Loomio

Reorganización de Loomio

AM Andrés Moya Public Seen by 346

Venga, ahora que ya hay gentecilla por aquí, a ver si inauguramos los debates de este nuevo nodo. Voy a pasar una propuesta de cómo podemos organizar el loomio, una vez que hemos conseguido el control. Podemos debatir un poco y si llegamos a un acuerdo, pues lo hacemos.

Estructura de subgrupos

Propongo que tengamos la siguiente estructura debajo del grupo principal "Economía del Bien Común":

  • Equipo Coordinador Federal (actualmente "Foro de debate del Equipo Coordinador Federal")
  • Nodo de conocimiento (actualmente "Foro de debate del Nodo de Conocimiento")
  • Nodo de empresas (actualmente "Consultoría EBC")
  • Nodo de municipios (actualmente "Debates Nodo de Municipios")
  • Nodo de organización
  • Asociación andaluza / catalana / euskadi... (con subgrupos para los CE de cada asociación territorial)
  • CE Madrid / Valladolid... (uno por cada CE que depende directamente de la federal)

Del grupo "Foro de debate de los Campos de Energía", podemos mover a "Nodo de organización" los hilos que nos parezcan importantes, y luego desactivamos el grupo.

Lo mismo con "Reflexiones en vacaciones 2016", si hay algún hilo interesante lo movemos y luego desactivamos el grupo.

Una idea interesante es que en los grupos que tengan ya unos cuantos hilos, hagamos un subgrupo "Archivo" y ahí vamos moviendo los hilos antiguos, y así no ocupan espacio mental...

Censo actualizado de miembros

Una vez colocados todos los subgrupos en su sitio, podemos aprovechar para actualizar el censo. Una forma de hacerlo es dar de baja a todos los miembros, y que los que quieran seguir estando vuelvan a pedir el ingreso. Así nos aseguramos de que sólo personas activas están en los subgrupos, y también podemos aprovechar para contrastar las solicitudes con el listado oficial de socios, así conseguimos que sólo socios con la cuota al día puedan participar en loomio (salvo excepciones controladas).

Coordinadores

Para cada subgrupo hay que identificar un par de personas coordinadoras (puede ser el vocal correspondiente y al menos una persona de apoyo) y les damos permiso de administración de loomio. Luego podrán hablar con su equipo por si quieren borrar hilos desfasados o hacer algún otro tipo de limpieza y mantenimiento.

¿Qué os parece?

AM

Andrés Moya Tue 24 Apr 2018 1:35PM

Sí, es lo que decía yo. Los CE nuevos o grupos pequeños que todavía no son CE, pueden usar directamente el grupo principal de la EBC. Luego, cuando crezcan y empiecen a generar muchos hilos, se les crea un subgrupo propio.

Veo que, salvo pequeños matices, lo tenemos todos bien claro. Si no hay nadie que se oponga, mañana o pasado hago los cambios de los grupos. Y cuando tenga el censo actualizado (@huitchi, @pedroolazabalherre, @germanginer) hacemos lo de dar de baja y luego de alta otra vez a todo el mundo.

ER

Elena Rodriguez Tue 24 Apr 2018 8:47PM

Perfecto. ¡Muchas gracias!!

AM

Andrés Moya Wed 25 Apr 2018 9:03PM

Vale, he hecho los cambios de nombre que he podido. También he actualizado la descripción y he añadido en todos un comentario sobre quiénes pueden ser miembros y qué tienen que decir para apuntarse.

Hay varios grupos en los que no estoy como administrador, así que no me deja cambiar nada. @huitchi , ¿tú estás como administrador? ¿me puedes poner a mí? Son estos:

  • Consultoría EBC
  • Foro de debate del Equipo Coordinador Federal
  • Foro de debate del Nodo de Conocimiento
  • Reflexiones en vacaciones 2016

Veo también que el de EBC Valencia no me deja pedir entrada y está vacío. ¿Es un grupo archivado o algo?

Ahora me falta tener la lista oficial de socios y de CE para hacer la renovación de usuarios.

