Loomio
Fri 6 Nov 2015 1:30PM

Prise de décisions en ligne et réunions

A Anton Public Seen by 283

Pour modifier la description ci-dessous, vous pouvez faire des propositions dans le fil de discussion qui y seront ensuite ajouter.

Pourquoi utiliser des outils d'intelligence collective pour la prise de décisions et les réunions ?

  • Afin que les décisions prisent conviennent à tout le monde et que personne ne se sente lésé.
  • Afin d'éduquer le groupe au consentement, c’est-à-dire de ne pas chercher à imposer son point de vue (ou à se résigner) mais à pouvoir vivre, sereinement, avec les décisions prises, pour ensuite désirer les mettre en œuvre.
  • Afin de rendre plus efficace la prise de décision
  • Afin de rendre plus ludique les moments de réunion

PERSONNES RESSOURCES (à contacter pour du soutien) :

Prise de décision en ligne (loomio)

Anton anton.deums@gmail.com - 0660432937

Facilitation de réunion (outils IC)

Anton anton.deums@gmail.com - 0660432937
Jules jules.bourgine@hotmail.fr - 0770058744

ORGANISATION

Organisation d'une réunion

  • Définir le type de réunion nécessaire entre : (reste à faire)
  • Lancer une discussion sur Loomio dans le sous-groupe réunion
  • Lancer un framadate et le reporter dans la discussion.
  • Discuter de l'ordre du jour. Chacun peut proposer des points à aborder.

Déroulement d'une réunion

  • Désigner un ou plusieurs facilitateurs ET un ou plusieurs scriptes
  • Expliquer la communication non verbale. Découvrez quelques gestes en exemple
  • Faire un tour de nos états et de nos intentions en ce début de réunion
  • Énoncer l'ordre du jour et modifier si nécessaire
  • Traiter les points à l'ordre du jour
  • Trouver les tâches correspondantes (à reporter directement dans le gestionnaire ou désigner une ou plusieurs personnes pour le faire après la réunion)
  • Célébrer les avancées
  • Faire un tour de clôture (points positifs et négatifs)

Prise de décision

À détailler

JB

Poll Created Wed 2 Dec 2015 2:09PM

Créer un cahier de bord pour chaque sous groupe et conserver les CR Closed Thu 10 Dec 2015 2:07PM

Outcome
by Jules BOURGINE Tue 16 May 2017 9:01PM

Toutes les personnes ayant participé sont partantes. Libre à chaque sous-groupe de créer un fil de discussion pour son cahier de bord du coup =)

Salut à tous,

Je suis en train de lire un document sur la sociocratie (en papier, mais j'essaye de récupérer un pdf pour le partager ensuite) et j'y ai trouvé quelques trucs intéressants.

L'organisation se fait en cercles (ce qui correspond à notre envie de faire des groupes indépendants pour avancer sur les différents projets) et, pour chaque cercle, un cahier de bord est tenu où sont simplement recensés les décisions prises.
Ca permet d'avoir un historique avec les dates de ce qui est choisi, quand et où, sans se surcharger à relire tous les CR.

Ma proposition serait donc de commencer à tenir des carnets de bord pour documenter et garder un accès facile à ce qui se décide et évolue au fur et à mesure.
En passant, je pense que ça serait bien de trouver un endroit où conserver les différents CR qui sont faits au fur et à mesure des réunions.

Je vous laisse en discuter. Si ça vous tente, il faut voir qui serait responsable de ça, sous quel format et pour conserver carnets et CR où.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 5 JB A LG R MA
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 4 T FG I PF

5 of 9 people have voted (55%)

LG

Léo Groult
Agree
Wed 2 Dec 2015 2:16PM

As-tu des modèles de ces carnets de bord? Il faudrait une sorte de Dropbox pour les stocker.

JB

Jules BOURGINE
Agree
Wed 2 Dec 2015 2:39PM

Edit pour répondre à Léo :
Pas de modèle, non. J'imagine un truc assez simple qui recense simplement la date où la réunion a eu lieu et la décision prise avec les membres présents. Sans les détails qui se trouvent dans les CR.

MA

Mathieu Avizou
Agree
Thu 3 Dec 2015 9:35AM

Un pad serait peut être approprié pour que chacun puisse modifier les carnets de bord au fur et à mesure de l'avancé des projets ?
Ou c'est le coordinateur du projet qui tient le carnet de bord ?

A

Anton
Agree
Mon 7 Dec 2015 11:00AM

Pour Mat : un pad ne me semble pas approprié puisqu'il n'y a pas de suivit et que l'organisation est difficile dessus. C'est plus pour écrire ensemble des textes.

R

Romane
Agree
Wed 9 Dec 2015 12:31PM

Pour le moment je pense que Loomio est le plus adapté pour faire des sous-groupes et y mettre les CR/décisions progressivement.
Mais si une asso aide momentanément un sous-groupe, doit elle s'inscrire sur loomio pour voir le CR ? Ou est-ce public ?

LG

Léo Groult Thu 3 Dec 2015 5:11PM

Pour répondre à Mathieu :
Moi je vois plus un document texte que l'on partage sur une sorte de Dropbox, rangé par projets.

A

Anton Mon 7 Dec 2015 11:01AM

Pour Léo : une dropbox me semble bien trop lourd.. Pour avoir essayer de l'utiliser dans déjà quelques asso, c'est l'échec à chaque fois.

A

Anton Mon 7 Dec 2015 11:03AM

JE PROPOSE DONC :
Qu'on crée un sous-groupe sur loomio avec les différents groupes de travail réparti en discussion et qu'on mette tout là-dedans pour le moment.
Et JULES : les CR sont pour le moment partagé sur le framaboard dans la tâche d'archivage des réunions.
Mais excellente idée en tout cas.

