Loomio
Sat 16 Jan 2016 8:02PM

Sähköinen asiointi ja henkilötieto -projektin perustaminen

AJP Antti Jogi Poikola Public Seen by 302

Helsingin Innovaatiorahaston rahoittaman hankeen tavoitteena on tuottaa uutta tietoa siitä, miten henkilötietoa voitaisiin ihmisten omalla suostumuksella nykyistä laajemmin hyödyntää kaupungin palvelujen ja erityisesti sähköisten asiointipalvelujen tuottamisessa ja kehittämisessä.

Hanke tuottaa henkilötiedon käsittelyyn liittyvää välttämätöntä taustatietoa tulevaisuuden digitaalisten palvelujen kehitystyön tueksi, sekä 1-3 jatkokehityskelpoista palveluprototyyppiä, joiden avulla henkilötiedon käytön mahdollisuuksia voidaan konkretisoida ja esitellä laajemmin.

Projektin perustiedot: http://okf.fi/Helsinki-MyData
Budjetti: http://okf.fi/mydata-helsinki-budjetti
Projektisuunnitelma Trellossa: https://trello.com/b/3FhLHPYV/okf-helsinki-mydata-project
Danielin työsopimus DRAFT

AJP

Poll Created Sat 16 Jan 2016 8:06PM

Projektin käynnistäminen ja työsopimuksen hyväksyminen Closed Sat 23 Jan 2016 10:02AM

Outcome
by Antti Jogi Poikola Tue 25 Apr 2017 5:22AM

23.1.2016: Päätettiin käynnistää “Sähköinen asiointi ja henkilötieto” -projekti ja valita projektipäälliköksi Antti Poikola. Valtuutettiin Antti Poikola allekirjoittamaan liitten mukainen työsopimus Daniel Schildtin kanssa.

Käynnistetään "Sähköinen asiointi ja henkilötieto" -projekti ja valitaan projektipäälliköksi Antti Poikola. Valtuutetaan Antti Poikola allekirjoittamaan liitten mukainen työsopimus Daniel Schildtin kanssa.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 88.9% 8 JP TT MK JN IP MH L LS
Abstain 11.1% 1 TR
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 22 OK AJP JK OKF SM RM TT KA SÅ RP EH AK AS MS JPE LS PA HL ST VL

9 of 31 people have voted (29%)

MK

Matti Kinnunen
Agree
Mon 18 Jan 2016 3:48PM

Tärkeä asia ja selvästi hyvin mietitty ja varmasti motivoitunut tekijä.

MH

Mika Honkanen
Agree
Tue 19 Jan 2016 10:09PM

Tietojärjestelmistä olisi hyvä kysyä tietomalleja (jos on) ja kysellä master data managementin perään (jos on). Konkreettinen demo/proto auttaisi seuraavissa rahoitushauissa ja syksyn tapahtumassa, jos onnistuu projektin kanssa. Daniel osaa frontia.

TR

Teemu Ropponen
Abstain
Thu 21 Jan 2016 4:21PM

Minulla ei päätäntävaltaa, mutta näkemykseni mukaan hyvä, että asia etenee.

LS

Laura Sillanpää
Abstain
Fri 22 Jan 2016 12:50PM

Vaihdoin alkuperäisen myöntävän kantani, kun jäinkin miettimään, millä perusteella palkattava työntekijä on valittu. Paljon on puhuttu myös rekrytoinnin aidosta avoimuudesta, joten onko paikka ollut avoimessa haussa? Onko minulla mennyt jotain ohi?

LS

Laura Sillanpää
Agree
Fri 22 Jan 2016 9:36PM

Vaihdoin alkuperäisen myöntävän kantani, kun jäinkin miettimään, millä perusteella palkattava työntekijä on valittu. Paljon on puhuttu myös rekrytoinnin aidosta avoimuudesta, joten onko paikka ollut avoimessa haussa? Onko minulla mennyt jotain ohi?

L

llinkola Fri 22 Jan 2016 1:52PM

Vaikuttaa siltä, että Daniel on ollut valmistelemassa tätä projektia.

AJP

Antti Jogi Poikola Fri 22 Jan 2016 2:10PM

Joo, tämä unohtui laittaa päätöksen introtekstiin, mutta projektihakemuksessa pyydettiin projektiryhmän kokoonpanoa ja silloin listattiin valmistelussa mukana olleet henkilöt:

"Hankkeen valmisteluvaiheessa projektiryhmään kuuluvat: Antti Poikola (vastaava projektipäällikkö), Daniel Schildt, Mika Honkanen ja Kai Kuikkaniemi"

Avoin rekrytointipolitiikka (ks. projektiohje ) on meillä nyt kaikkien keskustelujen jälkeen vakiintunut muotoon:

  • Lähtökohtaisesti yhdistyksen kaikki palkalliset työpositiot laitetaan aidosti avoimeen hakuun (http://okf.fi/rekryilmot).
  • Saadut hakemukset ovat julkisia ja rekrytointipäätökset perustellaan mahdollisimman objektiivisesti. Myös hankkeen ohjausryhmä voi osallistua päätöksentekoon.
  • Mikäli projektin valmisteluvaiheessa on nimetty henkilöitä heidän osaltaan ei tehdä avointa rekrytointia.
  • Edellytyksenä kaikissa tapauksissa on, että projektin valmistelu on ollut avointa.

Tässä siis Daniel oli valmistelussa (joka oli avointa, mm. keskustelut MyData ryhmän Facebookissa) mukana ja siksi en laittanut paikkaa hakuun.

TR

Teemu Ropponen Fri 22 Jan 2016 2:16PM

Välihuomautuksina:
- kiitos Laura että laitoit "kapulaa rattaisiin" silloin kun asia ei ole selvää :) - periaatteessa tuolloin kannattaisi laittaa ihan "block"
- hyvä, että tuli tämä puheeksi, mullekaan ei ollut ihan kristallinkirkasta tämä tausta
- nyt tulee erinäisiä caseja todella nopeasti, hallituksen hyvä tarvittaessa tarkentaa linjauksia (ehkä), vaikka yo. kuvaus tuntuu aika hyvältä

LS

Laura Sillanpää Fri 22 Jan 2016 9:36PM

Kiitos selvennyksestä Jogi - selvä homma!

AJP

Antti Jogi Poikola Sat 23 Jan 2016 11:51AM

Jep hyvä, että hallituslaiset kyselevät, kun on kysyttävää.

@teemuropponen olet viimeaikoina pariin otteeseen viitannut, että "hallituksen olisi hyvä tarkentaa" sitä ja tätä linjausta. Penni ajatuksistasi, eli mitä linjauksia pitäisi tarkentaa ja mihin suuntaan? Ihan vapautuneeseen sävyyn kaikkia linjauksia saa ja pitää ehdottaa tarkennettavaksi, jos tuntuu että niissä on vikaa, mutta helpottaisi huomattavasti, jos ei tarvitsisi arvailla, mitä on mielessäsi.