https://pad.pirateparty.be/p/newsletterapril2018

Bonsoir ! Ce mois est un peu spécial parce que nous enverrons la newsletter une semaine plus tôt (le 7 avril). Nous devons en effet annoncer le BBQ / mini-AG (19 mai) six semaines en avance.

Vous pouvez aider à la rédaction de la newsletter via le lien ci-dessus ;)

Actually, what about the people who paid their membership? I'm not sure they receive the newsletter so they wouldn't receive their convocation?

That's a good point actually ! I'll ask @patrickinstalle if he's got an up-to-date list 😛

There has been written on the pad 'once everybody agrees, we will start translating'. So, I'll wait further translating until everyone agrees-but don't wait until the last moment to agree, otherwise I (or someone else) may not have the time anymore to translate... also, let me know if the crew wants me to translate https://fr.pirateparty.be/vert-ardent-un-noble-projet-a-la-derive/ or not?

@koenvdp it's always nice if a text is translated, even though it might not be very relevant for many people outside of Liège. And if you (or someone else) need explanation in case it's too hard to translate some specific parts, don't hesitate to ask me. Also thanks again for all the translations you already did!

If people want to translate, here is a pad already : https://pad.pirateparty.be/p/RuptureD%C3%A9finitive (the definitive text of the communiqué is the one on the website)

I added some text in French but it is very badly written, but it is what I think we should add.

The text seems to get longer and longer... if I copy it on a text document, it is about 10 pages, and the text isn't even ready yet apparently... I'm beginning to doubt greatly if I can translate this at such short notice...

En français ci-dessous

@koenvdp About which document are you talking ?

The article from Liège is finished (you can find the definitive version here). The following pad is only there for you to put the translation (but feel free to use something else if you prefer) : https://pad.pirateparty.be/p/RuptureD%C3%A9finitive ;)

For the newsletter, I reworked some sentences on the pad, but I would need some clarifications on what you meant, @josse . I made some comments also. I hope the text won't be too long...

@vanecx Do you have an idea of where we could talk about the Liège article in the newsletter ?

We will also need to talk of the birthday of our Mastodon instance...

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@koenvdp De quel document parles-tu ?

L'article de Liège est terminé (la version définitive se trouve ici). Ce pad est seulement là pour que tu aies un endroit où mettre ta traduction (mais n'hésite pas à utiliser autre chose si tu préfères) : https://pad.pirateparty.be/p/RuptureD%C3%A9finitive ;)

Pour la newsletter, j'ai retravaillé quelques phrases sur le pad, mais j'aurais besoin de quelques éclaircissements sur ce que tu as voulu dire, @josse . J'ai laissé quelques commentaires dans le pad. J'espère que le texte ne sera pas trop long...

@vanecx Est-ce que tu as une idée d'où on pourrait placer la phrase concernant l'article de Liège ?

Il faudra également prévoir un endroit pour parler de l'article sur l'anniversaire de notre instance Mastodon...