TEMA: Servidores da AAL e Itegração de Serviços
Link contextual para decisão.
https://docs.google.com/document/d/1KwscNh_UhHRtF1rz3-GOii50ci3v3ugPSIcqpy_tAg0/edit
Texto extraído do documento:
Decisão de caráter prioritário:
Resumo:
Qual o problema?
Descentralização dos serviços digitais da AAL e seus projetos, dificuldade de integração, inflexibilidade na configuração de serviços.
Quais as soluções?
Contratação ou desenvolvimento de um sistema próprio de serviços web.
Quais os custos?
Na opção de Cloud temos um custo de R$40,00 a R$70,00, que podem vir a ser abatidos, cancelando os serviços já existentes.
Na opção Dedicado, temos um custo que pode beirar por baixo, a casa de R$3.000,00 a R$ 5.000,00. Mais algum possível valor fixo mensal.
Quais os benefícios e resultados?
Velocidade de integração das ferramentas digitais da AAL.
Visto a necessidade discutida e definida como prioritária para uma prévia organização do setor de Tecnologia, foi solicitado a união dos serviços oferecidos pela Aliança em um único servidor visando facilitar a integração entre tecnologias.
Para tal medida ocorrer foram postas em prática as seguintes opções:
1-Sistema em Cloud
2-Sistema Dedicado
No debate entre as duas opções foram levantadas as seguintes questões.
Cloud
-Custo a curto prazo
-Escalabilidade
-Armazenagem das informações
-Idoneidade do serviço
-Velocidade de Implementação
Dedicado
-Custo a curto prazo
-Escalabilidade
-Armazenagem das informações
-Idoneidade do serviço
-Velocidade de Implementação
Relatório técnico baseado nas seguintes questões:
É de conhecimento geral, que estamos começando um projeto em que no atual momento estava engatinhando como um bebe, observamos várias deficiências e nos oferecemos para melhorar o serviço de forma a impulsionar e acompanhar estes primeiros passos.
Apesar do alta potencia que temos com o projeto, ainda estamos longe de ter a total imersão e dedicação de todos, muito por questões estruturais, organizacionais e financeiras.
Mesmo com este alto potencial em nossas mão, não temos plena competência em utiliza-lo, e isto não se aprende de um dia para o outro, é algo exige uma dedicação muito forte, levantar projetos que tenham, inicio, meio e fim neste porte de instituição requer um grupo bem alinhado ao formato regimental.
Dado a ilustração inicial da situação atual, gostaria de deixar mais claro de uma forma mais direta as seguintes considerações.
1- Ainda não se tem um caixa substancial que permita os investimentos de forma tão desnecessária.
2-Frisando o termo “desnecessária” supra citado. As OSCIP`S tem acesso a legislações específicas para a aquisição de certos tipos de infra estrutura, algo que não estamos considerando no momento, pois vai contra o nosso caráter prioritário que a situação requer.
3-O que eu quero dizer com o “caráter prioritário que a situação requer”. Que talvez, trabalhar este procedimento legal, para impulsionar um projeto de aquisição de recursos pelas vias tradicionais, seja prejudicial em caráter econômico momentaneamente pois seria necessário recursos humanos e financeiros para levar um projeto com inicio, meio e fim no quesito dessa captação de recursos.
Esclarecido os principais pontos, gostaria de apresentar a avaliação dos serviços em pauta para decisão.
Custo a curto prazo
Cloud: Se fosse necessário amanhã, iniciar um servidor com servições em Cloud, teríamos 1 mês para pagar a mensalidade da assinatura feita por um cartão de crédito.
Dedicado: Se fosse necessário a implementação amanhã deste servidor, dependeríamos da realização de um projeto para captar os recursos por formas legais, aproveitando as vantagens da lei da informática e vantagens de abatimento fiscal em empresas que trabalham com lucro real; Desembolsar do caixa da AAL, no qual deve passar por uma avaliação técnica se a compra destes servidores é mais prioritária do que qualquer outro projeto que já está em andamento, ou até mesmo em regulamentações pendentes da parte administrativa; Em caso de impossibilidade financeira da AAL, promover um crowdfunding para compra e manutenção dos serviços (garantia, hospedagem da maquina(colocation)); Processo de compra, transporte, instalação e etc.
Escalabilidade (reduzir ou aumentar o poder do servidor dependendo da necessidade)
Cloud: Rápido e com custo variável.
