DOCUMENTO DE ORGANIGRAMA, HERRAMIENTAS Y REDES DEL CIRCULO

Organigrama de Trabajo
En el siguiente documento se detalla la organización principal en el Círculo de Participación Ciudadana Plaza Podemos, donde se explica qué funciones y cómo se comunican los grupos de trabajo para un correcto, ordenado y eficaz funcionamiento.
https://drive.google.com/file/d/0BzPbTcGO6R4JRWY4eGp0bVVCZHM/view?usp=drivesdk
Se compone de 4 áreas principales,con 8 grupos de trabajo. Cada área tendrá un portavoz, elegido por los miembros de sus grupos correspondientes. Estos junto a los dos enlaces con la organización de PODEMOS (elegidos en Asamblea y al menos uno debe ser mujer), formarán el Grupo de Supervisión y Moderación.
Los cargos del Círculo serían los enlaces con la organización y los enlaces de las distintas Áreas que conforman el Grupo de Supervisión y Moderación. Lo serán por período de un año, revisable y prorrogables automáticamente si ninguno de los miembros del círculo manifiesta lo contrario, y si alguien quiere presentarse a uno de los cargos tendrá que comunicarlo, con un mes de antelación, antes de dicha revisión anual.
La función de los enlaces de área deberán de asegurar el correcto funcionamiento de sus grupos de trabajo, promoviendo la participación e integración de los miembros del círculo.
Grupos de trabajo
Los grupos de trabajo funcionarán siguiendo el principio de máxima apertura, participación y transparencia. En este sentido se respetarán las siguientes normas mínimas:
Ningún miembro del Círculo puede bloquear la iniciativa de otros compañeros o compañeras, siempre y cuando estas estén acordes a los principios y Estatutos de PODEMOS.
Todos los compañeros y compañeras deberán desarrollar sus responsabilidades con arreglo al principio de buena fe entre los integrantes del Circulo. En caso contrario, la Asamblea puede revocar a ese miembro de su responsabilidad.
Los grupos de trabajo son abiertos y participativos aunque tienen autonomía y flexibilidad para convocar reuniones. Deben publicitar el día, hora y lugar para que cualquiera pueda sumarse a ellas, y será a través de todos los medios del círculo. Si hay discrepancias en las convocatorias, se llevará a cabo un Doodle rellenable durante dos días con todas las horas posibles y se dará un margen de 48 horas hasta la primera fecha propuesta. Si surge la necesidad de convocar una reunión urgente, deberán hacerlo con un margen de 24 horas de antelación y cumpliendo un quorum de participación del grupo (la mitad más uno).
Cuando algún miembro de PODEMOS del Círculo sea interpelado por un tercero (otra organización, colectivo, etc.), debe comunicar la propuesta que le hacen al resto de compañeros y compañeras, en Asamblea presencial siempre que sea posible, invitando a que otros puedan sumarse a la misma.
Los equipos de trabajo más eficaces cuentan entre 5 y 10 componentes.
Actitudes para un buen trabajo en equipo: La Pulcritud es mantener en orden el espacio de trabajo y mental; El Tono es mantener la proporción y la medida (no desproporcionadas o desmedidas) y la Permanencia se refiere a elaborar y ejecutar un plan de trabajo, llevarlo a cabo sin desviarse.
Herramientas
Los Administradores de las herramientas y redes del Círculo serán elegidos en asamblea general, entre los miembros que se presenten de forma voluntaria, se debe conocer y/o aprender un buen manejo de la red o herramienta a la que se postulen. Además, como mínimo, deben cumplir los criterios establecidos en el censo activo.
Al entrar a administrar se debe colaborar, un tiempo determinado, junto a los anteriores administradores para asegurar un buen manejo. Esta medida se debe a la sensibilidad y responsabilidad que conllevan nuestras herramientas y redes.
Para cada herramienta o red social habrá tres administradores que tendrán los mismos permisos, aunque tienen autonomía para la gestión en equipo y establecer diferentes funciones o roles entre los responsables.
Todas las herramientas requieren de invitación y/o membresía para su acceso. Son mínimos controles de seguridad y de registro.
Si un usuario está inactivo durante 6 meses, se procederá a su baja en las diferentes herramientas (salvo causa justificada).
