PROTOCOLOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

1 PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea del Círculo es un lugar de participación democrática y directa donde todos los ciudadanos pueden hacer propuestas, expresar sus opiniones, debatirlas y llegar a tomar decisiones de manera conjunta.
Todos los ciudadanos podrán asistir a las asambleas y todas las opiniones serán escuchadas y tenidas en cuenta.
Para votar sólo será necesario inscribirse y ser mayor de 16 años.
Se puede asistir a las asambleas de forma presencial o a través de internet.
Se ha establecido, de forma provisional, que la Asamblea se reúna los martes a las 19 horas en los Salones Roldán, excepto el primer domingo de cada mes que las reuniones se celebrarán a las 12 horas en los bancos blancos del Egido.
En caso de temas de especial relevancia se puede convocar una Asamblea Extraordinaria, en fecha y día distinto.
Para facilitar los debates, habrá un equipo de moderación. Cualquier asistente podrá prestarse voluntario para estar en el equipo y lo más positivo es que fuera rotatorio.
EQUIPO DE MODERACIÓN
 Moderador/Dinamizador. Funciones:
- Dinamizar la Asamblea para que ésta sea fluida y asamblearia, encauzando los temas de debate, evitando repeticiones temáticas, excesos en el turno de palabra y llamando al orden en caso de salidas de tono.
- Potestad de decretar 5 minutos de descanso cuando note cansancio de los participantes o un aumento de la tensión nerviosa de la Asamblea.
- Potestad de declarar propuestas de consenso, es decir, cuando el moderador palpe en el ambiente un principio de consenso debe detener la toma de turnos de palabra, esperar a agotar los turnos ya tomados y lanzar una propuesta concreta de consenso.
- Gestionar el tiempo de los turnos de palabra (máximo 2 minutos por intervención).

 Gestor de Turnos. Funciones:
- Regular los turnos de palabra presencial y digital por Mumble.
- Grabar la Asamblea a través de Mumble.
- Potestad para priorizar los turnos de palabra de personas que no hayan intervenido todavía.
 Encargado de Acta. Funciones:
- Lectura del orden día.
- Lectura del acta de la anterior asamblea. Ratificación por los presentes.
- Reflejar el número de asistentes y hora de comienzo y finalización de la Asamblea. Para el recuento de participantes se tendrá en cuenta, tanto los que acudan físicamente, como los que lo hagan a través de Internet. En el acta de las asambleas se deberá reflejar el nombre de los asistentes para así conocer los participantes activos mensuales.
- Potestad de parar momentáneamente la Asamblea para recabar datos para el acta.
- En caso de ser necesario aclarar un punto ya tratado, dará lectura al mismo.
- Recoger un resumen de los acuerdos y acontecimientos destacados ocurridos en la Asamblea. Si hay una votación abierta en Agora voting , el grupo de Comunicación interna le facilitará el resultado global para incluirlo en el acta. Una vez recabados todos los datos se creará un documento on-line “titanpad” para el posible control externo y modificaciones a lo largo de la semana. Si está correcto, se pasa a pdf, se manda por correo y se comparte el enlace de acceso al acta. Se borra el titanpad.

1.1 PROTOCOLO ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Es una reunión para tratar un asunto que, por su suma importancia o su carácter urgente, no puede ser tratado en una asamblea ordinaria, ya convocada con anterioridad.
Será solicitada formalmente por el grupo de comunicación interna o por el grupo de resolución de conflictos.
En ella se tratará únicamente el tema o los temas para el que se ha convocado.
Decisión importante: Se comunicará con al menos 48 horas de antelación y se le dará la máxima difusión. Será necesario quórum y se seguirá protocolo de decisiones vinculantes generales.
Decisión urgente: se seguirá el protocolo de decisiones vinculantes urgentes.

1.2 PROTOCOLO DE PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET (MUMBLE)
El servidor y la contraseña para el acceso se facilitarán en el Grupo de Trabajo General de Podemos Pinto en Facebook antes de cada Asamblea.
1. Identificación
2. Uso del chat:

a. Pedir turno de palabra con el texto [TURNO].
b. Expresar intervención por escrito en caso de no poder participar a través del micrófono (en este caso será el Gestor de Turnos el que lea la intervención o la persona que el interviniente solicite).
c. En ningún caso se utilizará como mecanismo de debate alternativo.
d. Solamente abrir el micrófono en la intervención. De esta manera evitaremos escuchar el ruido ambiente de cada uno de nosotros.
3. Votaciones:
a. A través del chat y previo aviso del Gestor de Turnos con el texto [VOTACIÓN] se procederá a la votación con los textos [SI], [NO] o [ME ABSTENGO].

1.3 PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO POR WHATSAPP.
El whatsapp se utilizará para los siguientes fines:
- Comunicación de Asambleas, encuentros, convocatorias, reuniones, eventos próximos…
- Información sobre quien asiste a dichos eventos.
- Avisos urgentes.
- Noticias relevantes de Pinto.
- Compartir fotos, videos o carteles de eventos de carácter importante para facilitar la difusión por redes sociales.
- Si hay temas que sugieren necesidad de debate, se pasará a los canales propios consensuados para el debate.

