PROTOCOLOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

PROTOCOLOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA
1.-HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

1.1 PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE ASAMBLEA:
La Asamblea está abierta a cualquier persona con derecho a voz y voto. Todas las opiniones serán escuchadas y tenidas en cuenta.

En la primera Asamblea convocada se acordó que se celebraran los martes a las 19 horas en los Salones Roldán, excepto el primer domingo de mes en los bancos blancos.
En caso de temas de especial relevancia se puede convocar una Asamblea Extraordinaria, en fecha y día distinto.
Se puede asistir a las asambleas de forma presencial o a través de internet.
Para facilitar los debates, habrá un equipo de moderación. Cualquier asistente podrá prestarse voluntario para estar en el equipo y lo ideal sería que fuera rotatorio.

PRESENCIAL:
EQUIPO DE MODERACIÓN
Moderador/Dinamizador:
1. Función de dinamizar la Asamblea para que ésta sea fluida y asamblearia encauzando los temas de debate, evitando repeticiones temáticas, excesos en el turno de palabra y llamando al orden en caso de salidas de tono.
2. Potestad de decretar 5 minutos de descanso cuando note cansancio del personal o aumento de la tensión nerviosa de la Asamblea.
3. Potestad de declarar propuestas de consenso, es decir, cuando el moderador palpe en el ambiente un principio de consenso debe detener la toma de turnos de palabra, esperar a agotar los turnos ya tomados y lanzar una propuesta concreta de consenso.
4. Gestionar el tiempo de los turnos de palabra (máximo 2 minutos por intervención).

Gestor de Turnos:
1. Regular los turnos de palabra presencial y digital por Mumble.
2. Grabar la Asamblea a través de Mumble.
3. Postestad para priorizar los turnos de palabra de personas que no hayan intervenido todavía.

Encargado de Acta:
1. Lectura del acta de la pasada asamblea, y su posterior ratificación ( borrándola del titanpad, tras pasarlo a pdf y mandarlo por correo)
2. Lectura del orden día.
3. Reflejar el número de asistentes y hora de comienzo y finalización de la Asamblea. Función de recoger un resumen de los acuerdos y acontecimientos destacados ocurridos en la Asamblea volcándolos en un documento on-line “titanpad” para el posible control externo y modificaciones a lo largo de la semana.
4. Compartir el enlace de acceso al acta en los distintas herramientas de comunicación del circulo.
5. Potestad de parar la Asamblea para recabar datos para el Acta.
6. Lectura del resumen del Acta para aclarar puntos pasados de la propia Asamblea en acontecimiento.

ONLINE:
Protocolo de Participación a través de Mumble:
El servidor y la contraseña para el acceso se facilitarán en el Grupo de Trabajo General de Podemos Pinto en Facebook antes de cada Asamblea.
1. Identificación
2. Uso del chat:

a. Pedir turno de palabra con el texto [TURNO].
b. Expresar intervención por escrito en caso de no poder participar a través del micrófono (en este caso será el Gestor de Turnos el que lea la intervención).
c. En ningún caso se utilizará como mecanismo de debate alternativo.
d. Solamente abrir el micrófono en la intervención. De esta manera evitaremos escuchar el ruido ambiente de cada uno de nosotros.
3. Votaciones:
a. A través del chat y previo aviso del Gestor de Turnos con el texto [VOTACIÓN] se procederá a la votación con los textos [SI], [NO] o [ME ABSTENGO].

1.2 PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO POR WASAP
El wasap se usara con los siguientes fines:
- Comunicación de asambleas/encuentros/convocatorias/reuniones/eventos próximos.
- Información sobre quien asiste a dichos eventos.
-Avisos urgentes.
- Noticias relevantes de Pinto.
- Compartir fotos o vídeos o carteles de eventos de carácter importante para facilitar la     difusión por redes sociales.
- Si hay temas que sugieren necesidad de debate, se pasará a los canales propios   consensuados para el debate.

