PROPOSITION DE CALENDRIER DES RENCONTRES OUISHARE FRANCE
Discussion mise à jour le 18/10 avec actus summit 7
Bonjour à tous,
Cette proposition émerge de l'esprit du summit permanent beta, c'est à dire l'attention portée à la continuité des discussions globales et la facilitation des rencontres en ligne et IRL.
D'après les avis des organisateurs du dernier summit, les discussions glanées, les bilans des summits qui ont eu lieu cette année, les discussions du groupe Vivant et les besoins remontés par les GT en coco, nous proposons d'anticiper l'agenda des prochaines rencontres et de se donner les moyens d'assurer les discussions france et globales dans la continuité.
Un post va être partagé en parallèle sur Ouishare Global pour faire le lien avec le calendrier global
Voici donc 3 propositions d'évolutions suivi d’une approximation de calendrier:
Créer un esprit Permanent Summit : le but principal est de cultiver les discussions entre les summits avec des ateliers en ligne. Car par expérience nous savons que Ouishare est une discussion permanente et que les Summits permettent d'aller plus dans l'approfondissement de sujets déjà discutés. Nous nous référons aux discussions/ateliers de préparation (warm ups) et de follow up des summits.
Ajuster la fréquence des Summits :
++ Renforcer le global: se rencontrer tous les 8 mois pour nous voir plus souvent, changer de saison à chaque régulièrement, tout en respectant l'idée que tous les 6 mois peut être difficile à assumer matériellement. En effet on vient parfois de loin, et pour l’instant c'est un budget personnel. Comme nous avons aussi maintenant depuis 3 ans plus de summits locaux, restons raisonnables.
++ Envisager un mini summit fr en hiver et un summit normal au printempsApporter un thème de focus. Pour faciliter notre avancement, nous devons être capable de définir ensemble le thème sensible à chaque période pour le dénouer et le transformer en évolution positive.
Agenda (à visualiser ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zwuZCf8iOIOJkprlyYJbTikybyoBLtKBNCK ):
Automne 2019
++ 20 of September: Alumni fr @ Paris
++ Entre mi octobre et mi novembre : Warm Ups Thematiques (1 par theme toutes les semaines vendredi matin)
++ Entre mi novembre et mi decembre: Summit fr 1 jour en presence @ ? (incluant une nuit) ==> le 2 décembre à Paris
++ En janvier Post summit fr (1 réunion par groupe créé pendant le summit)Hiver 2020
++ Entre mi janvier et mi fevrier : Warm Ups Thematiques global (1 par theme)
++ Entre mi février et mi mars:
-- Summit global 4 jours en presence @ ?
-- + Residence cowork 1 semaine avant / apres summit
-- Permanent summit fr discussion en ligne + presentiel
-- Representative governance fr meeting
++ Entre mi mars et mi avril: Post summit global (1 par groupe créé pendant le summit)Printemps 2020
++ Entre mi avril et mi juin : Warm Ups Thematiques FR (1 par theme)
++ Entre mi juin et mi juillet: Summit fr 2 jours en présence @Toulouse ? (incluant 2 nuits)
++ Entre mi juillet et fin aout : Post summit fr (1 réu par groupe créé pendant le summit)Été 2020
++ Representative governance fr meeting (à définir)
++ Ouishare trips/residence/cowork ?Automne 2020
++ October: summit global + fr / or a Fest or a residence :)
Sur cette proposition nous attendons
-> vos questions / avis / éventuelles objections à ce que l’on suive ce principe d’agenda cette année ? (à partager dans cette discussion loomio)
-> Vos dispos : summit hiver Ok pour le 2/12, summit printemps on verra après
-> des volontaires pour
- constituer l’équipe du summit hiver (peut-être idéalement quelqu’un de chacun des GT mais pas d’obligation; si ça vous intéresse, le dire dans cette conversation ou idéalement directement ici https://trello.com/b/Rh9ZLwZq/summit-france-7-paris
- constituer l’équipe du summit printemps (avec idéalement une équipe d’accueil en local, Toulouse était une idée ! si ça vous intéresse le dire dans cette conversation)
- et très vite, proposer des thèmes et organiser les rencontres pré-summit d’octobre/novembre : pour cela on vous invite à le dire dans cette discussion + remplir le fichier suivant https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zwuZCf8iOIOJkprlyYJbTikybyoBLtKBNCKoEXhS-Ng/edit#gid=1814849044 avec toutes les infos ! (et pensez à communiquer sur votre rdv auprès de la communauté aussi via telegram + à l’inscrire à l’agenda ouishare…)
de villepin Fri 11 Oct 2019 8:29PM
c'est une excellente nouvelle que d'avoir fixé cette date, merci beaucoup. Moi je veux bien organiser un temps +1 & kids le dimanche aprem si ça intéresse du monde. je prépare un petit sondage pour voir l'appétence pour ce temps hors du temps la veille. des bises
Claudine Revol Mon 14 Oct 2019 2:26PM
J’aide sur les lieux et un moment friendly le dimanche, parce que ça me tient à coeur, mais ce n’est pas top car je suis en retraite. On a besoin de supporters :)
de villepin Fri 18 Oct 2019 1:47PM
Bonjour à chacune et chacun,
j’espère que vous allez bien. Il semblerait que personne n’ait décidé de prendre en charge l’organisation du summit du lundi 2 décembre à Paris.
