03 Cómo funciona el Grupo Taller
Jesús Manuel Martín Fernández
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Somos Grupos Taller pioneros. Nos va a costar más arrancar porque somos exploradores y tenemos que ir abriendo camino, afinando la metodología para que los que vengan después que nosotros lo tengan un poco más fácil.
Principios
Para que un grupo funcione debe guiarse por los cuatro principios que rigen las “Estructuras Cooperativas” que Spencer Kagan modelizó en 1999:
1. La interdependencia positiva: los miembros del grupo dependen unos de otros para alcanzar los objetivos propuestos. Necesito a los demás para llegar a donde quiero.
2. La responsabilidad individual: sin trabajo y esfuerzo personal no se alcanzan los objetivos propuestos. Los demás no me van a resolver la papeleta si yo no arrimo el hombro.
3. Participación Igualitaria: Hay que organizar las actividades de tal manera que todos los participantes sean imprescindibles y nadie sea más imprescindible que los demás. Es importante que todos participemos por igual.
4. Interacción Simultánea: Este principio cobra sentido cuando se trabaja de forma sincrónica, es decir, "en directo". Significa que hay que organizar la actividad de forma que la mayor parte del tiempo, la mayor parte de los participantes esté interactuando a la vez, sin que quede nadie excluido. Eso se consigue, por ejemplo, trabajando por parejas o en equipos de número par.
Para saber más sobre estos principios: DEBATE 01: La participación
Compromisos
Para que estos principios se cumplan, tenemos que aceptar, como punto de partida, algunos compromisos concretos. Se proponen los siguientes:
Participar en el grupo, escribiendo al menos un mensaje cada tres o cuatro días, para interaccionar con el grupo, mantener el contacto y sentirnos integrados en él.
Avisar al grupo cuando no podamos cumplir este compromiso. Si avisamos que de tal día a tal día no vamos a poder conectarnos con el grupo, ya estamos interactuando con el grupo, y la ausencia de esos días no puede contabilizarse como una infracción de nuestro compromiso con el grupo.
Dar prioridad al Programa de entrenamiento. La libertad de los participantes para abrir hilos, escribir opiniones, realizar propuestas, etc, es absoluta. Por eso puede llegar el momento en que haya demasiado que leer y no tengamos tiempo. Hay que dar prioridad al Programa de entrenamiento, y para ello hay una lista de TAREAS PENDIENTES en la página principal del grupo, que nos sirve como guía. La lista de las TAREAS PENDIENTES nos muestra por qué tarea vamos del programa (ya que están enumeradas, nos sirven de mapa para saber en todo momento dónde nos encontramos y adónde vamos, qué estamos haciendo y qué tenemos que hacer). Las tareas resueltas de esa lista pasan a la MEMORIA del grupo, y se van poniendo tareas nuevas y así vamos avanzando.
El Programa de entrenamiento es lo que da sentido a este grupo, que forma parte de un proyecto más amplio de capacitación de grupos para articular la sociedad civil y empoderar la sociedad.
Por eso hay que dar prioridad al diseño, ejecución y optimización del Programa de entrenamiento, que nos capacitará en los procesos y estructuras que tienen lugar en todos los grupos.
Monitorización
Para terminar, estos compromisos (a su vez basados en los principios antes mencionados) deben tener un sistema de control y visualización que permita a cada participante evaluar si lo está haciendo bien o no. De esta manera se facilita el cumplimiento de los compromisos y se tiene un mayor control del propio desempeño.
El sistema de control se encuentra en la página principal del grupo, justo debajo de la lista de TAREAS PENDIENTES.
Familiarízate con el sistema visual de control, que se divide en tres partes:
La primera es un simple contador de días de participación o días de no participación. Una marca negra contabiliza un día que no has escrito ningún mensaje, y una marca clara indica un día en que has escrito algún mensaje. Estas marcas no indican ningún tipo de castigo, ni premio. Son simplemente un indicador. Cada participante tiene tres casillas, para albergar hasta un máximo de tres marcas. Un participante puede tener las tres casillas llenas con marcas de no participación, y no pasa nada, porque partimos de un compromiso de participar al menos una vez cada cuatro días. En cuanto participas, se te quitan todas las marcas de no participación y se empieza de cero. En cuanto no participas, se te quitan todas las marcas de participación y se empieza de cero. Para que se vayan acumulando marcas tiene que haber participación o no participación durante días consecutivos.
