AG exceptionnelle Jeudi 9 Novembre à 12h - évolution du bureau de l'association et discussion autour d'un projet européen
Clémence Berlingen
Public
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Bonjour à toutes et à tous,
Nous venons vers vous pour deux sujets urgents et importants :
Des membres du bureau ont demandé à pouvoir laisser leur place et être remplacé, nous cherchons donc de nouveaux membres pour siéger au bureau et participer plus activement aux décisions et orientations de l'association ! Vous pouvez nous contacter d'ici à mardi pour en discuter avec nous et que nous puissions proposer ce renouvellement de bureau lors de la réunion !
Plusieurs partenaires européens, dont plusieurs structures Open Food au niveau européen, se regroupent pour répondre à un appel à projet du programme COSME dans le domaine de l'économie sociale et solidaire en présentant des actions sur le développement des circuits courts alimentaires. Vous trouverez une première note d'intention en pièce-jointe, où vous constaterez que notre association est pré-identifiée comme la structure coordinatrice de l'ensemble du projet, à l'échelle européenne. Cela a des implications conséquentes en terme de gestion financière mais aussi de ressources humaines. Nous - équipe opérationnelle Cindy, Samuel et moi-même - ne pouvons prendre la décision seuls et aimerions en discuter avec vous lors de cette réunion.
Nous vous proposons donc un échange la semaine prochaine, le jeudi 9 novembre, à midi, en visio par ce lien :
https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09
ID de réunion: 876 3165 4201
Code secret: 942445
Merci par avance pour votre mobilisation pour cette réunion !
N'hésitez pas à nous contacter en amont, sur le fil de cette discussion ou par email, si vous avez des questions ou réactions sur ces sujets.
Merci et à jeudi !
Guillaume Haelewyn Thu 9 Nov 2023 10:59AM
Coucou peux tu m'envoyer un lien téléphonique stp ? Sinon je ne vais pas arriver à me libérer meeciiiy
Le mer. 8 nov. 2023 à 20:23, Clémence Berlingen (via Loomio) a écrit :

CB
Clémence Berlingen vous a invité à la discussion
Bonsoir à toutes et tous,
Petit rappel pour l'échange de demain, nous nous retrouvons à 12h en ligne à ce lien :
https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09
ID de réunion: 876 3165 4201
Code secret: 942445
à demain !
AG exceptionnelle Jeudi 9 Novembre à 12h - évolution du bureau de l'association et discussion autour d'un projet européen ( https://www.loomio.com/d/8LvKAi2r/ag-exceptionnelle-jeudi-9-novembre-a-12h-evolution-du-bureau-de-l-association-et-discussion-autour-d-un-projet-europeen?utm_campaign=discussion_announced&utm_medium=email )
Projets 2024
Bonjour à toutes et à tous,
Nous venons vers vous pour deux sujets urgents et importants :
Des membres du bureau ont demandé à pouvoir laisser leur place et être remplacé, nous cherchons donc de nouveaux membres pour siéger au bureau et participer plus activement aux décisions et orientations de l'association ! Vous pouvez nous contacter d'ici à mardi pour en discuter avec nous et que nous puissions proposer ce renouvellement de bureau lors de la réunion !
Plusieurs partenaires européens, dont plusieurs structures Open Food au niveau européen, se regroupent pour répondre à un appel à projet du programme COSME ( https://eismea.ec.europa.eu/funding-opportunities/calls-proposals/proximity-and-social-economy-industrial-ecosystem-boosting-digital-transition-social-economy_en ) dans le domaine de l'économie sociale et solidaire en présentant des actions sur le développement des circuits courts alimentaires. Vous trouverez une première note d'intention en pièce-jointe, où vous constaterez que notre association est pré-identifiée comme la structure coordinatrice de l'ensemble du projet, à l'échelle européenne. Cela a des implications conséquentes en terme de gestion financière mais aussi de ressources humaines. Nous - équipe opérationnelle Cindy, Samuel et moi-même - ne pouvons prendre la décision seuls et aimerions en discuter avec vous lors de cette réunion.
