Introducción

Propongo la elección de la herramienta para gestionar el trabajo del equipo plaza podemos, los proyectos y tareas que se pongan en marcha y las personas dedicadas a ellos. Actualmente se echa falta poder ver de un vistazo el estado de los trabajos, quién está trabajando en ellos, controlar plazos, lo que falta, etc.

Hace dos días Mario creó una discusión en loomio donde entre otras cosas proponía el uso de una herramienta de gestión de grupos de trabajo. Habló de Basecamp, Asana, Todoist y Teamworkpm decantándose personalmente por Basecamp.

Estoy de acuerdo con él en que Loomio no está orientado al trabajo en equipo y reconozco la necesidad de elegir una herramienta especializada en gestionarlo.

Por mi parte de todas las herramientas que probado o investigado las que más me han gustado han sido Asana y Trello. Yo uso Asana y me gusta pero tiene las pegas de que sólo es gratuíto para grupos de hasta 15 personas y tiene una interfaz más espartana que no le suele gustar a todo el mundo. En cambio Trello es totalmente gratuito y muy visual e intuitivo que suele gustar hasta a gente no técnica. Por ello en esta propuesta personalmente me decanto por Trello.

He hablado con Mario y a ambos nos parece bien que la elección sea entre Basecamp y Trello. Mi labor aquí es presentar ambas herramientas de la manera más efectiva, variada y objetiva posible para que podamos elegir votación mediante la que consideremos como más adecuada y gustosa.

Si alguien tiene mejores enlaces o algún dato es erróneo, o falta información importante (seguro que sí) que lo diga para poder actualizarlo.

PRUEBA PRÁCTICA DE LA SEMANA

Al final hemos quedado en ir probando durante esta semana ambas opciones en la práctica y ver cuál cuaja. Si queréis que os añadamos a los grupos de basecamp y trello podéis enviar vuestros emails a mario o a joseluis, y os vamos añadiendo a ambas herramientas para que las probéis desde dentro e ir poniendo tareas, listas y cualquier cosa para valorar. El lunes a la tarde ya estamos 6 dentro .

Enlaces

• Basecamp: Comunidad Podemos (organización)
  • Basecamp: Gestión Propuestas Podemos (proyecto)
• Trello: Podemos Propuestas (organización)
  • Gestión Propuestas (proyecto)
  • Clasificación Propuestas (proyecto)

Tabla de diferencias

• Proyectos Públicos y Abiertos
  • Basecamp NO
  • Trello SI
• Idioma Español
  • Basecamp NO
  • Trello NO (en progreso)
• Gratis
  • Basecamp NO
  • Trello SI
• Calendario
  • Basecamp SI (Multicalendario)
  • Trello SI (Simple)
• Creación de Tareas por email
  • Basecamp SI
  • Trello SI
• Respuesta Mensajes por Email
  • Basecamp SI
  • Trello SI
• Previsualización Documentos
  • Basecamp SI
  • Trello SI
• Email notificaciones de actividad
  • Basecamp SI
  • Trello SI
• Email Resumen Diario Progreso Proyectos
  • Basecamp SI (daily recap)
  • Trello NO (por diseño)
• Integración Google Drive
  • Basecamp SI
  • Trello SI (+ dropbox + box)
• Asignación Tareas Personas
  • Basecamp SI
  • Trello SI
• Foro Incorporado
  • Basecamp SI
  • Trello NO
• Respuesta a Foro por Email
  • Basecamp SI
  • Trello ---
• Editor Texto
  • Basecamp SI
  • Trello NO (titanpad)

Miscelánea

Trucos y consejos (en texto)

• Basecamp: Sacar lo máximo de Basecamp (inglés) Tutorial (inglés)
• Trello: Aprovechar Trello al máximo (español) Blog oficial (inglés)

Vídeos

• Basecamp tutorial de 5min en español y vídeo de 1minuto en inglés
• Trello tutorial de 5min en español y cómo se usa en el móvil