Loomio
Wed 18 Sep 2019 9:12PM

PROPOSITION DE CALENDRIER DES RENCONTRES OUISHARE FRANCE

M Maud Public Seen by 63

Discussion mise à jour le 18/10 avec actus summit 7


Bonjour à tous,

Cette proposition émerge de l'esprit du summit permanent beta, c'est à dire l'attention portée à la continuité des discussions globales et la facilitation des rencontres en ligne et IRL.

D'après les avis des organisateurs du dernier summit, les discussions glanées, les bilans des summits qui ont eu lieu cette année, les discussions du groupe Vivant et les besoins remontés par les GT en coco, nous proposons d'anticiper l'agenda des prochaines rencontres et de se donner les moyens d'assurer les discussions france et globales dans la continuité.

Un post va être partagé en parallèle sur Ouishare Global pour faire le lien avec le calendrier global

Voici donc 3 propositions d'évolutions suivi d’une approximation de calendrier:

  1. Créer un esprit Permanent Summit : le but principal est de cultiver les discussions entre les summits avec des ateliers en ligne. Car par expérience nous savons que Ouishare est une discussion permanente et que les Summits permettent d'aller plus dans l'approfondissement de sujets déjà discutés. Nous nous référons aux discussions/ateliers de préparation (warm ups) et de follow up des summits.

  2. Ajuster la fréquence des Summits :
    ++ Renforcer le global: se rencontrer tous les 8 mois pour nous voir plus souvent, changer de saison à chaque régulièrement, tout en respectant l'idée que tous les 6 mois peut être difficile à assumer matériellement. En effet on vient parfois de loin, et pour l’instant c'est un budget personnel. Comme nous avons aussi maintenant depuis 3 ans plus de summits locaux, restons raisonnables.
    ++ Envisager un mini summit fr en hiver et un summit normal au printemps

  3. Apporter un thème de focus. Pour faciliter notre avancement, nous devons être capable de définir ensemble le thème sensible à chaque période pour le dénouer et le transformer en évolution positive.

Agenda (à visualiser ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zwuZCf8iOIOJkprlyYJbTikybyoBLtKBNCK ):

  1. Automne 2019
    ++ 20 of September: Alumni fr @ Paris
    ++ Entre mi octobre et mi novembre : Warm Ups Thematiques (1 par theme toutes les semaines vendredi matin)
    ++ Entre mi novembre et mi decembre: Summit fr 1 jour en presence @ ? (incluant une nuit) ==> le 2 décembre à Paris
    ++ En janvier Post summit fr (1 réunion par groupe créé pendant le summit)

  2. Hiver 2020
    ++ Entre mi janvier et mi fevrier : Warm Ups Thematiques global (1 par theme)
    ++ Entre mi février et mi mars:
    -- Summit global 4 jours en presence @ ?
    -- + Residence cowork 1 semaine avant / apres summit
    -- Permanent summit fr discussion en ligne + presentiel
    -- Representative governance fr meeting
    ++ Entre mi mars et mi avril: Post summit global (1 par groupe créé pendant le summit)

  3. Printemps 2020
    ++ Entre mi avril et mi juin : Warm Ups Thematiques FR (1 par theme)
    ++ Entre mi juin et mi juillet: Summit fr 2 jours en présence @Toulouse ? (incluant 2 nuits)
    ++ Entre mi juillet et fin aout : Post summit fr (1 réu par groupe créé pendant le summit)

  4. Été 2020
    ++ Representative governance fr meeting (à définir)
    ++ Ouishare trips/residence/cowork ?