La segunda es una columna donde se contabilizan las infracciones de tu compromiso con el grupo. Esta columna sí es un indicador importante o significativo. Nos indica si estás cumpliendo tu compromiso con el grupo o no. Si marca 0 o un número negativo es muy bueno, pues indica que, efectivamente, estás cumpliendo tu compromiso. Pero si no es así, indica cuántas veces has estado cuatro días consecutivos sin participar, y sin avisar al grupo de que no ibas a participar. Participando cuatro días consecutivos se te "perdona" una infracción. Si no tienes infracciones, se va contando de forma negativa: -1, -2, -3, etc... pero hasta un máximo de -10. También +10 infracciones es el máximo permitido, porque cuando llegas ahí, el grupo ya no te toma en serio. ¡No se trata de un castigo! Si no respetas los principios de interdependencia positiva, si no interaccionas con el grupo, si no te integras en el grupo, el grupo no puede considerarte como uno de sus miembros, sino como un observador o simpatizante externo al grupo.
La última columna indica cuánto estás aprovechando o progresando en el Programa de entrenamiento. Porque pudiera ser que participaras todos los días pero que no hicieras las actividades del Programa de entrenamiento o las hicieras mal, a tu bola y sin aprovechamiento. El monitor, que es quien controla en última instancia el Programa de entrenamiento, te indicará cómo puedes ganar los puntos que necesitas en cada actividad. La realización completa y satisfactoria del Programa de entrenamiento son 100 puntos, por lo que en todo momento tendrás una idea de cuánto has avanzado y cuánto te queda por avanzar dentro del Programa.
Si queremos ser un grupo y funcionar como grupo, es importante que interaccionemos, que avisemos de nuestras ausencias y que nos mantengamos al día con las TAREAS PENDIENTES.
Para saber más del funcionamiento del grupo: Guía del Grupo Taller
Jesús Manuel Martín Fernández Thu 28 May 2015 10:26PM
Nam, en el párrafo que comentas, "metodología" se refiere al diseño o planificación de todo el proyecto. De tal manera que se pueda replicar el entrenamiento de grupos talleres y la incorporación de los grupos a la red.
Todo esto tiene que automatizarse de tal forma que se pueda entrenar un grupo sin necesidad de monitores. El sistema informático tiene que ser capaz de ir ofreciendo gradualmente las dinámicas y evaluar los progresos. Esto puede ser difícil de entender, pero puede hacerse, y al final habrá que hacerlo, pues el objetivo final es empoderar la sociedad, y para eso toda ella debe articularse en grupos que funcionan. La dependencia de monitores sería en ese momento un factor limitante. El sistema podrá hacerse cargo de todo el proceso, aunque pedirá que el grupo elija en cada momento un ayudante humano que, siguiendo sus instrucciones, podrá complementarle allí donde el sistema no pueda llegar.
Nam Fri 29 May 2015 7:06AM
Gracias Jesús, supongo q lo entenderé más sobre la marcha. Sería como un programa informático de seguimiento de proyecto? Acciones, fechas, actores, coordinador de la tarea... No? Lo dicho, viéndolo en directo lo podré ver mejor ( valga la redundancia 😉)
Jesús Manuel Martín Fernández Fri 29 May 2015 7:45AM
No lo verás en este taller, que está siendo monitorizado por un humano. Y los próximos talleres también lo estarán. Pero llegará un momento, si tenemos éxito, en que no podremos dar a basto. Es importante que vayamos preparando los talleres masivos que seguirán a estos talleres pioneros.
Nuestra tarea es: en primer lugar, realizar las dinámicas y aprender de ellas. En segundo lugar, mejorarlas, desechar las que no valgan e incorporar otras mejores que se nos ocurran, es decir, dejar a los siguientes talleres un mejor programa de entrenamiento. Y en tercer lugar, al menos los que seamos capaces, informatizar todo este programa de entrenamiento e incorporarlo a una red de grupos que funcione sola, sin dependencia de monitores humanos. De tal manera que, el propio grupo que aprende, con ayuda de un sistema informático sensible, sea capaz de controlar su propio aprendizaje y autoevaluarse.
Nam Sat 30 May 2015 5:27PM
lo que te decía en tu hilo Jesús.. los Cylons están ceeercaaaaa :)
( es broma, seguro que en esto la tecnología y la inteligencia artificial si que nos será de ayuda :)
Juanjo Guerrero Sun 31 May 2015 1:47PM
Acabo de entender que un cuadradito negro significa ausencia de participación.
