Please vote if you do not agree, othervise if the vote is positive the proposition will b accepted without change.

It is right that with regular contact, a new address may be a bit less attractive, but I feel it gives a common identity... What is your concern @valentingomez ?

@thomasdaguenel for the validation, I though we can just ask another person to read the mail and include their advice so that the texts are better and more people are supporting the mail.

Maybe we can do this info@ to send e-mails and have another address such as team@ where we copy all mails we send (both from info and other addresses) so that we collect eveything there ?

Je suis Ok pour:

- Utiliser info@bg.net, car on peut toujours ajouter nos signatures perso à la fin du mail.
-Tout balancer en CC sur un mail genre team@bg.net est une bonne idée pour garder trace.

Par contre :
Pour ce qui concerne la validation des mails envoyés, simplement demander à une autre personne directement exclus alors le reste de l'équipe de l'intention initial?
Non pas que j'ai de réelles craintes vis-à-vis des prises de décision, mais cela soulève peut être un problème effectivement.

Je suis en accord avec les points 1,3 et 4. Pour le reste, c'est plus difficile de me positionner puisque je connais moins les différents contextes de votre réseautage. La seule chose que je me permets de dire c'est que le deuxième point nécessite plus de précision, d'explications ou de clarté.

Si a chaque fois, la personne qui entre en communication avec une personne qui provient de son réseau doit avoir une autre personne, c'est sur que sa ralenti le processus.

D'un autre côté, si la communication et le processus d'affiliation est engagée et que cette même personne délaisse le projet, il faut une personne pour assurer la relève pour garder la communication et ne pas tout recommencer le processus. Surtout, si cela vient à ralentir l'avancement du projet. Donc, il faudrait penser à un moyen plus simple, dans le sens de nommer deux personnes responsables pour s'assurer de rester en contacts et qui soient dans le processus avec les partenaires ou organismes affiliés.

Envoyer les emails via un mail commun ne me dérange pas trop (signature perso).
J'ai fait un peut de recherche concernant le second problème mentionné par Valentin, et je n'ai pas de solution à donner présentement.
Personnellement j'utilise l'addon STREAK sur gmail, qui me dit quand le mail à été lu (je m'en servait pour les envoie de CV). Seul bémole ce "CRM" ne fonctionne que sur Chrome.

@valentingomez please read the second exception.

Oui je suis d'accord et ça me plaît. Merci pour ce compromis.

@valentingomez please change your vote then. ;)

John...idée... Mailchimp pourrait-il être la solution?

On peut voir sur mailchimp si la personne a lu le message.

C'est sur que c'est une plateforme pour l'envoi de plusieurs emails, mais bon, on peut le faire pour un ou deux personnes aussi.

Je viens de regarder mailchimp, c'est intéressant je ne connaissais pas.
Fab> on peut le plugger à Dupral, et le linker à google analytics !

Y'a aussi le plugin streak pour gmail qui ferait la job...ça fait que tu peux partager un email et lui allouer une etape. Dans notre cas, il faudrait se partager les emails et les mettre dans une catégorie "en attente de validation" et tout le monde peut vérifier et le mettre dans la catégorie "bon pour envoi"...

Ha ben c'est de lui dont je parlais plus haut !

Le seul hic avec Mailchimp, c'est que ça fonctionne en mode "campaign". Par exemple...c'est bon pour un organisme qui envoi une infolettre à ses abonnés ou pour envoyer un message personnalise pour un groupe de personne (dès qu'on a le prénom et le nom on peut paramétrer le tout pour commencer avec le prenom ou le nom de chacun). Ca permet d'envoyer un message pour un groupe de personne, mais on peut le faire pour une seule aussi. Par contre, c'est plus désagréable. Il y a aussi le fait que je ne suis pas certaine qu'on puisse y ajouter des fichiers joints, mais puisqu'on fonctionne par Google Drive il y a des alternatives pour contrer cela.

Pour le reste...ce qui est cool avec Mailchimp c'est qu'on a des statistiques (nombre de fois que la personne a ouvert le message, nombre de fois que personne a pesé sur bouton réseaux sociaux). En tout cas, tout d'un coup...

We already have a mail server which functions with Horde, an open source service. If we collect the e-mails from "team", we can automatically redistribute them to a group of people. I believe an open source equivalent of mailchimp would be good for large-scale mailing.

@fabioballi comment cela fonctionnerait basiquement si je veux rédiger un mail sous team@breathinggames.net, le placer en stand by de validation, puis l'envoyer ?
Quel serait la marche à suivre ?

Juste mentionné ... Mailchimp est gratuit jusqu'à un total des listes, bref en ne dépassant pas 2000 abonnés. Si plus que 2000, la il faut payer. Donc, ça peut être une alternative en attendant de trouver une plateforme open source semblable.

@johndanger la rédaction se ferait sous info. Si tu utilises le webmail on peut avoir un répertoire "validation", et si tu veux configurer ta messagerie il suffit d'utiliser SMTP pour une synchronisation automatique avec le serveur.

Just want to bring to this group's attention that when it comes to governance, many issues have been discussed in the past within the sensorica network. One advantage of being in a network is to reduce the risk of repeating mistakes, to move a project rapidly to a state of good efficiency.
Consult our repository before you move to make decisions. In other words, do your homework, because reinventing the wheel every time is wasting energy and time.
You can start with the Wiki, example of Communication page
http://valuenetwork.referata.com/wiki/Communication
Search our governance documents
https://drive.google.com/folderview?id=0BzrQyEif2HItTFhJZDNNWThydjA&usp=sharing
Note that SENSORICA's governance evolves in response to problems, and the rules are linked to past problems as well as to their rationale.

In order to improve our network, please deposit your own experience with governance in this commons, the wiki and the docs. You can log this work as non-production contributions, under Infrastructure development, for the Building Sensorica project.
Note that changing Sensorica governance docs is a sensitive process, you need to do it in a very transparent manner.
Apply high standards to your work on governance. Announcing a decision for some rule, without explaining the problem you are trying to solve, without explaining how the rule is supposed to solve the problem, is not good enough. This can lead to bad decision making when the process is lead by inexperienced people.

Just a few thoughts about governance...
See more here http://valuenetwork.referata.com/wiki/Governance

@tiberiusbrastavice this is awesome, because this is something that really bother me, and I'm really excited to see that you start reflections about it. I'm gonna dig thoses documents with attention.

Thanks @tiberiusbrastavice for the documentation. Would you have suggestions regarding last proposal ? Please also vote. :)

Hi everyone,
If I understand what Tibirius means...to be in the contuinity of the ONV (open network values), we should have a document about it which describes the transparency about e-mails send and received procedure.

Tibirius... As Fabio wrote...Do you have a project at Sensorica who worked well and that had similar issues that we exchanged on this subject/plateform? Could you guide us about it?

Hi Annick, my comment is more a meta governance one. I just wanted to surface some good practices.