AM

Andrés Moya Wed 25 Apr 2018 9:10PM

También veo que hay un grupo por ahí "Equipo Coordinador Federal" (https://www.loomio.org/g/Z7D4GPsl/equipo-coordinador-federal-ebc-) que no pertenece a la cuenta de la asociación, yo lo cerraría y archivaría, ¿qué os parece? Para eso también necesitaría ser administrador.

MA

Maria Amigo Thu 26 Apr 2018 2:53PM

@andresmoya ya estás como coordinador del grupo Consultoría EBC que creé yo como coordinadora federal del subnodo
Respecto al Grupo EBC Valencia, lo creemos al fundar nuestra Asociación Territorial, pero lo cierto es que no lo hemos usado, por aquí seguimos utilizando Redbooth como herramienta de comunicación interna. Así, que ya me dices si vale la pena que te hagamos administrador de este grupo aunque no le estemos dando utilidad.

Un abrazo y mil gracias por el enorme trabajo de "reorganización" de herramientas, hilos, grupos de comunicación interna que estás haciendo

Mi más sincera enhorabuena ;-)

AM

Andrés Moya Fri 27 Apr 2018 6:16AM

¡Gracias, María! A ver si conseguimos dejar esto bien ordenadito. El grupo de Valencia, si no lo estáis usando, yo propondría desactivarlo (en "Opciones", busca "Desactivar el grupo"). Siempre se puede volver a crear otro más tarde si se necesita, ¿qué te parece? Así no tenemos ahí un recurso desaprovechado, que puede generar confusión.

AM

Andrés Moya Sun 29 Apr 2018 6:49PM

He conseguido entrar como administrador y cambiar el nombre y la descripción de varios subgrupos más. Me falta el de conocimiento, y los de Euskadi, Valencia y Sevilla. Estos dos últimos me han comentado que no se están usando (se comunican por Redbooth). Si es así se podrían borrar, nada impide crearlos más adelante si vuelven a hacer falta. ¿Alguien me podría dar paso como administración para terminar de hacer esto?

También necesito lo mismo en el subgrupo "Reflexiones en vacaciones", que lo suyo es desactivarlo, aunque no sé si querréis recuperar primero algunos de los hilos.

AM

Andrés Moya Sun 29 Apr 2018 6:50PM

Cuando esté todo esto podemos empezar con la operación de borrar miembros y que se vuelvan a dar de alta los activos, ahora que ya tenemos el censo. Aunque será como mínimo la semana que viene, cuando pasen los puentes y acueductos.

AM

Andrés Moya Tue 29 May 2018 5:58PM

Bueno, creo que este tema está prácticamente listo. Todavía faltan un par de flecos menores, pero ya podemos decir que nuestra cuenta de Loomio está reorganizada:

  • Tenemos el control total, con la cuota de pago (mientras la queramos mantener) y acceso a todos los subforos y herramientas.
  • Los subgrupos están ordenados, con una nomenclatura coherente y una descripción relevante de la función de cada uno (sólo falta el de Sevilla, estamos en ello).
  • Se han dado de baja todos los usuarios inactivos y (salvo unos pocos casos que estamos gestionando) todos los miembros actuales son socios al día.
  • Se ha borrado el grupo de reflexiones en vacaciones y cualquier otro inactivo.

Ahora lo que pasa es que la cosa está muy parada, y falta gente de la que está en la asocación pero no están en Loomio, y tampoco lo están usando. Tal como hablamos el otro día en la reunión del ECF, lo suyo sería enviar un comunicado oficial, a todos los socios, explicando el trabajo de reorganización que hemos hecho, comunicando que queremos que sea la herramienta oficial de comunicación de todos los grupos y animando a la gente a apuntarse y usarla.

¿Qué os parece? ¿Cómo organizamos lo del comunicado?

DO

Debla Orihuela Tue 29 May 2018 7:47PM

Creo que te perdiste esa parte, Charo se iba a encargar de redactar un escrito para enviar a los socios y socias sobre la reestructuración y nuevos usos..

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