Loomio

Budget voyage: Postes de dépenses et demande de commandite-subvention pour la réussite du voyage

PB Patrick Bodnar Public Seen by 330

Cette discussion vise 3 choses:

  • Établir les postes de dépenses avec des montants concrets estimés

  • Mettre sur pied une équipe qui compilera l'information et formera une demande tenant en une page (plus ou moins) pour demander rapidement des fonds à des organismes

  • envoyer ces demandes à des organismes potentiels

PB

Patrick Bodnar Sun 28 Aug 2016 2:19PM

Voici des postes de dépense à prendre en compte, il y en a plein d'autres SVP ajouter!
- transport
- nourriture
- logement
- déplacements dans la ville

Quels sont les autres postes à prévoir? Il faut aussi penser à la diffusion de l'information à la suite du voyage.

PB

Patrick Bodnar Sun 28 Aug 2016 2:20PM

Qui est à l'aise avec la composition d'une courte et légère demande de sub?

PB

Patrick Bodnar Sun 28 Aug 2016 2:21PM

Qui voudra prendre contact et faire le suivi avec des organismes qui pourraient subventionner pour leur transmettre notre demande?

PB

Patrick Bodnar Sun 28 Aug 2016 2:28PM

Transport:
- Passe de ville pour les transports en commun: 29$ usd (bon pour autant de transport que nécessaire en 7 jours)
- Transports en commun à la pièce: 2,50$ usd
- Aller-retour en voiture: environ 70$ si on ne veut pas être trop tassés.

IP

Isabelle P. Wed 31 Aug 2016 8:43PM

Bonjour,

De mon côté, je peux faire un google sheets de budget et me pencher sur la rédaction d'un court document de présentation.
Je tiens à mentionner par exemple que je ne peux pas participer à la visite. J'ai acheté un billet de concert pour ce week-end là et ce n'est pas dans mon budget en ce moment de faire un voyage.
Ceci étant dit, je ne sais pas si je suis la bonne personne pour présenter le projet et demander du financement si je n'y participe pas. Je peux rédiger le projet, mais quelqu'un d'autre le présente?

PC

Pascale Carrère Mon 12 Sep 2016 12:31PM

Combien de personne iront à New York et combien auront besoin d'hébergement?

AL

Alyssa Lapointe Mon 12 Sep 2016 5:05PM

Joe de Park Slope demande aussi: How many of you will be coming, when will you arrive and when will your return trip start?

We will try to find homes for you to stay in once we know the above information.

CR

Catherine Rose Thu 15 Sep 2016 8:27AM

Voir le proposal pour le résumé du budget discuté pendant la réunion!

CR

Poll Created Thu 15 Sep 2016 8:33AM

Qui peut venir à la lumière de ces informations? Closed Fri 16 Sep 2016 4:02PM

Suite à la rencontre d'hier soir, je propose deux scénarios qui supposent les deux de voyager avec les voitures des gens du groupe et qu'une bonne majorité des voyageurs soient hébergés quasi-gratuitement par des membres de la coop ou des gens du réseau à @ben45 (Voir le résumé de la rencontre pour les autres points pratico-pratiques entendus pendant la rencontre) :

i. Pire scénario :

Hébergement : Difficile à prévoir (disons chacun met 75$)
Transport : 40$/chacun
Se nourrir : Supposant quelques repas en restaurant
Samedi – repas en route acheté d’avance, souper sur place 20$
Dimanche – 3 repas 40$
Lundi – déjeuner sur place et dîner en route 20$
Autres dépenses (musée, visite, etc) : 50$
TOTAL : 245$

ii. Meilleur scénario :

Hébergement : 0$
Transport : 40$/chacun
Se nourrir : (Supposant aucun repas en restaurant approximation de 5$ déjeuner et 10$ diner souper)
Samedi – repas en route préparé d’avance, souper sur place 10$
Dimanche – 3 repas 25$
Lundi – déjeuner sur place et dîner en route 15$
Autres dépenses (cadeau à nos hôtes, musée, visite, etc) : 50$
TOTAL : 140$

Il faut donc prévoir un budget d'environ + ou - 200$ pour couvrir nos frais de voyage.

Détail des heures à revoir ensembles, mais voici un approximatif des dates et heures:
Départ de Montréal: Samedi le 8 octobre 2016 en matinée.
Départ de New York: Lundi le 11 octobre 2016 en matinée (Action de grâce Canadienne)

Qui vient? :smiley:

Répondez le plus vite possible pour envoyer une réponse à Park Slope et au réseau de Ben pour que le voyage nous coute le moins cher possible avec un hébergement quasi-gratuit!

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 2 PB ÉM(
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 16 M B CR ML AL PC MC DVG XN C IP CO CW CL EN JL

2 of 18 people have participated (11%)

ÉM(

Élisa Manny (Rosie The-Riveter)
Agree
Thu 15 Sep 2016 11:07AM

On a oublié d'inscrire les frais de la carte de métro les deux scénario!
23$ pour 8 billets (j'ai pris un chiffre qui me semblait logique pour la durée de notre séjour et le nombre de déplacements potentiels)
Ou
31$ pour la carte de 7 jours illimités

Load More