  5. Automne 2020
    ++ October: summit global + fr / or a Fest or a residence :)

Sur cette proposition nous attendons

-> vos questions / avis / éventuelles objections à ce que l’on suive ce principe d’agenda cette année ? (à partager dans cette discussion loomio)

-> Vos dispos : summit hiver Ok pour le 2/12, summit printemps on verra après

-> des volontaires pour
- constituer l’équipe du summit hiver (peut-être idéalement quelqu’un de chacun des GT mais pas d’obligation; si ça vous intéresse, le dire dans cette conversation ou idéalement directement ici https://trello.com/b/Rh9ZLwZq/summit-france-7-paris
- constituer l’équipe du summit printemps (avec idéalement une équipe d’accueil en local, Toulouse était une idée ! si ça vous intéresse le dire dans cette conversation)
- et très vite, proposer des thèmes et organiser les rencontres pré-summit d’octobre/novembre : pour cela on vous invite à le dire dans cette discussion + remplir le fichier suivant https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zwuZCf8iOIOJkprlyYJbTikybyoBLtKBNCKoEXhS-Ng/edit#gid=1814849044 avec toutes les infos ! (et pensez à communiquer sur votre rdv auprès de la communauté aussi via telegram + à l’inscrire à l’agenda ouishare…)

MW

Martin Werlen Wed 18 Sep 2019 9:20PM

👌 Merci 👌 C'est extra

DU

Deleted User Thu 19 Sep 2019 5:44AM

Merci Maud pour cette proposition et mise en action du calendrier et de ce qui a pu se dire dans différents groupes de gouvernance !

DV

de villepin Thu 19 Sep 2019 12:43PM

Merci beaucoup @maud1 d'avoir lancé ce sujet. sondage rempli pour les dates du summit. j'en ai parlé à certains d'entre vous : est-ce que vous seriez intéressés pour accoler à ce summit un temps avec nos conjoint.e.s / BFF / âme soeur pour un dîner la veille (par exemple) et/ou un temps avec les enfants (et il commence à y en avoir quelques-uns !) la veille ou le lendemain ? Si vous trouverez l'une de ces 2 idées ou les 2 idées bonnes / intéressantes, dites le moi pour qu'on enclenche les choses.
Et enfin pour le warm-up, il y aura une session animée par le GT Terre sur le budget 2020, date à venir.

M

Maud Thu 19 Sep 2019 3:56PM

Je n'ai fait que compléter et partager une réflexion mise en mot par @claudinerevol1, merci à elle. Sur le temps bébé/ enfants et compagnons oui ça pourrait être cool : -)

CR

Claudine Revol Fri 20 Sep 2019 5:16PM

Merci, j’ai écouté les feedbacks et suggestions de plusieurs personnes à maintes occasions depuis le dernier summit et compilé nos discussions au sein d groupe vivant, on fait un travail d’équipe :)

VL

Vincent Laurent Tue 24 Sep 2019 9:56AM

on est chaud pour organiser le summit France à Toulouse (et ses environs). On commence à s'organiser un peu là !

VL

Vincent Laurent Tue 24 Sep 2019 9:59AM

Et j'ai une préférence pour le 22 novembre pour le summit fr à Paris/Bagnolet car je serai probablement présent au salon des maires les 3 jours avant. Mais j'ai répondu au sondage en mettant mes autres dispos.

M

Maud Tue 1 Oct 2019 3:20PM

Alors... la date qui semble la mieux pour le summit d'hiver est le 6 décembre. ceci dit seules 9 personnes ont participé... alors je vous propose de clore les votes vendredi soir, d'ici là merci de vous positionner ! https://framadate.org/OSfwbzelEzcMofxO

M

Maud Tue 1 Oct 2019 3:22PM

J'invite aussi tout le monde à proposer un sujet d'atelier pré-summit dans ce document : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zwuZCf8iOIOJkprlyYJbTikybyoBLtKBNCKoEXhS-Ng/edit#gid=1814849044 celui fonctionne un peu comme un agenda de forum ouvert, s'il vous semble important d'avoir une conversation qu'elle soit stratégique ou très opérationnelle alors posez là.

M

Maud Fri 11 Oct 2019 11:48AM

UPDATE : Summit FR d'hiver le 2 décembre à Paris; salle à trouver. Qui veut rejoidnre le groupe de préparation de ce summit ?

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