LG

Léo Groult Mon 7 Dec 2015 7:12PM

Pour ma part, je reste sur l'idée d'un système de partage/stockage sur le net car pour le moment on n'a pas besoin de beaucoup d'espace de stockage et ça permet vraiment de bien s'organiser et trier les différents fichiers. Ce qui me dérange avec Loomio c'est que ça commence (et ce n'est que le début) à être un vrai bordel - fourre-tout.

JB

Jules BOURGINE Mon 7 Dec 2015 10:25PM

Possibilité d'ajout sur la communication non verbale :
http://www.sortirdunucleaire.org/Comment-animer-une-reunion-41012
Je suis tombé là dessus en voulant partager ça à une connaissance, c'est pas visuel mais plus complet que l'autre image que l'on a =)

JB

Jules BOURGINE Mon 7 Dec 2015 10:28PM

Je partage les craintes de Léo que Loomio ne devienne le bordel, et en même temps j'ai peur qu'un drive ou une dropbox ne soient pas utilisés par plusieurs personnes.

Je ne connais pas assez les fonctionnalités de Loomio, avec un sous-groupe "Documents partagés", il n'y aurait pas la possibilité de faire une structure en sous-dossiers comme sur un truc de stockage normal ?

JB

Jules BOURGINE Mon 7 Dec 2015 11:13PM

Pour compléter l'aspect sur la prise de décision, le fonctionnement de la Sociocratie me semble être le plus pertinent et proche de nos valeurs.
Pour ceux que ça intéresse de creuser :
http://fr.nvcwiki.com/images/Sociocratie.pdf
J'en ai un autre plus clair sur le concret et le fonctionnement, mais seulement en papier (j'essaye de le récupérer en pdf pour le mettre ici plus tard).

Le tableau résumé sur la prise de décision est celui-ci :

A

Anton Tue 8 Dec 2015 10:48AM

Pour le stockage de "fichiers ressources" comme ce que vient de partager Jules, je pense que le mieux serait de passer par le wiki. On peut stocker autant de fichier qu'on veut, les organiser de manière mille fois plus claire qu'une drop et ça nous oblige à clarifier l'organisation de l'accès à ces ressources au moins.

A

Anton Tue 8 Dec 2015 10:53AM

Et pour la prise de décision, je suis bien d'accord avec la sociocratie (à affiner au fur et à mesure avec la pratique collective) C'est d'ailleurs ce que j'avais repris dans les explications du réseau libre. :)
Du coup on reporte pour le moment le modèle dans le texte en haut ?

JB

Jules BOURGINE Wed 9 Dec 2015 2:08PM

J'ai récupéré le document plus complet sur la pratique de la sociocratie.
Il y a l'aspect prise de décision pages 27-29.
Je le joins ici car le wiki ne me semble pas forcément adapté puisque je ne crois pas que le document soit libre.

A

Anton Thu 17 Dec 2015 11:30AM

Du coup quels sous-groupes on crée ?
Et pour la question public/privé à voir suivant les groupes je penses.

LG

Léo Groult Fri 18 Dec 2015 4:39PM

Sous-groupes?

A

Anton Mon 21 Dec 2015 2:00PM

Orga interne, www, mobilab, écolieux, média, etc.

LG

Léo Groult Mon 21 Dec 2015 2:15PM

Ah ok merci! Les mêmes que sur le Frama peut-être?

A

Anton Mon 21 Dec 2015 2:20PM

Ben dès qu'on en a besoin d'un on le crée. Par exemple pour t'organiser avec www plutôt que d'envoyer un mess à Tizian, puis à moi, puis à mathieu, on discute directe dans le groupe.

JB

Jules BOURGINE Wed 23 Dec 2015 1:25PM

Pour faire suite au Skype du 22/12 où l'on a parlé des différents types de réunion existant en sociocratie/holacracy, je vous partage cet extrait du document plus complet déjà partagé au dessus.

On peut s'en inspirer quand on propose des réunions pour séparer les temps de décision/amélioration/coordination.

A

Anton Sun 28 Feb 2016 9:20PM

Nombreuses méthodes d'animation de réunion
disponibles sur MultiBàO : http://www.multibao.org/
Voir lien de chacune ici p. 34 : https://docs.google.com/document/d/1A5Ep7s2yAHLi3DxPANKpGTbeZctwRvDPYpK9KDsH_EI/edit#

  • Accélérateur de projet : faire intervenir des pairs pour résoudre les problèmes d’un projet

  • Booksprint : écrire un livre de documentation en 5 jours

  • Débat mouvant : débat dynamique favorisant l’émulation et la prise de position

  • Donut : ouvrir les participants à la vision des autres

  • Facilitation graphique : saisir au vol les paroles, les mots, les idées

  • Forum Ouvert : explorer un sujet avec un nombre non limité de participants

  • Lean Canvas : valider et documenter un modèle économique

  • Marché de savoirs : échanges de savoirs au sein d’un ensemble de stands

  • Matrice Cap : représenter les jeux d’acteurs

  • Organiser un événement participatif : mieux faire vivre la coopération en présence

  • Pomodoro synchrone : ne pas se déranger mutuellement quand on travaille ensemble

  • Sociocratie : prise de décision et mode de gouvernance auto-organisé

  • Sprint d’écriture : méthode structurée pour la co-rédaction dans un même temps et lieu

  • Table découverte : une expérience ou un projet découvert chaque quart d’heure

  • Théatre forum : débat participatif avec des scénarios mis en scènes par des comédiens

  • Traducthon : traduction collaborative pendant un même moment

  • World café : générer des idées par petits groupes, les participants changeant de table