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「推動ODF為政府文件標準格式」(政策研議推動中)

  所有應用軟體中涵蓋層面最廣、使用頻率最高者,首推辦公軟體(又稱「文書編輯軟體」),辦公軟體的使用演變,有其歷史背景,由最早期的純文字檔案,慢慢演進到加入表格、排版、圖片、多媒體等項目,功能愈來愈強,相對複雜度愈來愈高。軟體廠商為有利自己產品競爭,總會加入創新性之功能,乃是自由競爭下的必然結果,但如果軟體發展演變成產出文件具有排他性及無向上相容( upward compatible)的特殊性時,使用者在選擇辦公軟體時就需深入關注及考量,因為所有辦公室產出之文件,均是辦公室同仁的經驗累積,使用此等辦公軟體,未來可能面臨產出之文件資料無法再使用之嚴重後果,或是受制於特定軟體系統,為長久考量,因此在選擇辦公軟體上必須有所取捨或相關因應之道。
  資訊必需經交換應用才能產生價值,在行政機關資訊交換應用過程中,不應讓特定軟體及版本的使用,成為資訊交換障礙。另一方面,行政機關所提供之公開資訊,亦不應只服務具有特定辦公軟體之使用族群,因此秉持使用公平、公開原則有其必要性,就如同電話訊號格式必須公開,才能使不同廠家、型號的電話能彼此通訊,對生產的廠商而言,才能因公平的競爭環境,生產最優良產品;對使用者而言亦基於公開架構下,依需要選擇價廉物美的產品。
  ODF是一種基於XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的就是要保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。2006年11月30日,OpenDocument 成為ISO與IEC國際標準,正式標準名稱為 ISO/IEC26300。
  經濟部標準檢驗局已於2009 年 1 月將開放文件格式(ODF)標準訂為國家標準(CNS15251),原行政院研考會於 2009 年 2 月公告 ODF 格式為公交電子交換附件格式之一,2010年6月修正為 CNS15251-1、CNS15251-2及CNS15251-3三部份。目前市場幾個常用文書軟體如MS Office(2007 SP2以上)、Google App、KSpread Symphony、OpenOffice、Sun Plugin、CleverAge等均有支援ODF檔案格式