Compte rendu de l'AGE

14 octobre 2026 - En visioconférence

Ordre du jour

1. Présentation des nouveaux statuts, questions et propositions d’amendements.

2. Vote des nouveaux statuts.

3. Échange sur l’intégration de l’adhésion annuelle dans le billet de la conférence Agile France 2027.

4. Actualités de l’association et échanges avec les adhérents.

1. Modification des statuts

Pourquoi cette révision ?

La modification des statuts répond principalement à des nécessités administratives et juridiques. La banque et les partenaires de la conférence 2027 demandent une identification claire des personnes habilitées à engager l’association.

Cette démarche a également révélé des incohérences dans les déclarations administratives historiques de l’association, notamment une absence de publication au Journal officiel malgré des démarches effectuées en préfecture.

Il ne s’agit donc pas d’une refonte de la gouvernance, mais d’une mise en conformité permettant de sécuriser le fonctionnement de l’association et de poursuivre ses activités.

Principales modifications

• Clarification des responsabilités : identification explicite des fonctions administratives (présidence, trésorerie, secrétariat), sans introduire de hiérarchie dans le fonctionnement collectif du bureau.

• Rôle de l’Assemblée générale : clarification de ses prérogatives et de son articulation avec le bureau.

• Article 13 : rappel de la primauté des statuts sur le règlement intérieur, notamment concernant les engagements juridiques et financiers pris au nom de l’association.

• Conditions de candidature au bureau : adoption d’une ancienneté minimale d'un an pour les membres candidats, afin de limiter le risque d'une prise de contrôle opportuniste.

Échanges et pistes pour la suite

La discussion sur les conditions de candidature a fait émerger l’idée d’un « comité des sages », composé notamment d’anciens membres de l’association, avec une vocation de mentorat, de transmission et de conseil. Cette proposition a été jugée intéressante mais reportée, son rôle et ses modalités de fonctionnement restant à définir.

Les adhérents ont également proposé que toute future révision plus globale des statuts suive une démarche davantage collaborative : consultation préalable, échanges sur les propositions, puis vote.

Le bureau a confirmé son souhait de conserver des statuts simples et proportionnés aux besoins actuels de l’association.

Résultat du vote

Les nouveaux statuts ont été adoptés à l’unanimité des suffrages exprimés.

• 40 adhérents éligibles au vote.

• 22 votes exprimés, soit 55 % de participation.

• 22 votes favorables, aucun vote défavorable.

Le scrutin a été maintenu ouvert jusqu’à l’échéance annoncée afin de permettre à chacun de s’exprimer.

Prochaines étapes : finalisation des documents, transmission à la banque et poursuite des démarches de régularisation administrative et de publication au Journal officiel.

2. Adhésion à Agile France et conférence 2027

Le bureau a présenté une proposition destinée à encourager l’adhésion à l’association à l’occasion de la conférence des 18 et 19 mars 2027.

Le principe : proposer aux personnes achetant un billet de devenir adhérentes d’Agile France pour un an, sans supplément de prix.

L’adhésion resterait entièrement facultative :

• choix explicite du participant, non présélectionné ;

• cotisation annuelle de 20 € comprise dans le prix du billet pour les personnes qui choisissent d’adhérer ;

• gestion via la billetterie du site de l’association et ventilation comptable de la cotisation.

Ce qui est ressorti des échanges

La proposition a reçu un accueil favorable, sous réserve du caractère volontaire de l’adhésion.

Plusieurs participants ont souligné qu’une base d’adhérents plus importante représente un véritable atout pour la crédibilité et la pérennité de l’association. Le nombre d’adhérents est notamment un critère fréquemment demandé par les collectivités, les financeurs et certains partenaires.

La conférence pourrait ainsi devenir une occasion de renouer avec la communauté et de construire un lien qui dépasse les deux journées de l’événement.

Une autre piste a été rappelée : développer des avantages pour les adhérents grâce à des partenariats entre associations et événements, par exemple des billets offerts ou à tarif préférentiel.

Conclusion : le principe d’une adhésion facultative incluse dans le prix du billet est favorablement accueilli. Aucun vote formel n’était prévu sur ce sujet.

