Grupo de Trabajo - Comisión de Comunicación

Enlace:

https://docs.google.com/document/d/1deLgvgtxjz65-C2LDzYlsGXyY7X3bFjBygJu7wp-Zxk/edit

Añadimos directamente a este documento o creamos uno nuevo?

Añadimos en este.

Propuesta de funcionamiento: Comisión de Comunicación

1. Organigrama

La Comisión de comunicación estará coordinada por uno o varios. Todos participamos, estructura horizontal, aunque con responsables/coordinadores, con la finalidad de que haya alguien que se comprometa a hacer de enlace de la comisión. Las redes y medios y contraseñas de éstos también funcionarán por equipos, también con sus responsables si fuera necesario.

En cuanto a contraseñas la única con la que hay que tener cuidado es con la del correo, ya que se puede manejar información sensible y datos personales, además de acceso a todas nuestras redes. Todas las demás pueden ser conocidas por los equipos. Se habilitará un espacio en ‘Google drive’ en el que se recojan las contraseñas que se decidan compartir por la Comisión y a las que por email se diera acceso a todos los integrantes. (Esto es muy peligroso, por lo menos nunca compartir la del correo electrónico, ya que ahí se centraliza y controla todo, salvo unas pocas personas, ya que no hará falta).

En caso de vulneración de la seguridad de alguna de estas cuentas, se podrá recuperar mediante el correo electrónico.

Se descentralizarán funciones en el correo electrónico mediante el google groups, permisos en google drive y en las demás redes para que no sea necesario compartir la contraseña del correo para ser operativos y horizontales.

1. Finalidades

2. Tareas básicas

3. Toma de decisiones

4. Comunicación con el resto de comisiones CPEE

5. Herramientas y su utilización

• Loomio (“Abierto” y “Cerrado”) Un espacio de toma de decisiones

Hay hilos informativos, de debates, enlacen a otras herramientas, tutoriales de todas las RRSS que vamos utilizando… Todos los archivos tienen que ponerse en pdf, porque en Word hay gente que no los ve.
Aquí se proponen los puntos del orden de día para las reuniones, se leer los documentos que se aporten para la reunión, se vota. Todo ello para hacer más cortas y efectivas las reuniones.
También se ponen carteles de eventos para que todos los miembros compartan con sus contactos.
Esta plataforma online y vinculante elegida por Podemos para toma de decisiones y votaciones en los Círculos. Es nuestra herramienta principal.

1. Podemos Educación (abierto): para hacer preguntas no vinculantes, comentar, y que la gente pueda dejar sus opiniones o propuestas https://www.loomio.org/g/cgt8SXlJ/podemos-educacion?locale=es
2. GT- PEE (cerrado): para votaciones de propuestas, documentos y decisiones, mientras se soluciona el tema del censo. Se dará acceso a todo aquel conocido por el círculo que lo pida. https://www.loomio.org/g/mQbcqPoU/gt-pee

• Grupos de Telegram (Principal y Debate)
  Importante para temas de relevancia, preguntas importantes. Derivar a debates siempre que se genere o conversaciones largas para evitar saturar este canal.

• Google Calendar

Desde la cuenta de Gmail del círculo, dos calendarios, el interno y el público. El público para eventos y el interno para temas organizativos, reuniones, asambleas, etc. Interno no significa secreto, se podrá compartir con gente que lo solicite, y permite que quien no quiera estar todo el día pendiente del telegram esté al tanto del calendario interno, reuniones, votaciones, etc...

• Google Drive. Un espacio de almacenamiento.

Esta herramienta es para guardar documentos, como por ejemplo, las actas del círculo y de los distintos grupos de trabajo “completas”, es decir, acta + documentos trabajados en relación a la reunión. Todos con un formato PDF (al menos) y ordenado.
“Archivo” de documentos, formularios, datos, manifiesto, todos los documentos trabajados etc… De momento este será nuestro espacio de almacenamiento, con algunas carpetas públicas para compartir documentos con todo el mundo mientras se habilita en la web

• Correo electrónico: [email protected]
  Por correo electrónico y google groups mandaremos notificaciones de reuniones, asambleas, actos… A otros Círculos, seguidores, miembros del Círculo, Organizado por carpetas.

• Google groups

Medio de comunicación horizontal y abierto, contacto directo con las personas del círculo. Se reenviarán a este grupo todos los correos que lleguen a [email protected] y no contengan datos personales, temas sensibles, etc. Se animará a la gente “de fuera” a que escriba también a esta dirección (aún por crear) para contactar directamente con la gente del círculo y con el círculo como “entidad” y que se animen a formar parte del google groups.

• Google Docs
  
  Herramienta para elaboración y enmienda de documentos colaborativos. Usando los modos “editar” y “comentar” se puede tratar un documento como un titanpad o como un documento enmendable con moderación. Una vez finalizados los documentos se pondrán en Loomio para su votación, con el enlace a las enmiendas en google docs. El enlace hay que ponerlo desde el principio en Loomio para que la gente trabaje desde allí.. En el hilo que corresponda.

• Web podemoseducacion.info

Nuestra web, nuestro espacio de comunicación pública controlado por nosotras mismas. En función de lo posible será el espacio centralizador al que dirigir a la gente cuando pregunte por el círculo, desde aquí se debe poder acceder a todos los demás medios del círculo, debe ser nuestra carta de presentación, y el portal principal de acceso al círculo.

• Herramientas de difusión

Coordinación en el grupo de RRSS de Telegram

• Facebook: https://www.facebook.com/PodemosEduca

Herramienta mediática, para publicar cualquier tipo de contenido relacionado con Podemos Educación, la principal intención debe ser generar debates e interés por Podemos Educación. Hacer publicaciones que la gente quiera comentar o compartir. También sirve para que se nos contacte vía mensaje privado. Anunciar actos importantes de Educación y hacer luego publicaciones recopilatorias de éstos, no cubrir los actos al minuto, pero sí cada ciertas horas

No es un perfil (personal de cada uno) ni un grupo en una “página”, Es nuestra ventana a la ciudadanía, por eso cuidamos lo que publicamos siguiendo el protocolo de RRSS de Podemos y alternando tipos de publicaciones.

Mínimo 2-3 horas de diferencia entre publicaciones.

• Twitter: https://twitter.com/PodemosEduca Twitter: Para contactos, interpelaciones, cubrir actos, hacer retuits, participar en campañas, etc… Evitar generar o fomentar debates largos

En ambos casos pasar de los trolls, silenciarlos, a menos que nos den oportunidad de explicar nuestras propuestas y/o hacerles un Zasca

• Wiki: http://podemoseducacion.wikispaces.com/
  Para consultar.

• Mumble: Sala: Podemos->Sectoriales->Podemos Educación
  Infraestructura para las reuniones online
  Es una aplicación multiplataforma libre de voz sobre IP especializada en la Multiconferencia, donde los usuarios que quieren hablar se conectan al mismo servidor. Recomendamos auriculares con micrófono.

Nota: En Loomio GT- PEE hay un hilo con todos los tutoriales.