Nous vous proposons donc un échange la semaine prochaine, le jeudi 9 novembre, à midi, en visio par ce lien :
https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09
ID de réunion: 876 3165 4201
Code secret: 942445
Merci par avance pour votre mobilisation pour cette réunion !
N'hésitez pas à nous contacter en amont, sur le fil de cette discussion ou par email, si vous avez des questions ou réactions sur ces sujets.
Merci et à jeudi !
Liens
( https://eismea.ec.europa.eu/funding-opportunities/calls-proposals/proximity-and-social-economy-industrial-ecosystem-boosting-digital-transition-social-economy_en )
Proximity and social economy industrial ecosystem: boosting the digital transition of social economy enterprises and SMEs ( https://eismea.ec.europa.eu/funding-opportunities/calls-proposals/proximity-and-social-economy-industrial-ecosystem-boosting-digital-transition-social-economy_en )
Call for proposals "Proximity and social economy industrial ecosystem: boosting the digital transition of social economy enterprises and SMEs' (SMP-COSME-2023-SEED)
Join our Cloud HD Video Meeting ( https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09 )
Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution used around the world in board, conference, huddle, and training rooms, as well as executive offices and classrooms. Founded in 2011, Zoom helps businesses and organizations bring their teams together in a frictionless environment to get more done. Zoom is a publicly traded company headquartered in San Jose, CA.
( https://us06web.zoom.us/u/kc9yqQzm76 )
Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing ( https://us06web.zoom.us/u/kc9yqQzm76 )
Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution used around the world in board, conference, huddle, and training rooms, as well as executive offices and classrooms. Founded in 2011, Zoom helps businesses and organizations bring their teams together in a frictionless environment to get more done. Zoom is a publicly traded company headquartered in San Jose, CA.
Pièces jointes
ð
Abstract_project_COSME_draf4.docx
( https://www.loomio.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBOFR0RVE9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--dff470badbd0c1c0a17ceeff40b5334e26fcdc78/Abstract_project_COSME_draf4.docx )
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Poll Created Sat 11 Nov 2023 2:36PM
Validation du remplacement d'un membre du bureau Closed Sat 18 Nov 2023 2:00PM
Bonjour à toutes et tous,
Suite à notre échange de jeudi midi, nous soumettons au vote le remplacement de Gentiane Gastaldi, membre du bureau d'Open Food France souhaitant pouvoir être remplacée, par la candidature de Jean-Baptiste Bellet.
Jean-Baptiste Bellet a été développeur pour la communauté Open Food Netword pendant plusieurs années, il vient de rejoindre les équipes web d'Enercoop et connait bien notre association et les membres de notre équipe. Il quittera le conseil de coop de CoopCircuits pour rejoindre le bureau d'Open Food France.
L'assemblée générale extraordinaire valide la sortie Gentiane Gastaldi par l'entrée de Jean-Baptiste Bellet au bureau de l'association Open Food France.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
D’accord | 86.7% | 13 |
|
| S’abstenir | 13.3% | 2 |
|
|
| Désaccord | 0.0% | 0 | ||
| Contre | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 40 |
|
15 of 55 people have participated (27%)
Juliette PERES
Sat 11 Nov 2023 2:36PM
L'idée de recourir à des fonds européens me semble une perspective intéressante pour capter de nouveaux financements pour les postes salariés. Par contre, il est important d'avoir en tête les décalages de trésorerie sous-jacents (à anticiper peut-être avec France Active), ainsi que les règles de gestion administratives inhérentes à l'Europe (qui vont nécessiter du temps de travail dédié). Attention à n'y aller que si ces deux points sont bien clairs pour tous et anticipés.
Poll Created Sat 11 Nov 2023 2:50PM
Engagement de l'association pour de nouveaux projets européens Closed Sat 18 Nov 2023 2:00PM
Plusieurs opportunités de projets européens se dessinent pour l'avenir de l'association à partir de 2024.
