Loomio
Mon 9 Mar 2015 5:03PM

Gestion de la visioconférence du dernier dimanche du mois

DU [deactivated account] Public Seen by 208

J'aimerais déléguer la gestion de la visioconférence du dernier dimanche de chaque mois de 20h30 à 22h à quelqu'un.
Il s'agit uniquement d'un mandat "exécutif" dont la tâche est d'animer les débats sur chaque proposition en cours de vote, puis ensuite de discuter sur n'importe quel sujet relatif au mouvement en fonction des intervenants.
Rien de bien compliqué mais ça me permettrait de me libérer un peu de travail.
Je lance donc cette discussion ! Avis aux motivé(e)s !
PS: Je ne crois pas au tirage au sort pour cette fonction qui compliquerait la tâche plus qu'autre chose.

PP

Philippe Ponge Tue 10 Mar 2015 1:49AM

Un mandat exécutif devrait j'ai l'impression être tiré au sort dans notre mouvement.
Le tirage au sort d'une liste permettrait de laisser quelqu'un.e ou plusieurs exprimer leur envie d'assumer ces tâches ou pas.
Et lors de ces "nouvelles" réunions, plusieurs habitué.es et présent.es pourraient valider ce ou cette tiré.e au sort dans de brefs délais.

Variante : une personne tirée au sort est juste chargée d'ouvrir le salon en temps et heure et de gérer la technique + de communiquer en amont la réunion, si personne d'autre ne s'en charge (un.e autre tiré.e au sort par exemple, ce qui pourrait faire deux propositions à chaque tiré.e au sort).
L'attribution des autres rôles peut-être réalisée en début de réunion, à priori.

Amitiés.
Note : pour ma part, je pourrai assurer la séance de fin juin (Dim 28/6) avec plaisir. On peut aussi faire un doodle-framadate avec les volontaires pour assumer cette ouverture et tenue de salon (+ animation) suivant les disponibilités.

A

Anne Tue 10 Mar 2015 8:35AM

tirage au sort d'une liste , ça me va bien

BH

Bertrand Hugon Tue 10 Mar 2015 6:03PM

Sauf qu'en général il n'y a pas beaucoup de volontaires.

A

Anne Wed 11 Mar 2015 1:03PM

sinon, je suis volontaire, mais j'trouve on devrait essayer le tirage au sort

BH

Bertrand Hugon Mon 16 Mar 2015 1:09PM

Super, @anne2 , dans ces conditions le mieux est sans doute de préciser la durée du mandat (un an ?) et une date butoir pour déclarer son volontariat. S'il y a plusieurs volontaires on pourra tirer au sort.

PP

Philippe Ponge Mon 16 Mar 2015 3:04PM

Au vu du peu de monde présent sur ce Loomio et par voie de conséquence du peu de volontaire, au vu également du peu d'énergie en tout cas de ma part actuellement pour effectuer un tirage au sort, de la bonne volonté d'Anne, de sa belle réaction à la proposition d'un TAS et du faible enjeu de ce rôle, je consens pour ma part qu'Anne prenne en charge cette mission sans délai imparti, jusqu'à ce qu'une proposition change cette décision selon moi provisoire.
Son rôle serait à minima d'ouvrir le salon en temps et en heure, de l'administrer techniquement le temps de la réunion et d'en faire si elle le peut la publicité au préalable avec l'ouverture d'un PAD pour l'ordre du jour et autres questions.
Chaque début de réunion devrait je le pense permettre à chacun.e de se proposer comme animatrice ou animateur, puis dans la foulée de valider, amender, compléter ou/et établir l'ordre du jour éventuellement proposé via le pad (document partagé en ligne).
Amicalement.

C

Coralie Thu 26 Mar 2015 10:12AM

l'idée du framadate peut être une solution. si personne ne s'inscrit on réalise un TAS, quelle est la base du TAS : combien de personnes?

PP

Philippe Ponge Mon 6 Apr 2015 1:58PM

Attention @romaingx il n'est pas question dans la proposition de TAS ou pas TAS mais de l'existence même régulière (mensuelle) de ces réunions.
Je suis ok pour le "sans TAS" au vu de notre nombre actuel à pouvoir gérer.
Toutes et tous les anciens sont donc pour moi admissibles à la gestion de cette visio actuellement.