Qu’est-ce que nous devons en comprendre ?
Est-ce que la période est mal choisie parce que trop de travail pour tout le monde ?
Est-ce que parce que la tâche semble trop ardue (sujets de fonds complexes) ?
Qu’est-ce qu’il se passe si personne ne prend en main le sujet ?
Je pose ces questions, je n’ai pas de réponses et je ne sais pas quelle suite donner à tout ceci. Il serait intéressant que chacun.e puisse s’exprimer sur son positionnement par rapport au summit.
pour ma part, 1. la période est ok pour moi. 2. En revanche, je ne saurais pas par quel bout prendre les sujets et comment faire de cette journée un moment constructif sur l’évolution nécessaire de OS.
3. On pourrait vivre sans ce summit mais ça ne serait que mettre sous le tapis des discussions qui me semblent cruciales. Et pour ma part, je me suis engagée à organiser le dimanche après-midi avec nos proches pour un moment de détente. A venir un petit sondage pour dimensionner ce temps va arriver sous peu.
Très bonne journée, Maïwenn
Claudine Revol Sun 20 Oct 2019 7:35PM
Salut,
Pour l´orga c’est un petit summit ça devrait rester léger. Coté logistique ca serait bien de faire simple et convivial; coté programme Aussi avec comme point de depart un appel à sujets et on peut aussi demander à chaque groupe de travail de proposer son Highlight et le taff serait de donner sens et faire les liens entre ces highlights qui sont forcement corrélés (?)
Merci bcp pour le dimanche détente :)
Isabelle Dubreuil Nayrac Fri 18 Oct 2019 2:43PM
coucou à toutes et tous, et merci @Maïwenn pour cette relance.
Cela me donne l'occasion de me positionner et surtout de m'exprimer sur le sujet des summits et de toutes les initiatives qui fleurissent, preuve de la vitalité et de l'envie selon moi.
cette envie je la partage et c'est même la base de mon engagement à Ouishare, il y a bientôt 2 ans.
1/ En ce qui me concernent c'est moins une question de date (même si 2 déplacements à Paris à 1 semaine d'écart peuvent me poser des pbs financiers, de fatigue et au final de dispersion géographique ... un peu d'usure aujourd'hui :confused: ) que de fréquence et donc de charge / dispo. En clair si je me rends dispo pour début décembre, je ne pourrai probablement pas renouveler 2 mois après.
2/Pour participer à l'orga, toujours OK pour le principe et je sais que c'est non seulement nécessaire mais enrichissant. Mais là encore, je dois être réaliste et je sais que ça sera difficile de trouver du temps compatible avec d'autres, surtout depuis Marseille. Je constate que j'ai du mal à m'engager sans savoir vraiment à quoi (oui je sais, c'est le principe de la co construction) et surtout je vis mal a posteriori mon sentiment de n'avoir pas pu contribuer à hauteur des attentes ou besoins, pas toujours clairs. Bref, à ce stade un peu trop flou pour moi pour m'engager mais avec plaisir pour contribuer si besoin correspondant à mes capacités et compétences.