3. Actualités de l’association

Conférence Agile France 2027

18 et 19 mars 2027 à Boom Boom Villette, Paris

La préparation de la conférence avance, avec une première version du site en ligne : https://2027.conf.agile-france.org/ et le lancement des communications.

La thématique, « Se transformer dans l’incertitude », traduit la volonté de replacer l’agilité au service des défis rencontrés par les organisations aujourd’hui, au-delà des méthodes et des outils.

Le programme combinera des interventions inspirantes, des retours d’expérience, des ateliers et des débats.

Les conférences sur scène seront principalement regroupées le jeudi matin et le vendredi après-midi. Les autres créneaux feront davantage de place à la pratique et aux échanges.

Prochaines échéances prévisionnelles

• Début novembre 2026 : ouverture du Call for Papers via Sessionize.

• Fin novembre / début décembre : ouverture visée de la billetterie, idéalement avec les premiers intervenants annoncés.

La conférence devrait accueillir environ 250 participants.

Tarifs envisagés, non encore validés

Un tarif solidaire est également à l’étude, avec des modalités restant à préciser.

L’objectif est de rendre la conférence accessible tout en préservant les finances de l’association.

Une programmation ouverte à d’autres regards

Le bureau souhaite faire dialoguer la communauté agile avec d’autres disciplines : sociologie, philosophie, sciences politiques, cybersécurité, transformation des organisations, etc.

Le programme combinera des intervenants invités et des propositions issues du CFP, avec une attention particulière portée à l’accompagnement de nouvelles personnes souhaitant prendre la parole.

Les échanges ont également fait émerger plusieurs pistes :

• Solliciter les associations régionales, y compris celles dont les événements ont été annulés, et valoriser leurs intervenants.

• Favoriser les croisements entre communautés craft, produit, management et transformation.

• Envisager une intervention anglophone exceptionnelle si le sujet le justifie, tout en conservant une conférence principalement francophone.

• Étudier l'enregistrement de contenus et d'entretiens pendant l'événement pour prolonger les échanges au-delà de la conférence.

La baisse de fréquentation ou l’arrêt de plusieurs conférences agiles a également été évoquée. Ce contexte représente à la fois un risque pour l’événement et une opportunité : répondre au besoin de retrouver un espace de rencontre, d’apprentissage et de partage entre communautés.

Structuration et outils

Une part importante des premiers mois du mandat a été consacrée à la remise en ordre administrative et technique de l’association.

Les principaux chantiers concernent :

• La régularisation des informations auprès de la préfecture, du Journal officiel, du Répertoire national des associations et de l’INSEE.

• Le nettoyage des données d’adhésion dans AssoConnect et la fiabilisation des listes électorales sur Loomio.

• La refonte du site et du parcours d’accueil, avec une première contribution d’étudiantes en UX/UI.

• La réflexion sur un espace communautaire plus adapté aux échanges et à la collaboration.

Ce dernier sujet a suscité des propositions autour de Slack, Mattermost et d’autres outils. Aucun choix n’a été arrêté. Les échanges ont souligné que la dynamique de participation et la simplicité d’usage comptent autant que l’outil lui-même.

Fonctionnement du bureau

Depuis son élection, le bureau a tenu plus de vingt réunions et fonctionne désormais par chantiers, avec une répartition des responsabilités entre ses membres.

Une rétrospective de son fonctionnement a également été organisée, animée par un ancien membre du bureau précédent.

Les réunions du bureau restent ouvertes aux adhérents, généralement le jeudi de 19 h à 20 h sur Kmeet. Le lien de connexion sera repartagé sur Loomio.

4. Appel aux contributions

Le bureau a rappelé que la relance d’Agile France repose sur la participation de sa communauté.

Chacun peut contribuer à son échelle : recommander un intervenant, aider à sélectionner les propositions du CFP, partager une expérience, écrire un article, participer à l’organisation ou simplement relayer les initiatives de l’association.

Les retours et encouragements exprimés pendant l’AGE témoignent de l’intérêt pour cette nouvelle dynamique.

L’ambition reste collective : faire d’Agile France un espace vivant, ouvert à la diversité des pratiques et des regards, où chacun peut contribuer à faire évoluer l’agilité.

Pour suivre les chantiers, partager vos idées ou proposer votre aide, rendez-vous sur Loomio ou lors des prochaines réunions ouvertes du bureau.