R

RomainGx Mon 6 Apr 2015 2:09PM

Oups merci de me l'avoir fait remarquer, je n'avais pas vu la mention "Il ne vaut mieux pas faire de visio, qu'une visio à 3-4 personnes"

BH

Bertrand Hugon Mon 6 Apr 2015 8:36PM

Tout-à-fait d'accord avec Valentin: pas question de s'engager à quelque chose dans la charte si on est déjà à peu près sûr qu'on ne pourra pas le tenir. D'un autre côté, j'ai l'impression qu'il y a des malentendus et qu'une réunion physique permettrait de trouver rapidement une solution.

XP

Xavier P Mon 6 Apr 2015 10:33PM

Que ceux qui veulent maintenir le fassent, chacun est libre après tout, mais qu'ils s'auto organisent. Valentin, tu n'as pas à te sentir tenu d'y assister ou d'en assurer le fonctionnement.
Perso, je n'y vais à peu près jamais, car je n'ai pas de micro ni cam, et que je fatigue rapidement de toutes ces discussions. J'ai toujours eu horreur de la réunionite aigüe !
Ca ne m'empêche pas de me tenir au courant de ce qui se passe, ni de continuer à promouvoir la Démocratie chaque fois que je le peux, mais en direct, avec les gens que je rencontre en réel.
La question de retirer cet article de la charte me parait d'une importance exagérée ! Arrêtons de nous prendre le choux à vouloir tout réguler. L'esprit plûtot que la lettre, pitié !!
Restons simples.

C

Coralie Tue 7 Apr 2015 9:39PM

je complète par des arguments (tout n'est pas rentré dans ma réponse)
arguments :
- si personne pas grave, c'est déjà arrivé.
- un rajout à l'art 12 : "en période non électorale, la visio conférence pourra ne pas être assurée. " avec ou pas en plus " selon les disponibilité de chacun des admins (mandatés pour ouvrir le salon)"

PP

Philippe Ponge Mon 13 Apr 2015 12:24AM

Mes précédents arguments quand j'étais juste contre :

  • Cela a permis un échange important avec Eric par exemple (lors de la dernière visio où nous étions très peu).
  • Cela ne préfigure pas de la présence aux futures réunions
  • Nous sommes 2 à pouvoir administrer et si pas possible une fois, tant pis
  • Seul endroit national pour échanger oralement
DU

[deactivated account] Mon 13 Apr 2015 9:47AM

J'ai déjà animé des visios où il n'y avait personne d'autre que moi-même.
Le fait de retirer l'article de la charte ne nous interdit pas d'en faire !
Quoi qu'il arrive, je n'animerai plus la visio-conférence, donc @philippeponge si t'es dispo pour la suite, tu as tout ce qu'il faut pour l'animer (identifiant, mdp).

PP

Philippe Ponge Mon 13 Apr 2015 10:03AM

Yes, il y a @anne2 aussi normalement.
Et qui veut au fait...

Le fait de laisser un rendez-vous national oral dans un accueil (charte,...) donne directement la possibilité de (re) trouver d'autres membres et de communiquer autrement.

Bon... maintenant va falloir être là. Zut ! à l'aide.... :-)

PP

Philippe Ponge Mon 13 Apr 2015 10:17AM

Objet de l'aide demandée ci-dessus :

  • ouvrir le salon en temps et heure + accueillir puis passer la main à autre présent.e si pas le temps...
  • gérer la technique

Autres missions possibles :

  • communiquer en amont la réunion (réseaux FB / + si possible),

  • si beaucoup de monde dans le salon, gestion temps de parole, ordre du jour, compte-rendu, animation,...
    Les attributions éventuelles de rôles peuvent-être réalisées en début puis fin de réunion, à priori.

PP

Philippe Ponge Fri 17 Apr 2015 1:17PM

Un planning organisationnel pour proposer son aide à l'ouverture des prochaines visioconférences mensuelles.
Particulièrement la prochaine : @anne2 il me semble (ou @annejordan) mais aussi @ToutLeMonde !
Pour donc ce dernier dimanche d'avril (le 26)

https://framadate.org/ao6n3v5scqvb5w8o

*courriel envoyé aux "anciens" et "anciennes"*