Yhtäköyttä-projektin hyväksyminen

Tämä on hyvää keskustelua, mutta tässä on nyt kaksi asiaa käsittelyssä:

A) Yhtäköyttä hankkeen hyväksyminen
- ei sisällä definitiivisiä rekryjä, mutta kylläkin projektipäällikön nimeämisen ja ehdotuksia on Raimo ja keskustelussa esille nostettuna Teemu

B) Avoimet tai vähemmän avoimet rekrykäytännöt
- ehdotuksena mm. että avoimen rekryn periaatetta ei sovellettaisi tapauksiin, joissa jo hankevalmistelun aikana on nimetty tekijöitä.

Aiemmin linjasin, että jostain nyt päätetään, niin päätetään kohdasta A ja ja jätetään B seuraavaan hallituksen kokoukseen.

Hallitukse jäsenistä @jussinissila on nyt blokannut kohdan A päätöksen, joten ellei Jussi halua muuttaa kantaansa (keskiviikon aikana), niin viedään myös kohta A hallituksen kokoukseen.

Käytäntönä on, että Loomiopäätöksinä asioita, jotka ovat riittävän selkeitä ja jos joku hallituslainen on sitä mieltä, että asiasta on parempi keskustella livenä, niin sitten siirretään livekokoukseen.

Loomio-ehdotusta kannattaa nyt hallituksen enemmistö, mutta Jussi on esittänyt Teemua projektipäälliköksi. Perusteellisten projektiryhmän sisäisten keskustelujen jälkeen tulkitsen projektipäällikkökysymykseen olevan kolme ratkaisuvaihtoehtoa:

I) Ulkoistetaan päätösvastuu hallitukselle:

Jussi pitää blokkauksen Loomiossa voimassa ja hallitus päättää hankkeen hyväksynnästä ja projektipäälliköstä kokouksessaan, koska projektiryhmä ei pääse yksimielisyyteen valinnasta.

II) Hankekumppaneiden roolijaon kannalta selkein vaihtoehto:

Jussi pidättäytyy edustamaan vain Oxford Researchin intressiä ja jäävää itsensä OKFFI:n päätöksenteosta. Päätösprosessi etenee Loomio-esityksen pohjalta.

III) Kompromissi

Mikäli referoin keskusteluamme ja Jussin ja Teemun ehdotusta oikein ja J & T voitte yhtyä tähän:

"Projektipäällikkö vastaa hankkeen hallinnosta ja viestinnästä, ja asiantuntija käyttää päätösvaltaa sisältökysymyksissä."

(Taloudellista päätösvallasta emme ole keskustelleet, joten ehdotan, että siitä päätetään hankkeessa yhdessä.)

Jos edelläoleva on tulkittu oikein, voin muuttaa päätösesitystä niin, että Teemu on esitys projektipäälliköksi ja minä asiantuntijaksi, seuraavilla ehdoilla:

1) Asiantuntijan työpanos on vähintään 51% OKFFI:n osuudesta hankkeen työosuudesta pyöristettynä ylöspäin täyteen htkk:een, mutta kuitenkin vähintään 3 htkk.

2) Hankkeella on työpiste kaikilla hankkeen työntekijöiden kotipaikkakunnilla hankkeen keston ajan hankkeen ja/tai OKFFI:n kustannuksella. Käytännössä tämä tarkottaisi työpöydän vuokraamista soveltuvasta co-working spacesta. Kustannusarvio on 100..150€/kk.

Toivottavasti jollakin näillä ratkaisuvaihtoehdoilla löydetään kaikkia osapuolia tyydyttävä tapa päästä sopuun hankkeen hyväksymisestä ja projektipäällikön valinnasta.

Eikö olisi nyt vain helpointa käynnistää avoin rekry viikon ajaksi? Jos Raimo ja Teemu ovat parhaat henkilöt projektin tekemiseen, se selviää rekryssä ja voidaan edetä hyvillä mielin. Jos taas eivät ole, saadaan paremmat ihmiset projektia tekemään ja huonommilla eteneminen ilman rekryä olisi ollut väärä ratkaisu.
En näe, miten avoin rekry voi haitata ketään tai että se mitenkään heikentäisi projektin läpivientiä.
Pidän kantani vihreänä koska nyt käynnissä olevassa päätösesityksessä ei oteta kantaa palkkauksiin. Eli projektille näytän vihreää valoa, mutta pidän avointa rekryä selkeimpänä tapana edetä siten, ettei tule vääriä viestejä mihinkään suuntaan sisäpiirikuvioista.

En ole ihan varma, onko kaikkea tätä hyvä käydä Loomiossa (kuormittaako ihmisiä suotta) mutta ihan miten vaan. Vähän menee vatvomiseksi. Sinänsä VNK:lle on "myyty" hanke minun ja Raimon CV:llä ja jotkut muutkin asiat puoltavat tätä ratkaisua.

Ehdotan, että projektiryhmä keskustelee vaihtoehdot vielä, ja tarvittaessa jatketaan hallituksessa - koska keskustelua tuntuu vielä olevan, eikä näin epäselvässä asiassa ehkä pitäisi pidättäytyä Loomio-keskustelussa.

Miinulla ei tietenkään päätösvaltaa asiassa ole.

Jep suljin nyt esityksen ja siirsin hallituksen kokoukseen, joka on ensiviikolla 3.9. Yhtäköyttä kikc-off on jo maanantaina 31.8. mutta ei anneta tämän nyt häiritä sitä.

Raimon esittämistä vaihtoehdoista III kompromissi kuulosti minun korvaani hyvältä. Jos kolmikko J+T+R pääsee yhteisymmärrykseen ja tekee selkeän esityksen, niin muilla hallituslaisilla on tuskin mitään mukistavaa.

Olennaista on tunnistaa, että Raimolla on hyvä draivi ja halu tehdä hommia käytännössä. Teemulla on laajat verkostot ja hyvä luottamus yhteistyöverkossa.