Sous réserve de la validation d'un partenaire du milieu de l'ESS , Open Food France va présenter sa candidature à la coordination du projet COSME présenté lors de notre échange en visio et dont les documents sont présentés ci-dessus. Ce projet à pour objet d'accompagner les acteurs du monde agricole et alimentaire au développement de leur commercialisation en circuits courts par le biais d'outils numériques. Ce projet est présenté pour 2 ans, à partir de l'été 2024 avec plusieurs partenaires du réseau Open Food.
Un autre projet européen sera également prochainement à l'étude - https://drg4food.eu/open-calls/- en lien avec OFN Europe.
Ces nouveaux projets permettraient à l'association un recrutement et une augmentation du temps de travail de l'équipe actuelle dans une visée de stabilisation et pérennisation. Des objectifs qui apparaissent nécessaires après plusieurs années d'investissement de l'équipe en place.
Les membres de l'association seront notifiés de toutes avancées et confirmation des dépôts de dossier.
L'assemblée générale extraordinaire valide un engagement de l'association pour ces nouveaux projets européens.
Pour faciliter la procédure de dépôt de dossiers, l'assemblée générale extraordinaire valide une délégation de signature aux deux salariés de l'association pour les démarches liées à ces projets.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
D’accord | 100.0% | 12 |
|
| S’abstenir | 0.0% | 0 | ||
| Désaccord | 0.0% | 0 | ||
| Contre | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 43 |
|
12 of 55 people have participated (21%)
Juliette PERES
Sat 11 Nov 2023 2:50PM
L'idée de recourir à des fonds européens me semble une perspective intéressante pour capter de nouveaux financements pour les postes salariés. Par contre, il est important d'avoir en tête les décalages de trésorerie sous-jacents (à anticiper peut-être avec France Active), ainsi que les règles de gestion administratives inhérentes à l'Europe (qui vont nécessiter du temps de travail dédié). Attention à n'y aller que si ces deux points sont bien clairs pour tous et anticipés.
François Turbelin
Sat 11 Nov 2023 2:50PM
Cela me semble totalement pertinent, en espérant juste que cela ne soit pas trop chronophage.
Poll Created Sat 11 Nov 2023 2:57PM
Mise en place de nouveaux moyens de paiements pour l'association Closed Sat 18 Nov 2023 2:00PM
Les activités de l'association nécessitant actuellement des frais importants de déplacements et de sous-traitance (notamment pour les projets signés avec la Région Normandie et le projet Divinfood), il a été demandé à la banque le coût pour la commande et l’utilisation de cartes bancaires pour l'association. En effet les salariés de l'association doivent régulièrement avancer des sommes importantes en frais pour ces paiements qui nécessitent ensuite un traitement via des notes de frais.
Le coût d'une carte bancaire est de 4€/mois sans autres frais pour l'abonnement que nous avons actuellement.
L'assemblée générale valide la commande de deux cartes bancaires pour l'association - soit un montant de 8€/mois.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
D’accord | 78.6% | 11 |
|
| S’abstenir | 21.4% | 3 |
|
|
| Désaccord | 0.0% | 0 | ||
| Contre | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 41 |
|
14 of 55 people have participated (25%)
Rachel
Sat 11 Nov 2023 2:57PM
C'est un peu difficile de se prononcer sans connaitre la tréso d'OFF. Bon vu le montant je vous fait confiance :) Mais du coup peut-être aussi est-ce un montant sur lequel vous n'avez pas besoin de validation de l'AG - juste une information par transparence ?
Clémence Berlingen Sat 11 Nov 2023 3:00PM
Bonjour à toutes et tous,
Suite à notre échange en visio de jeudi midi, trois décisions sont soumises à votre vote d'ici à samedi prochain, le 18 novembre.
Pour chaque voix, faites-part de votre option et n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "soumettre au vote" afin que votre action soit prise en compte !
Merci par avance à toutes et tous pour votre participation, nous restons à votre entière disposition pour toutes questions sur ces sujets.
Très bon we !
Clémence Berlingen · Wed 8 Nov 2023 4:54PM
Bonsoir à toutes et tous,
Petit rappel pour l'échange de demain, nous nous retrouvons à 12h en ligne à ce lien :
https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09
ID de réunion: 876 3165 4201
Code secret: 942445
à demain !