Enfin, je suis tout à fait d'accord sur le fait que ces summits sont non seulement utiles mais nécessaires aujourd'hui : en tant que membre active encore récente, je vois bien que les choses évoluent. Ces échanges en summit sont nécessaires pour rassurer, éclairer le chemin de Ouishare, faciliter le positionnement de chacune et chacun par rapport à ses attentes. Et pour ma part, je pense qu'il serait utile de s'attaquer au modèle économique de notre in-ter-dépendance. On a commencé dans un groupe du dernier Global Summit et je n'ai aucune nouvelle depuis :thinking:
Bonne journée à toutes et tous et bien entendu, dispo pour un échange si besoin de compléter ou préciser. Et participer si je sais à quoi plus précisément :slight_smile:
Maud Fri 18 Oct 2019 4:12PM
merci @isabelledubreuilna1 ! Alors pour la vision de ce qui a à faire, tout est ici https://trello.com/b/Rh9ZLwZq/summit-france-7-paris ! Une bonne occasion de s'exercer à une gestion de projet collaborative et distribuée! De manière réaliste je pense que personne n'a la bande passante pour prendre totalement en main un summit; ou alors il faudrait l'avoir anticipé largement en amont et le dédommager de manière correcte. La solution est donc que chacun y apporte sa pierre :-) Vois si dans le tableau un des sujets t'inspire et contacte moi ou claudine pour qu'on voit comment t'appuyer là-dessus

Stina Heikkila Fri 18 Oct 2019 6:10PM
Bonsoir tout le monde et merci pour cette organisation! Je suis désolée de ne pas avoir pu suivre cela, et du coup j'ai déjà prévu un visite en Suède cette date. Ca serait pour le prochain! :slight_smile:
Claudine Revol Fri 18 Oct 2019 8:25PM
@isabelledubreuilna1 hello c’est super d’en parler et de clarifier. No stress, les summits et « small summits » sont importants car ils sont des opportunités de se voir avant tout, de faire du bien (Incluant les tensions) et ne doivent pas être des sources de stress ou de pression. Je crois qu’on a proposé ici d’ajouter des mini summit pour faire une photo de la realité actuelle et ouvrir des discussions et rencontres qui, se font de toute manière; il y a tjrs un petit noyau qui se préoccupe de l’evolution de Ouishare, sinon ca stagnerait je crois; c’est important de distribuer et c’est ici l’occasion mais oui c’est aussi bcp d’engagement. Et ça ćest un sujet pour moi à une prochaine rencontre Summit: aller dans la subtilité des engagements.
Par exemple, il est d’un commun accord de participer à 1 summit minimum par an.
Deleted User Sat 19 Oct 2019 12:06PM
Merci @devillepin de poser ce constat que je partage amplement. Je pense qu'il est essentiel que nous ayons un summit à cette période pour avancer ensemble sur les sujets qui nous préoccupent actuellement et pour partager un temps collectif agréable et fédérateur. La période est ok pour moi. En revanche, comme toi, je ne sais pas par ou commencer ni par quel bout prendre les sujets. Par ailleurs - qu'ils soient cruciaux, je n'en ai aucun doute - toutefois, je suis aussi lucide quant au fait que ces derniers mois cela a eu tendance à pomper mon énergie et à la faire tendre vers 0. Ce qui explique aussi surement ma réticence à m'engager dans l'organisation de ce summit ou à être proactive sur le sujet.. Malgré ce constat, je vais tout de même regarder le tableau et voir comment je peux me rendre utile
Claudine Revol Sun 20 Oct 2019 7:25PM
Salut, c’est cool d’entendre ta voix. « En revanche, comme toi, je ne sais pas par ou commencer ni par quel bout prendre les sujets. Par ailleurs - qu'ils soient cruciaux, je n'en ai aucun doute - toutefois, je suis aussi lucide quant au fait que ces derniers mois cela a eu tendance à pomper mon énergie et à la faire tendre vers 0 ». C’est un bon sujet pour commencer un programme ça :) je dis ça car je le pense et aussi car je veux aider à désamorcer la pression qui est créée autour des summits et des sujets à discuter.
Oui il y a des enjeux à aller sur les discussions clés mais à mon avis :
1/ ce n’est pas une question de vie ou de mort non plus (?)
