Organización inerna

Hola, soy Noelia Pedreira Díaz. En cinco minutos empezaremos la reunión de organización - extensión - finanzas.

Hola, soy Mariña Fernández Cao. ¿Empezamos?

Como ya estamos todos, empezamos. ;)

Bueno, tenemos que elaborar el documento de organización interna del grupo de trabajo organización, extensión, finanzas.

Actualmente tenemos elegido por los miembros del círculo un responsable del correo electrónico y un responsable de Finanzas

Pero yo creo que deberíamos tener la figura de responsable de Organización-Extensión también. Tú que piensas.

Pues opino igual que tú. Sería muy interesante para mejor organización en un futuro si hay mas miembros en este grupo de trabajo.

Perfecto. Tú ya sabes que a mi no me importaría encargarme de ello, pero debido a mis circunstancias personales en estos momentos no puedo asumir una gran carga de trabajo. ¿Tú tendrías inconveniente en ser la responsable de Organización y Extensión?

No, por mi no habría ningún problema.

Habría que decidir también la duración de los cargos

Ok. Pues eso lo dejamos fijado. Entonces actualmente tú eres la responsable de Organización - Extensión - Finanzas del círculo y yo del correo electrónico. no?

En cuanto a la duración de los cargos, en nuestro caso que somos de momento sólo dos personas en este grupo de trabajo no veo muy necesario lo de andar cambiando cada poco tiempo. Creo que podríamos reelegir los cargos cada tres o seis meses

Pero si sólo estamos tu y yo poco podremos elegir

Si a lo primero. Ya pero mejor dejarlo decidido ahora para no andar modificando las cosas dependiendo de la gente que haya

Lo que si yo pondría que aunque se vuelvan a elegir los cargos, puedan ser los mismos que ya estaban

Ok. Pues entonces hago propuesta para que conste. Me parece buena idea.

Y cada cuanto? Yo creo que mejor cada 6 meses pero no se que opinas

Perfecto. Cada seis meses me parece un tiempo adecuado

Crees que necesitaríamos algún cargo más dentro de este grupo de trabajo. Ahora mismo tenemos:
- Responsable de Organización - Extensión
- Responsable de Finanzas
- Responsable del Correo

No yo creo que así por ahora está bien

Ok. Pues este tema zanjado. Sigamos. Tendríamos que distribuir las funciones que serían propias de Organización-Extensión y cuáles de Finanzas. Para que cuando alguien pregunte cuales son las funciones de este grupo poder pasárselas

Vale entonces hacemos como 3 subgrupos? El de organización-extensión, el de finanzas y el del correo, como los responsables que nombramos

Perfecto. Por cuál empezamos?

Por el de correo te parece?

Perfecto.

dar información a las personas nuevas

Responder a los correos

Poner en contacto a los interesados en participar en el círculo de forma activa con el grupo de trabajo correspondiente

Informar a los simpatizantes de las reuniones de los diferentes grupos de trabajo

Si y algo mas? A mi no se me ocurren mas cosas...

Ahora mismo no sé me ocurre nada más.

Pero vamos, gestión del correo, bienvenida a nuevos miembros y mantener informados a los existentes.

Sii perfecto

Hablamos del subgrupo organización-extensión?

Espera... me falta una

Informar a l@s responsables de Organización o al de Finanzas de los correos que sean dirigidos a ell@s

¿Te parece bien que hagamos una pausa para ir poniendo todo esto en orden en un acta y continuar dentro de un rato?

Vale perfecto

Ok, seguimos entonces con Organización-Extensión. ok?

-Convocatoria de reuniones y actos

Organización de actos públicos.

-Difusión de nuestras actividades

Coordinación entre los círculos

Dinamizar los debates

Elaboración de actas de las asambleas del círculo

Custodia de las actas del círculo

Generar una biblioteca de contenidos: actas. Artículos, documentales…

Generar contenidos para su difusión

No se me ocurre nada más

Ni a mi... Pasamos a la financiación?

si

-Búsqueda de fuentes de financiación.

Control y publicación periódica en la asamblea de las cuentas del círculo.

No se me ocurren más tampoco....

Pues, para todo lo que no contemplemos en el documento que nos salga de esta reunión nos remitiremos a los documentos oficiales de Podemos. Te parece?

sii perfecto. Lo que no hablamos antes es de cada cuanto vamos a reunirnos y como

Pues a través de Loomio y de forma presencial. Aunque yo garantizaría alguna presencial cada x tiempo para las personas que no utilizan internet

Que te parece si hacemos una presencial trimestralmente?

como mínimio?

sii mejor

y por loomio cuando lo necesitemos no?

Si te parece bien sí

perfecto.

Mira una cosiña, y si nuestro trabajo es organizar las asambleas del círculo con su orden del día, si el resto de los grupos de trabajo o alguien nos quiere proponer que incluyamos un punto en el orden del día, como se pondrían en contacto con nosotros?

Pues que nos envíen al correo lo que necesiten

Es decir que las solicitudes que quieran hacer las diferentes personas para llevar a las reuniones las harían a través del correo y el responsable del correo tendría que informar al responsable de organización-extensión

sii perfecto

Ok. pues no se me ocurre nada más que poner.

Podríamos pasárselo al resto de personas del círculo por si nos quieren hacer una sugerencia o algo, que te parece?

Si, es que a mi ya no se me ocurre nada más...

Ok. pues lo paso a un tintanpad y lo comparto con ellos.

Pues nos falta acordar quién hace el acta de esta reunión

Si quieres la hago yo

Si, mejor, que yo no tengo mucha experiencia por ahora en hacer actas

OK. Pues perfecto

Pues damos por finalizada la reunión?

Sii que ya va siendo hora :)

Ok. Pues un besiño y hasta otra

biquiños :)

Ha sido un día muy productivo