Dedicado: Não tão rápido, dependendo da demanda e dos serviços, poderíamos ter que entrar no mesmo processo de aquisição, pouco tempo depois a demanda poderia diminuir e continuaríamos gastando a mesma energia. Em tese, sistemas dedicados não são sustentáveis.
Armazenagem das informações
Cloud: Sensível, o serviço encontra-se em núvem, backups do servidor devem ser muito bem planejados. Inicialmente pode ser feito com ajuda com os membros da aliança, de forma distribuída em cloud, passando para diversas maquinas ao mesmo tempo.
Dedicado: Igualmente sensível ao cloude, se não mais, por tratar-se de uma situação onde dependemos de um hardware de mercado (obsolência programada) e desgaste físico que poderia gerar, manutenções extras e intermitência dos serviços.
Idoneidade do serviço
Cloud: AWS Amazom, empresa internacional com servidores em são paulo, apesar de estarmos passando por diversas situações globais na questão de segurança da informação, temos que levar em consideração que estas empresas tem que zelar pela segurança de um mercado coorporativo, que cada vez vai exigir auditorias rigorosas em suas estruturas. Ter o nosso servidor rodando na estrutura de São Paulo, nos garante certas vantagens jurídicas.
Dedicado: Serviços de Colocation terceirizados, demandam das mesmas vulnerabilidades, se não maiores. O diferencial é que podemos desenvolver uma relação mais humana com quem presta este serviço e apoiar de certa forma a empresa parceira.
Velocidade de Implementação
Cloud: Algumas horas
Dedicado: Algumas semanas
Poll Created Thu 15 Aug 2013 12:47AM
Você é a favor que seja feita a contratação do serviço de Cloud ou não? Closed Thu 15 Aug 2013 8:52AM
Lembrando, de quem votar não, esta defendendo a ideia utilização de um serviço de hospedagem dedicado, e que vai contra a viabilidade administrativa atual.
Apenas as pessoas que compareceram na reunião e tem seus nomes registrados na ata, terão suas considerações nesta decisão.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 4 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 24 |
|
4 of 28 people have participated (14%)
leandro jose cintrao
Thu 15 Aug 2013 12:56AM
No momento a minha decisão consiste na realização de corte de custos dos servidores atuais.
Enric Toledo
Thu 15 Aug 2013 2:39AM
GOOD FOR ME
Poll Created Fri 16 Aug 2013 2:23AM
Você apoia a proposta 1? Closed Fri 16 Aug 2013 2:24AM
SOLUÇÕES APRESENTADAS PELA C MARA TÉCNICA
SERVIDORES AAL - PROPOSTA 1
DEMANDA - INTEGRAÇÃO DOS SERVIÇOS DIGITAIS DA ALIANÇA E FACILIDADE DE ACESSO
NÚMERO DE ORDEM - 00001
PRIORIDADE - ALTA
CRITICIDADE - ALTA
SOLUÇÃO 1 - (X) Houve consenso ( ) Não houve consenso
FUNDAMENTO:
Durante a reunião, após a explanação do documento técnico, ficou claro as vantagens para a migração
do sistema em Cloud em relação ao sistema dedicado, foram levadas em consideradões diversas situações, nas quais as seguintes se destacaram em ordem de importância. Custo, tempo, flexibilidade, segurança e sustentabilidade.
RESULTADOS ESPERADOS PARA O CASO
Flexibilidade na instalação dos serviços, agilidade na implementação de ferramentas específicas, economia financeira.
O PROBLEMA SERÁ RESOLVIDO EM 100% SENÃO QUAL O PERCENTUAL ESPERADO ?
Nos daremos a margem da dúvida no âmbito de 2% para imprevistos, mas sim o problema será resolvido.
HÁ RESERVA DE RECURSOS PARA APLICAR NESTA SOLUÇÃO OU SERÃO REQUERIDOS RECURSOS ADICIONAIS?
Existe reserva para aplicar esta solução.
CONSEQUÊNCIAS PREVISÍVEIS
O sistema em cloud acompanha o crescimento da organização, caso passe a ser utilizado de forma massiva os custos mensais tem tendência para aumentar.Estamos falando em acessos na casa das 2000 a 3000 pessoas simultaneamente.