1.3 PROTOCOLO FUNCIONAMIENTO AGORA VOTING
- Las votaciones en Ágora voting son decisiones vinculantes para el Círculo. 
- Tras cada Asamblea se procederá a abrir los hilos de votación acordados en la misma,    dando un periodo de 24 h para la votación. 
- El grupo de comunicación interna facilitará los medios para que las persona que no  dispongan de Internet puedan acceder y votar. 
- Si hay una decisión urgente que votar, se abrirá también un hilo para ello.
- El recuento de votos se realizará por parte de dos grupos de trabajo, primero por parte de   comunicación interna, que luego se lo pasará al de Análisis y Estrategias, para un mayor     control y transparencia. Una vez que se haya hecho el recuento por Estrategias, y habiendo  consenso, dicho grupo procederá a informar al grupo de los resultados.

2.- PROTOCOLO DE TOMA DE DECISIONES VINCULANTES
¿Qué decisiones son vinculantes?
Todas aquellas que necesiten tener como resultado el consenso de todo el circulo atraves de la votacion en asamblea presencial+ virtual
QUÓRUM: 60% de los participantes activos entre la ASAMBLEA1 y AGORA VOTING. Se hará una revisión mensual de la participación activa, tanto presencial (ASAMBLEA) como digital (AGORA VOTING), a efectos de que el quórum sea efectivo.
SISTEMA DE VOTACIONES:
DECISIONES GENERALES: 70% de votos sobre el Quórum. De no llegar a consenso se aplazará la toma de decisión hasta la siguiente Asamblea, reduciéndose el porcentaje de aprobación a una mayoría simple (50% + 1).
(Para el resultado final de la votación se sumarán los votos en Asamblea + Ágora Voting, en el que se abrirá la votación para los no presentes durante un período máximo de 24 horas).
DECISIONES URGENTES: 50% + 1 (mayoría simple) sobre el Quórum. Se considerarán como urgentes aquellas decisiones que hayan de tomarse en un período inferior al de la convocatoria de la siguiente Asamblea. (El grupo de trabajo de comunicación interna, facilitará los medios necesarios para las personas que no puedan estar en asamblea o votar vía Internet)
(Para el resultado final de la votación se sumarán los votos en Asamblea + Ágora Voting, en el que se abrirá la votación para los no presentes durante un período máximo de 24 horas).
Se contempla la posibilidad de convocatoria de Asamblea Extraordinaria (Anexo I – Protocolo de convocatoria de Asamblea Extraordinaria)

En caso de que la decisión haya de tomarse antes de 24 horas, sin posibilidad de convocatoria de Asamblea (ordinaria o extraordinaria), la cuestión se someterá a votación a través de Facebook en el Grupo de Trabajo General de Podemos Pinto sin considerar quórum a estos efectos, previo aviso por WhatsApp y por el resto de mecanismos de comunicación de que se disponga en ese momento. (El grupo de trabajo de comunicación interna, facilitará los medios necesarios para las personas que no puedan estar en asamblea o votar vía Internet)

3,-PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE DEBATES
DEBATE PRESENCIAL.
- Se llevara a cabo un debate siempre antes de una votación vinculante, argumentando cada postura, siempre intentando llegar a un consenso evitando la confrontación.
- Se llevara a cabo un debate tras la propuesta de un grupo de trabajo, aportando siempre constructuvamente a esta.
- Cuando el grupo de trabajo de resolución de conflictos lo crea conveniente para preservar el buen funcionamiento del grupo haciendo auto-critica y poniendo en común los posibles conflictos internos que existan.
- Se llevara a cabo un debate para definir una postura del circulo necesaria para trasladarla a otros espacios o para que los portavoces tengan un argumentario definido.
DEBATE ONLINE
- FACEBOOK
Se llevará a cabo cuando haya que consensuar los órdenes del día siempre con por lo menos 3 días de antelación, para dar tiempo a que todo el mundo pueda modificarlos.
Se llevara a cabo un debate tras la publicación de las Propuestas que lleguen al correo del circulo antes de ponerlas en común en una asamblea presencial.
Se utilizara el debate online para la Puesta en común de información relevante para el circulo antes de la asamblea
Cualquier persona podrá abrir un hilo de debate que este relacionado con el circulo que sea de interés general.
- MUMBLE
Se utilizara como herramienta de debate en el mismo contexto que la asamblea a presencial solo y unicamente cuando esta no se pueda realizar, por tiempo, espacio o forma.
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