Propuesta de protocolo para el uso de Loomio

Puesto que parece que, de momento, vamos a usar Loomio para mantener los debates entre asambleas y para los debates de las comisiones / grupos de trabajo, me parece necesario definir algunas pautas sobre el uso de la herramienta. Dejo aquí mi propuesta para que podamos debatir sobre cómo organizarlo, aunque, evidentemente la experiencia nos hará llegar a una dinámica de uso adecuada para todos.

Entiendo que el grupo debe ser totalmente público para asegurar que cualquiera puede encontrarnos y comenzar a participar sin necesidad de invitación, solicitud o aprobación por parte de nadie. De hecho propongo publicarlo por todas las vías que tenemos actualmente (correo electrónico, facebook, twitter, asambleas, carteles...).

Loomio permite limitar algunas de las acciones a realizar en los grupos, pero a mi entender, como todos los cambios quedan reflejados en un historial, creo que cualquier miembro debe tener la capacidad de:

• Invitar a cualquiera a unirse al grupo. Esto amplia la visibilidad y permite agregar a más gente.
• Empezar discusiones. Si no ¿qué sentido tiene?
• Editar el contexto de cualquier discusión del grupo. Si más adelante esto ocasionara molestias por modificaciones por error, podemos dejar esta opción solamente a un grupo de coordinadores del grupo. En cualquier caso, si desactivamos este permiso un usuario siempre puede editar el título y la descripción de las propuestas que ellos empiezan, hasta que alguien haya determinado su postura (primer voto)
• Editar sus comentarios en cualquier momento
• Eliminar sus propios comentarios
• Realizar propuestas
• Votar las propuestas
• Editar la fecha de cierre de las propuestas, hasta que acaben

Básicamente son las opciones por defecto con excepción de yo limitaría la creación de subgrupos.

En cualquier caso y, sólo con el ánimo de mantener un orden mínimo de organización, se debería elegir un grupo de personas de coordinación del grupo. La elección la podríamos hacer directamente en Loomio una vez definida la forma de funcionamiento.

Los coordinadores pueden:

• Cambiar la configuración y las opciones del grupo
• Editar el título y el contexto de cualquier discusión
• Mover discusiones entre grupos
• Invitar y aprobar nuevos miembros
• Enviar un correo electrónico a todos los miembros del grupo
• Desactivar un grupo
• Añadir/eliminar otros coordinadores.
• Borrar una discusión
• Borrar comentarios
• Crear subgrupos
• Empezar discusiones
• Poner propuestas
• Votar las propuestas

Propongo además que se cree un subgrupo para cada una de las comisiones del círculo, las que existen ahora y las que puedan crearse más adelante. Esto nos permitirá mantener ordenados los debates y centrarnos un poco.

Tengo algunas dudas sobre los permisos de los subgrupos, así que a falta de una propuesta concreta, y siempre con la idea de abrir el debate, de momento los dejaría con los mismos permisos que el grupo principal, para que cualquiera pueda no sólo leer, sino también aportar ideas, comentarios o propuestas en los debates de las comisiones.

Con respecto al tiempo para las votaciones, creo que depende mucho del tipo de decisión a tomar. El tiempo estándar para la votación de una propuesta en Loomio es de tres días. Personalmente creo que algunas decisiones deberían tomarse más rápido, sobre todo si se abre el debate y la propuesta se plantea después del mismo, ya que durante el debate vamos teniendo una postura y tiempo para reflexionar. En cualquier caso, en el momento de realizar la propuesta puede establecerse otro periodo (más corto o más largo) y, además, puede cambiarse la fecha final antes de que finalice la misma.

Por último, nos queda el tipo de mayoría para decidir aprobar una propuesta. Yo continúo proponiendo una mayoría cualificada del 60% sobre el total de las votaciones (Sí + No + Abstención).