IMPACTO SOBRE OS ASSOCIADOS (horas de trabalho, alocação de recursos)
É mensurável que tenhamos um impacto em torno de 280h para levantar e configurar todos os serviços listados.
owncloud, php, apache, wordpress, ftp, opencart, java, team speaker server, mysql, clockinit, wiki, loomio, forum, ruby, cyclos (banco de horas e banco social)
Muitos aqui não são prioritários, nosso foco será levantar os serviços principais para iniciar os sites e cancelar os serviços paralelos mantidos pela AAL.
ORÇAMENTO DA PROPOSTA
Caso seja considerado o número de horas técnicas da implantação, teremos um custo aproximado de R$4.000,00 convertidas para o banco de horas.
DURAÇÃO
Indeterminada
PRAZO PARA IMPLANTAR
1 a 2 meses, podendo ocorrer em menor tempo, dependendo da disponibilidade dos voluntários.
CUSTO
Esta proposta, tem como orçamento um custo de R$60,00 a R$70,00 por mês, inicialmente será menor.
RISCOS
Dificuldades temporárias em relação ao conhecimento técnico para executar tarefas específicas no servidor.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 0% | 0 | |
| Abstain | 0% | 0 | ||
| Disagree | 0% | 0 | ||
| Block | 0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 28 |
|
0 of 28 people have participated (0%)
Poll Created Fri 16 Aug 2013 2:29AM
Vote SIM para proposta 1 e NÃO para a proposta 2. Closed Mon 26 Aug 2013 12:03PM
SOLUÇÕES APRESENTADAS PELA C MARA TÉCNICA
SERVIDORES AAL - PROPOSTA 1
DEMANDA - INTEGRAÇÃO DOS SERVIÇOS DIGITAIS DA ALIANÇA E FACILIDADE DE ACESSO
NÚMERO DE ORDEM - 00001
PRIORIDADE - ALTA
CRITICIDADE - ALTA
SOLUÇÃO 1 - (X) Houve consenso ( ) Não houve consenso
FUNDAMENTO:
Durante a reunião, após a explanação do documento técnico, ficou claro as vantagens para a migração
do sistema em Cloud em relação ao sistema dedicado, foram levadas em consideradões diversas situações, nas quais as seguintes se destacaram em ordem de importância. Custo, tempo, flexibilidade, segurança e sustentabilidade.
RESULTADOS ESPERADOS PARA O CASO
Flexibilidade na instalação dos serviços, agilidade na implementação de ferramentas específicas, economia financeira.
O PROBLEMA SERÁ RESOLVIDO EM 100% SENÃO QUAL O PERCENTUAL ESPERADO ?
Nos daremos a margem da dúvida no âmbito de 2% para imprevistos, mas sim o problema será resolvido.
HÁ RESERVA DE RECURSOS PARA APLICAR NESTA SOLUÇÃO OU SERÃO REQUERIDOS RECURSOS ADICIONAIS?
Existe reserva para aplicar esta solução.
CONSEQUÊNCIAS PREVISÍVEIS
O sistema em cloud acompanha o crescimento da organização, caso passe a ser utilizado de forma massiva os custos mensais tem tendência para aumentar.Estamos falando em acessos na casa das 2000 a 3000 pessoas simultaneamente.
IMPACTO SOBRE OS ASSOCIADOS (horas de trabalho, alocação de recursos)
É mensurável que tenhamos um impacto em torno de 280h para levantar e configurar todos os serviços listados.
owncloud, php, apache, wordpress, ftp, opencart, java, team speaker server, mysql, clockinit, wiki, loomio, forum, ruby, cyclos (banco de horas e banco social)
Muitos aqui não são prioritários, nosso foco será levantar os serviços principais para iniciar os sites e cancelar os serviços paralelos mantidos pela AAL.
ORÇAMENTO DA PROPOSTA
Caso seja considerado o número de horas técnicas da implantação, teremos um custo aproximado de R$4.000,00 convertidas para o banco de horas.
DURAÇÃO
Indeterminada
PRAZO PARA IMPLANTAR
1 a 2 meses, podendo ocorrer em menor tempo, dependendo da disponibilidade dos voluntários.
CUSTO
Esta proposta, tem como orçamento um custo de R$60,00 a R$70,00 por mês, inicialmente será menor.
RISCOS
Dificuldades temporárias em relação ao conhecimento técnico para executar tarefas específicas no servidor.
