Debate sobre organización de la asamblea.

Creo que se comentó hace un tiempo, que el primer punto del Orden del día debería ser aprobar el acta de la asamblea anterior... por si algo se quedó fuera o no está claro en la misma, es algo que, en teoría, no debería llevar más que cinco minutos y eso, en el caso de que hubiera que modificar cualquier cosa... ¿que os parece?
En cuanto al orden de la asamblea que estamos llevando, a mi me parece bien. Sí que antes de comenzar, preguntaría por los Ruegos y Preguntas, para saber cuántos hay y distribuir el tiempo de forma que no se queden fuera.

Yo lo he comentado alguna vez. Con las actas debemos hacerlo.

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El 7/10/2014, a las 12:43, Sandra Blanco (Loomio) escribió:

Creo que se comentó hace un tiempo, que el primer punto del Orden del día debería ser aprobar el acta de la asamblea anterior… por si algo se quedó fuera o no está claro en la misma, es algo que, en teoría, no debería llevar más que cinco minutos y eso, en el caso de que hubiera que modificar cualquier cosa… ¿que os parece?

En cuanto al orden de la asamblea que estamos llevando, a mi me parece bien. Sí que antes de comenzar, preguntaría por los Ruegos y Preguntas, para saber cuántos hay y distribuir el tiempo de forma que no se queden fuera.

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Pues para la del jueves lo incorporo.

Retomando el debate de cómo organizar las Asambleas y consultando la Guía de Dinamización de Asambleas tendríamos que aclarar si las nuestras pretenden ser un espacio en el que: Informar, Reflexionar o Decidir, o, como creo que está sucediendo en nuestro caso, las tres cosas a la vez.
El guión previo del orden del día que estáis elaborando a mi me parece correcto y necesario: Tiene en cuenta: el Acta de la Asamblea anterior (con sus propuestas), la información de los grupos de trabajo (con su mayor o menor extensión) y da paso a nuevas iniciativas en el turno de ruegos y preguntas.
En mi opinión, tal y como se indica en la guía, el papel del grupo dinamizador/moderador (que en nuestro caso estamos improvisando) es importante, tanto para que la Asamblea fluya adecuadamente, respetando los principios básicos de participación, como para llevar a buen término el orden del día sin que se olvide ningún paso.
En este sentido serían necesarias ( mejor de forma rotatoria) al menos tres personas: el dinamizador (que debería tener conocimiento de los temas importantes, si los hubiera, que se van a tratar) la persona encargada del turno de palabra (también con una función clave) y la persona que toma el Acta . La guía añade alguna persona más como el facilitador.
Creo que, aunque hemos estado funcionando más bien bien que mal, podría mejorarse la forma de organizar las Asambleas.

Con el fin de continuar mejorando el funcionamiento de la asamblea os propongo retomar el debate.
He reunido las ideas que se plantearon en este hilo hace un par de semanas:

• Definir el tipo de asamblea que queremos y sus objetivos.
• Asambleas más cortas.
• Asambleas con menos puntos a tratar.
• Utilización de signos asamblearios.
• Respeto de turnos, tiempos y órdenes del día.
• Aprobación del acta anterior ( ya lo hemos incorporado)
• Preguntar al principio por los ruegos y preguntas para poder dejar tiempo suficiente y que no se quede ninguno fuera.
• Reforzar la figura del moderador y toma de turno de palabra. También se colgó este documento que nos puede aportar ideas. https://loomio-attachments.s3.amazonaws.com/uploads/21ae79d40e0f37abcda55a848d9ea2f8/DINAMIZACION%20ASAMBLEAS.pdf salud

Gran resumen

a todo SÍ

El 17 de octubre de 2014, 14:38, Lorenzo Garrido (Loomio) escribió:

Con el fin de continuar mejorando el funcionamiento de la asamblea os propongo retomar el debate.

He reunido las ideas que se plantearon en este hilo hace un par de semanas:

• Definir el tipo de asamblea que queremos y sus objetivos.

• Asambleas más cortas.

• Asambleas con menos puntos a tratar.

• Utilización de signos asamblearios.

• Respeto de turnos, tiempos y órdenes del día.