2/ faut faire confiance, en commençant collecte des intuitions / idées avec un sondage des sujets auprès de tous
3/ c’est en se mettant dedans qu’on voit plus clair, quand on a les sujets sous les yeux, qu’on y réfléchi
4/ et en discuter avec un ou deux comperes.
Pour le dernier c’est les interactions avec margaux et Maud qui ont rendu le taff facile.
Par contre si on est tres fatigué, ca sera un peu plus compliqué,
Et nb la derniere fois à rouen on a senti que le monofocus sur la gouvernance avait alourdi la rencontre.
Je saisi l’occasion de ton comment clothilde mais ce n’est pas à prendre personnellement. Je veux contrebalancer avec un peu de légèreté les discours un peu durs. Soyons déterminés mais l'atmosphère est legere.
Isabelle Dubreuil Nayrac Sun 20 Oct 2019 7:39PM
Merci Claudine pour ton ton et ton souci de rendre les choses plus légères ...
Maud Mon 21 Oct 2019 8:21AM
Hello! Comme le dit Claudine, faisons nous confiance pour utiliser ce temps ensemble au mieux ! le plus imprtant est d'avoir un lieu pour se retrouver et de quoi manger :-) Pour le reste Il me semble tout à fait envisageable d'organiser la journée sous format Forum ouvert pour traiter et faire avancer collectivement les sujets qui nous semblent important ce jour là; et je suis volontaire bien sur pour être du côté de la facilitation pour tirer au mieux partie de ce format. Sur les sujets amonts, idéalement j'aurais aimé avoir un temps d'échange sur la vision/mission pour mieux comprendre ce qui a été fait dans ce groupe de travail pour voir ce qu'on peut envisager à partir de là. et j'entends aussi en ce moment encore plus qu'à d'autres moments le thème de l'engagement; et je me dis qu'il pourrait être intéressant de l'explorer collectivement ce thème, avec l'idée d'en comprendre les caractéristiques et les éléments qui le favorisent chez Ouishare.
Maud Fri 25 Oct 2019 11:07AM
petit récap des propositions à date :
- atelier " une réflexion a mener pour se donner de la capacité collective d'engagement (notamment reposer la règle des 20% sous un autre angle) par Martin le 8/11 matin
- atelier sur la Mission ANACT x Ouishare : présentation des résultats du questionnaire pour analyse et suite de la démarche le 15/11 matin (invit à venir)
- pré-summit le 01/12 aprem/soirée (invit à venir)
- mini summit le 02/12 journée (lieu à trouver)
de villepin Tue 5 Nov 2019 10:05AM
Hello, voici le petit sondage pour voir ce qu'il vous ferait plaisir de faire le dimanche 1er décembre avec nos proches : https://framaforms.org/1er-decembre-vivre-os-avec-nos-proches-1571403269 - une excellente occasion d'un moment un peu à part entre nous
Vincent Laurent Sun 15 Dec 2019 9:10PM
Bonsoir !
On a fait notre apero réunion mensuelle hier soir avec la team Toulousaine (on était une bonne moitié donc 6) et on a parlé de l'organisation du summit à Toulouse l'an prochain.
Pour la date, ce serait soit avril, soit mi-juin (je dois faire un doodle rapidement pour voir)
On ferait ça à Toulouse même mais avec une session visite excursion à Rabastens pour aller visiter le Pré Vert (tiers-lieu dont je vous ai parlé quelque fois), à la campagne dans le Tarn (facilement accessible en train avec billets ter à 1 euro)
Sujets qu'on souhaite voir traité pendant ce summit :
- relation ouishare local et national notamment via les aspects gouvernance et relation avec la sas.
- le thème de la ruralité, relation ville et campagne. Comment aborder nos thématiques dans ces territoires là.
Voilà pour le retour :)
On est tous ravis de vous accueillir !
Maud · Fri 11 Oct 2019 11:55AM
Prochaines étapes : 1/ constituer une équipe opérationnelle pour ce summit qui aide sur le lieu, les repas et aussi le contenu et 2/ Organiser les réunions pré-summits : merci à chaque GT et personnes de se mobiliser, noter sur la spreadsheet et communiquer sur leurs réunions ici et dans telegram.