1.4 PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO AGORA VOTING.
O CUALQUIER OTRA HERRAMIENTA QUE SE DECIDA
- Las votaciones en Ágora voting son decisiones vinculantes para el Círculo.
- Tras cada Asamblea se procederá a abrir los hilos de votación acordados en la misma dando un período de 24 horas.
- El grupo de comunicación interna facilitará los medios para que las personas que no dispongan de internet puedan acceder y votar.
- Si hay una decisión urgente que votar, se abrirá también un hilo para ello.
- El recuento de votos se realizará por parte de dos grupos de trabajo para un mayor control y transparencia. Primero lo llevará a cabo Comunicación Interna que se lo pasará a Análisis y Estrategias. Una vez hecho el recuento por Estrategias, y existiendo consenso entre ambos grupos, se procederá a informar a la Asamblea de los resultados.

2- PROTOCOLO DE TOMA DE DECISIONES VINCULANTES (no operativas)
¿Qué decisiones son vinculantes? Son aquellas que por su especial importancia requieren el mayor consenso posible. La búsqueda de ese consenso se llevará a cabo tanto en la asamblea presencial como en la virtual. (Se adjunta anexo nº 1 explicativo de los diferentes tipos de acuerdos y consensos).
El grupo de trabajo de comunicación interna se encargará de establecer y actualizar mensualmente el censo del Círculo.
Para que una decisión vinculante sea válida deberá haber quórum.
• QUÓRUM: 60% de los participantes activos entre la ASAMBLEA1 y AGORA VOTING. Se hará una revisión mensual de la participación activa, tanto presencial (ASAMBLEA) como digital (AGORA VOTING), a efectos de que el quórum sea efectivo.
o 1 Para el recuento de participantes presentes se sumaran los asistentes a las Asambleas más los que participen en las mismas a través de MUMBLE.

• SISTEMA DE VOTACIONES:
 DECISIONES GENERALES: 70% de votos sobre el Quórum. De no llegar a este porcentaje en esta primera votación, se aplazará la toma de decisión hasta la siguiente Asamblea, reduciéndose entonces el porcentaje de aprobación a una mayoría simple (50% + 1).
(Para el resultado final de la votación se sumarán los votos en Asamblea + Ágora Voting, en el que se abrirá la votación para los no presentes durante un período máximo de 24 horas).
 DECISIONES URGENTES: 50% + 1 (mayoría simple) sobre el Quórum. Se considerarán como urgentes aquellas decisiones que hayan de tomarse en un período inferior al de la convocatoria de la siguiente Asamblea. Se contempla la posibilidad de convocatoria de Asamblea Extraordinaria.

El grupo de trabajo de comunicación interna, facilitará los medios necesarios para las personas que no puedan estar en asamblea o votar vía Internet)
(Para el resultado final de la votación se sumarán los votos en Asamblea + Ágora Voting, en el que se abrirá la votación para los no presentes durante un período máximo de 24 horas).
 DECISIONES MUY URGENTES: En caso de que la decisión haya de tomarse antes de 24 horas, sin posibilidad de convocatoria de Asamblea (ordinaria o extraordinaria), la cuestión se someterá a votación a través de Facebook, previo aviso por WhatsApp y por el resto de mecanismos de comunicación de que se disponga en ese momento. El grupo de trabajo de comunicación interna, facilitará los medios necesarios para que el máximo de personas puedan votar. En este caso excepcional, no será necesario quórum.

3-PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO DE DEBATES
• DEBATE PRESENCIAL.
- Propuestas de los grupos de trabajo. Las aportaciones serán siempre de forma constructiva valorando el trabajo del grupo. (Anexo nº 2)
- Votaciones vinculantes: Se argumentará cada postura, intentando siempre llegar a un consenso y evitando la confrontación.
- A propuesta del grupo de trabajo de resolución de conflictos: cuando éste lo crea conveniente a fin de preservar el buen funcionamiento del grupo, haciendo auto-critica y poniendo en común los posibles conflictos internos que existan.
- Para definir postura del Círculo: Cuando sea necesaria para trasladarla a otros espacios o para que los portavoces tengan un argumentario definido. (Anexo nº 3)

• DEBATE ONLINE
- FACEBOOK
• Hacer protocolo de moderación online ( borrador anexo nº 4)
• Consensuar el orden del día. Se propondrá con 3 días de antelación, para dar tiempo a que todo el mundo pueda modificarlos.
• Propuestas que lleguen al correo del Circulo. Se debatirán antes de ponerlas en común en una asamblea presencial
• Se utilizara el debate online para la puesta en común de información relevante para el Circulo antes de la asamblea
• Cualquier persona podrá abrir un hilo de debate que esté relacionado con el Circulo y que sea de interés general.
- MUMBLE
• Se utilizara como herramienta de debate en el mismo contexto que la asamblea presencial, solo y únicamente, cuando esta no se pueda realizar, por tiempo, espacio o forma.
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