• Aprobación del acta anterior ( ya lo hemos incorporado)

• Preguntar al principio por los ruegos y preguntas para poder dejar tiempo suficiente y que no se quede ninguno fuera.

• Reforzar la figura del moderador y toma de turno de palabra.

También se colgó este documento que nos puede aportar ideas.

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Yo también a todo si y añado la periodicidad de las asmbleas creo que deberían ser una o dos al mes, hay que trabajar en las comisiones y el ritmo, por lo menos para mi es demasiado,

El 17/10/2014, a las 14:41, "daniel salgado (Loomio)" escribió:

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a todo SÍ

El 17 de octubre de 2014, 14:38, Lorenzo Garrido (Loomio) escribió:

Con el fin de continuar mejorando el funcionamiento de la asamblea os propongo retomar el debate.

He reunido las ideas que se plantearon en este hilo hace un par de semanas:

• Definir el tipo de asamblea que queremos y sus objetivos.

• Asambleas más cortas.

• Asambleas con menos puntos a tratar.

• Utilización de signos asamblearios.

• Respeto de turnos, tiempos y órdenes del día.

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Sí a todo. De acuerdo también con Pilar en cuanto a la periodicidad de la asamblea.

El Viernes 17 de octubre de 2014 18:05, Pilar Grande O (Loomio) [email protected] escribió:

Yo también a todo si y añado la periodicidad de las asmbleas creo que deberían ser una o dos al mes, hay que trabajar en las comisiones y el ritmo, por lo menos para mi es demasiado,

El 17/10/2014, a las 14:41, “daniel salgado (Loomio)” escribió:

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a todo SÍ

El 17 de octubre de 2014, 14:38, Lorenzo Garrido (Loomio) escribió:

Con el fin de continuar mejorando el funcionamiento de la asamblea os propongo retomar el debate.

He reunido las ideas que se plantearon en este hilo hace un par de semanas:

• Definir el tipo de asamblea que queremos y sus objetivos.

• Asambleas más cortas.

• Asambleas con menos puntos a tratar.

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• Respeto de turnos, tiempos y órdenes del día.

• Aprobación del acta anterior ( ya lo hemos incorporado)

• Preguntar al principio por los ruegos y preguntas para poder dejar tiempo suficiente y que no se quede ninguno fuera.

• Reforzar la figura del moderador y toma de turno de palabra.

También se colgó este documento que nos puede aportar ideas.

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He hecho un corta pega resumen del documento sobre la definición de asamblea.
¿Qué es una Asamblea?

Es un órgano de reflexión, debate y toma de decisiones participativo que busca el consenso,
Se buscan los mejores argumentos para tomar la decisión más acorde con las diferentes opiniones.
Una asamblea no debe centrarse en un discurso cerrado, ya hecho, sino en cuestiones prácticas por construir del tipo: “¿Qué necesitamos? ¿Cómo lo podemos conseguir?”
La asamblea busca generar inteligencia colectiva, unas líneas comunes de pensamiento y acción.
Una Asamblea es un espacio de encuentro desde la igualdad, entre personas que tienen un fin común. Puede ser de:

• Información: las personas participantes exponen informaciones de interés común. No se hace debate ni requiere consenso alguno.

• Reflexión: se trata de pensar conjuntamente sobre un tema, una situación, una problemática. Se necesita dar información, pero no hay que llegar a ninguna decisión en ese momento.

• Decisión: implica que el grupo debe llegar a alguna conclusión o resolución común acerca del tema trabajado. Para llegar a ello es necesario que se den los dos pasos anteriores (tener información y pensar sobre ella), para llegar a la construcción de un
  consenso.

• Asamblea no significa necesariamente “micro abierto”. Existen muchos modos de desarrollar una asamblea. Se pueden mezclar metodologías de dinamización basadas primero en pequeños grupos de trabajo o de discusión para desbrozar y hacer una primera aproximación a un tema, para después desarrollar una puesta en común. Una asamblea puede tener muchos modos de organizarse, ahora bien, la clave estriba en que los temas estén bien ordenados, secuenciados, y la dinamización debe velar para que las intervenciones se adscriban en la medida de lo posible a ese orden y puedan participar el mayor número de personas.