SOLUÇÕES APRESENTADAS PELA C MARA TÉCNICA
SERVIDORES AAL - PROPOSTA 2
DEMANDA - INTEGRAÇÃO DOS SERVIÇOS DIGITAIS DA ALIANÇA E FACILIDADE DE ACESSO
NÚMERO DE ORDEM - 00001
PRIORIDADE - ALTA
CRITICIDADE - ALTA
SOLUÇÃO 1 - ( ) Houve consenso (X) Não houve consenso
FUNDAMENTO:
Durante a reunião, após a explanação do documento técnico, ficou claro as vantagens para a migração
do sistema em Cloud em relação ao sistema dedicado, foram levadas em consideradões diversas situações, nas quais as seguintes se destacaram em ordem de importância. Custo, tempo, flexibilidade, segurança e sustentabilidade.
RESULTADOS ESPERADOS PARA O CASO
No caso da utilização de um servidor dedicado, entendemos que o resultado sería interessante apenas se aplicado no ECOPOLO, do contrário geraria muita despesa inicial e manutenções inflexíveis.
O PROBLEMA SERÁ RESOLVIDO EM 100% SENÃO QUAL O PERCENTUAL ESPERADO ?
Resolve o problema de maneira temporária, após certo tempo pode acabar se transforma em hardware obsoleto.
HÁ RESERVA DE RECURSOS PARA APLICAR NESTA SOLUÇÃO OU SERÃO REQUERIDOS RECURSOS ADICIONAIS?
Não existe reserva financeira nem administrativa para implementar a proposta de um servidor dedicado, para tal decisão ser levada adiante, teria que ser proposto um crowdfunding ou iniciar um projeto para captação desses recursos por meios jurídicos.
CONSEQUÊNCIAS PREVISÍVEIS
A principal consequencia da escolha de um servidor dedicado após considerar a situação financeira ou jurídica da causa seria o tempo para passar por todo esse processo.
IMPACTO SOBRE OS ASSOCIADOS (horas de trabalho, alocação de recursos)
É mensurável que tenhamos um impacto em torno de 280h para levantar e configurar todos os serviços listados.
owncloud, php, apache, wordpress, ftp, opencart, java, team speaker server, mysql, clockinit, wiki, loomio, forum, ruby, cyclos (banco de horas e banco social)
Muitos aqui não são prioritários, nosso foco será levantar os serviços principais para iniciar os sites e cancelar os serviços paralelos mantidos pela AAL.
O processo acima ainda sería acrescido de horas de elaboração de projeto e custos logísticos para efetivação de um servidor dedicado.
ORÇAMENTO DA PROPOSTA
Caso seja considerado o número de horas técnicas da implantação, teremos um custo aproximado de R$4.000,00 convertidas para o banco de horas. O acréscimo das horas de elaboração de projetos e logística poderiam ultrapassar outros R$ 4.000,00 facilmente, pois temos que considerar o tempo perdido em todo o processo.
DURAÇÃO
Indeterminada
PRAZO PARA IMPLANTAR
3 a 6 meses, podendo ocorrer em maior tempo, dependendo da disponibilidade dos voluntários.
CUSTO
Esta proposta, tem como orçamento um custo de mais de R$8.000,00
RISCOS
Perda de engajamento, dificuldade na aquisição dos equipamentos, desvio temporal administrativo/jurídico que poderiam estar sendo voltadas para outras atividades mais impactantes.
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 8 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 20 |
|
8 of 28 people have participated (28%)
Thiago Nunes
Fri 16 Aug 2013 2:31AM
A proposta 1 é a melhor alternativa no momento.
Enric Toledo
Fri 16 Aug 2013 3:48AM
Parece OK!
Nilton Vasques
Sun 18 Aug 2013 10:59PM
Sem dúvidas, que no momento é a nossa melhor opção. Porém sonho com o dia que a AAL terá seu próprio parque tecnológico de servidores.
Thiago Nunes · Thu 15 Aug 2013 12:51AM
Ata da reunião sobre o TEMA: Servidores da ALL e Itegração de Serviços.
Participaram da reunião, Adilson Marin Lopes, Thiago da Silva Nunes, Enric Toledo e Leandro Cintrão.
Durante a reunião foi explanado sobre o documento técnico contido neste link:
https://docs.google.com/document/d/1KwscNh_UhHRtF1rz3-GOii50ci3v3ugPSIcqpy_tAg0
Após esclarecimento de certos pontos, houve um entendimento geral da situação e os participantes se mostraram tecnicamente aptos para tomar partida nesta decisão. Feito isto, foi criado uma discussão na ferramenta de democracia direta adotada pela AAL, na qual está apontada através deste link:
https://www.loomio.org/discussions/6105