Se permiten las capturas de pantalla siempre que se respeten las normas del Código Ético y se respeten los derechos de privacidad en caso de conversación privada.
Trataremos de no escribir en Mayúsculas, ya que son como un grito por Internet
A continuación se presentan las herramientas principales del Círculo:
Telegram:
SALA DE RECEPCIÓN Y BIENVENIDA Es el canal de acogida para los nuevos miembros, integrado solo por el Grupo de Trabajo de Bienvenida, con el fin que los recién llegados no se saturen. Se seguirá un protocolo estipulado de ingreso basado en la tutorización, dinamización y acompañamiento que asegure la integración efectiva de nuevos participantes.
SALA CÍRCULO PLAZA PODEMOS Es el canal de comunicación principal del círculo. Es un chat general, pero se procurará hacer un uso adecuado de esta sala.
TABLÓN DE ANUNCIOS Información esencial del círculo sobre sus asambleas, reuniones, actas, actividades, votaciones e información general.
Discord
Se compone de dos servidores uno para trabajar en equipo y otro intermitente para celebrar Asambleas.
Servidor “Círculo Plaza Podemos” Es una herramienta en la que se encuentran las salas de chat que usan Grupos de Trabajo, incluyendo una de ocio, aparte otra para Propuestas Nuevas (las que no trate ningún grupo o que requiera del trabajo de varios grupos a la vez). Además dispone de cuatro salas de voz, aunque una es de uso exclusivo para la resolución de conflictos.
Servidor "Ágora" Este será un servidor de uso exclusivo para Asambleas del Círculo, tendrá una sala de chat y un canal de voz. Una vez finalizada se cerrará para los participantes hasta la próxima Asamblea.
CANALES DE TEXTO
No tratar ni debatir temas en las salas de los grupos de trabajo que no tengan que ver con los mismos.
CANALES DE VOZ
Se permiten las grabaciones de voz en Asambleas, Grupos de Trabajo y otros ámbitos, previo aviso, siempre y cuando no incumplan las normas del Código Ético y los derechos de privacidad de los integrantes del círculo.
Subreddit
Herramienta de debate, creación y consenso de borradores y propuestas finales, además será la herramienta en la que se procederá la recogida y gestión de enmiendas.
Utilizar las etiquetas o adornos disponibles para la clasificación de hilos.
Se eliminarán propuestas que no sigan el proceso establecido en la toma de decisiones (buscar grupo de trabajo o crearlo si no existiera).
En los comentarios evitar generar debates o temáticas que no tengan nada que ver con el hilo. Con el fin de agilizar el proceso de lectura.
Loomio
La herramienta utilizada por el Círculo para la toma de decisiones mediante un proceso democrático de votación.
Se eliminarán los hilos y votaciones que no hayan seguido el proceso establecido en la toma de decisiones.
Drive
Los documentos definitivos del círculo serán archivados en una unidad de Google Drive. El espacio debe ser accesible, estar bien publicitado y con un método de archivo totalmente transparente.
El archivo y la gestión de todos los documentos relacionados con el círculo estarán a cargo del grupo correspondiente, que velará por el cuidado, organización y transparencia de los documentos generados.
Redes Sociales y de Difusión
Protocolo de Redes Sociales para las cuentas de Podemos
Protocolo de Redes Sociales en Vistalegre2
Las redes sociales deben servir para dar cobertura y difusión al Círculo, en el que se puede contemplar la necesidad de un Protocolo de Redes Sociales Interno, teniendo en cuenta, en suma medida, el ya realizado por el partido para construir una base sólida, que nos permita actuar, a la vez que perfeccionar las campañas.
Los enlaces de noticias externas al Círculo no deben emplearse en nuestras publicaciones .Reelaboraremos la noticia como propia y la enlazaremos, mencionando la fuente.
Los contenidos que se publiquen en las distintas redes han de ser similares, adaptados al medio en el que se publique y manteniendo una coherencia de una red a otra, siempre que se trate de trabajo interno del Círculo.
Las imágenes que sean utilizadas para su difusión en la red debe tener autorización para ello. Para no infringir las Leyes de Derechos de autor o Propiedad Intelectual.