• Es fundamental la actitud asamblearia proactiva hacia la expresión de las minorías.

• Asamblea no significa “improvisación”. Es necesario un trabajo concienzudo de preparación.La dinamización asamblearia (y con ellas las personas que asumen ese papel), lejos de entenderse como una práctica dirigista, se convierte en una pieza clave para el empoderamiento colectivo.

Espero vuestros comentarios y acordaos de borrar los mails anteriores si respondéis por Mail para hacer el hilo más ligero.

Salud.

Recogiendo algunas de las ideas realizadas:

• Definir el tipo de asamblea que queremos y sus objetivos.
• Asambleas más cortas.
• Asambleas con menos puntos a tratar.
• Reducir periodicidad de las asambleas.

Hago una propuesta

Seguir con reuniones semanales, pero para reducir la periodicidad de las asambleas y permitir a los grupos de trabajo más tiempo podemos alternar:

Una asamblea de información y reflexión.
(Podríamos debatir temas y organizarnos en grupos más pequeños reuniéndonos el mismo día y pudiendo interactuar con otros grupos y participar en aquellos que más nos interesen)

Con una asamblea de decisión.
(Tendríamos tiempo de debatir más en profundidad y con conocimiento sobre los temas)

La bienvenida a las nuevas se haría igual. Informándoles, los días que no sean de asamblea de decisión de los diferentes grupos que se están reuniendo y sobre que están trabajando/debatiendo.

Y para estas otras ideas:

• Utilización de signos asamblearios.
• Respeto de turnos, tiempos y órdenes del día.
• Preguntar al principio por los ruegos y preguntas para poder dejar tiempo suficiente y que no se quede ninguno fuera.
• Reforzar la figura del moderador y toma de turno de palabra.

Propongo tres figuras:

• Moderación.

Debe ayudar a que la asamblea fluya, aunar el sentir de la asamblea.
Es la encargada de:

Dar la bienvenida a las personas asistentes.
Informar de la naturaleza y funcionamiento básico (Utilización de símbolos...)
Moderar de forma positiva y conciliadora las posibles divergencias sin posicionarse en ningún caso con ninguna postura presentada.
Informar de la evolución de cada ronda de posiciones a favor y en contra durante los procesos de consenso.
Recapitular brevemente cada intervención durante dichas rondas de debate y aquellas intervenciones que lo requieran.
Repetir los consensos tal y como se han tomado en acta.
También pondrá voz a los símbolos de las asistentes si la persona en el uso de la palabra no se diera cuenta de ello.
Favorecerá un clima de intercambio de ideas fluido y positivo en un tono lo más objetivo posible.
Aliviar determinadas tensiones generadas,
Podrá ser sustituido a petición consensuada de la asamblea.

• Facilitación/turno de palabra:

Para este rol se precisa un perfil conciliador, positivo, neutro y paciente, aunque firme.
Sus funciones:

Apoyar a la moderadora. Es su “Pepito Grillo”.
Se sentará cerca de moderación para facilitar la comunicación.
Ayudar a la persona que modera a sintetizar y reformular las propuestas de forma objetiva e imparcial,
Evitar que ninguna persona asamblearia distraiga la concentración de la moderadora. Ayudar a expresarse a aquellas personas que tengan dificultades para hablar en público.
Tomará los turnos de palabra y repartirá los tiempos disponibles.
Anunciará el final de la toma de turnos de palabra.
Darán prioridad en el uso de la palabra a las personas que no hayan intervenido.

• Toma de actas.

Este papel es vital, de cara a la transparencia y a permitir el seguimiento a las personas que no pudieron asistir a esa asamblea.
Sentándose cerca de moderación para facilitar cualquier consulta.
Tomará nota de todas aquellas intervenciones que no dispongan de un guión escrito.
En caso de resoluciones de consenso, podrán solicitar que se repitan textualmente los puntos acordados para ser ratificados por la Asamblea y poder ser escritos correctamente.
Lo ideal es recoger las señas de identidad del debate y, sobre todo, los acuerdos alcanzados.
Todas las actas tendrán que ser colgadas públicamente en el plazo máximo de tres días para asambleas semanales y una semana para las quincenales.

Espero vuestros comentarios.

Salud.