Veo muchos cuadraditos negros, así que continuemos para eliminarlos.
Juanjo Guerrero Mon 1 Jun 2015 6:33PM
He completado de leer la Guía de Funcionamiento.
Me parece muy interesante.
Despeja alguna incógnita sobre la pregunta básica:
¿Qué hago yo aquí?
Jesús Manuel Martín Fernández Fri 5 Jun 2015 9:38PM
Hasta ahora, el sistema de control de la participación solo sirve para descartar a los que no participan. Cuando llegas a 10 puntos, desapareces de la lista. Pero puede ser que yo participe en el grupo y que, sin embargo, no haga las dinámicas y no aprenda los procesos. Formo parte del grupo, participo, sí, pero no avanzo en el programa de entrenamiento, no lo aprovecho.
Para tener en cuenta si progreso o no en el programa de entrenamiento he añadido una última columna al Sistema de Control de la Participación: los puntos de progreso.
╔═ Rosa ══╬═╬═╬═╬═ -3 ═╬═ 68 ═╣
╠═ Ramón ═╬█╬═╬═╬═ 2 ═╬═ 56 ═╣
╚═ Violeta ══╬═╬═╬═╬═══╬═ 0 ═╣
Los puntos de esta columna significan cuánto hemos avanzado en el programa de entrenamiento. Partimos con 0 puntos, y cuando llegamos a los 100 puntos, hemos finalizado nuestro programa de entrenamiento con éxito.
¿Cómo se consiguen los puntos? Realizando las dinámicas y alcanzando los objetivos propuestos por el monitor, que siempre indicará claramente qué dinámicas proporcionan puntos y qué hay que hacer exactamente para obtenerlos. A veces solo se dará un punto a quien mejor realice una tarea. A veces se dará un punto a todos los que realicen la tarea. Pero siempre se explicará previamente cómo conseguir el punto en cada caso.
De esta manera, cada participante puede evaluar su progreso en el programa de entrenamiento. Saber en todo momento cuánto ha avanzado y cuánto le queda por avanzar, lo cual es autorreforzante y motivador.
Además, el monitor tiene que tener un sistema de evaluación, y este es bueno porque es evaluación continua. El monitor tiene que evaluar si una persona está aprovechando el entrenamiento o no, si está avanzando en su dominio de los procesos grupales.
He incorporado esta información y alguna otra a la GUÍA del Grupo Taller para dejar más claro su funcionamiento.
euskon Fri 5 Jun 2015 10:31PM
@jesusmano totalmente de acuerdo con el planteamiento pero... voy a ser un poco inquisitivo. En base a lo que he leído del estupendo trabajo realizado hasta ahora, se hablaba de que este fuera un grupo de "iguales" que decidieran las normas por consenso y sin un líder, sino con un liderazgo compartido. Por tu anterior mensaje, veo que hay un monitor que eres tú y unas normas que pones de manera unilateral.
No me entiendas mal. Este es el sistema de trabajo al que estoy acostumbrado y que acepto sin dudarlo ya que tengo claro que tú ya tienes muy avanzados tanto el contenido de este taller, como el camino que debemos seguir para ir avanzando en el aprendizaje y no discuto tu liderazgo, pero me resulta curiosa esa aparente incoherencia que sin duda será fruto de mi incorporación reciente y de no haber leído todo con el suficiente detalle.
Jesús Manuel Martín Fernández Sat 6 Jun 2015 5:10AM
El objetivo es construir un grupo igualitario, capacitándolo previamente en el dominio de los procesos de grupo. Esta capacitación o entrenamiento ha de ser guiada por el monitor, que desaparece una vez cumplido su cometido.
Puede resultar un poco paradógico lo de grupo igualitario y monitorización del programa de entrenamiento. Sin embargo, es difícil imaginar que los grupos, dejados a sí mismos, se instruyan convenientemente en el dominio de los procesos de grupo, y ahí radica la idea innovadora de este proyecto. Es esa capacitación guiada la que va a vacunar a los grupos contra el mal funcionamiento y su rápida extinción, etc.
Nam · Thu 28 May 2015 9:14PM
..."En última instancia, la metodología debe incorporarse a la red, como un proceso"... Esta parte no me ha quedado clara. Se puede poner un ejemplo de metodología y como se puede automatizar? Es una metodología para todas las acciones, o cada acción también puede contar con su propia metodología?