Reuniones de Grupo de Trabajo
Buenas tardes compañeros,
Tras la reunión de ayer del grupo de trabajo, creo que se deberían establecer unas pautas de organización para las reuniones. Si no se establece una estructura definida, podemos caer en reuniones interminables o reuniones poco fructíferas.
Se podría crear un modelo de organización de la reunión y a partir de ese modelo, modificarlo y adaptarlo a cada reunión. En este modelo se indicarían como puntos inamovibles y prioritarios los puntos del día (máxima importancia y urgencia), seguido de acciones secundarias (importantes aunque no urgentes) y finalizar con una ronda de ruegos y preguntas definida en tiempo para que todos podamos participar.
Para que entendáis mejor mi propuesta, hago un borrador de lo que podría ser la siguiente reunión (como ejemplo, no es que tenga que ser así) sería algo de este estilo.
REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO
PUNTOS A TRATAR:
1- Lectura del Acta Anterior. (Leido por X)
2- Acciones realizadas por el subgrupo de difusión del proceso de elecciones internas. (Lo explican 1 o 2 miembros del grupo)
3- Herramientas de PODEMOS para las candidaturas o herramientas del círculo (facebook o web beta)
3.1.- Votación de la plataforma elegida.
4- Requisitos para la presentación de Candidaturas. (Explicado por x)
5- Ruegos y preguntas. Por turnos y con derecho a réplica.
6- Cierre del Acta.
Lo realmente importante, es que en el transcurso de los puntos importantes a tratar no hayan interrupciones. La única intervención del grupo sería si hay que votar alguna propuesta al finalizar el punto.
Importante que cada uno vaya apuntando las preguntas o sugerencias que quiera hacer y que se lo guarde para su turno al final.
Por supuesto esto requiere que los puntos a tratar estén muy bien definidos 1 o 2 días antes de la reunión.
Se que parece algo absurdo hacer esto, pero considero que es necesario. Por supuesto es una propuesta y queda a disposición de la decisión del grupo de trabajo.
Saludos!
Carmen González Wed 12 Nov 2014 7:13PM
Magnifico!! Orden!!!
Nerej65 Wed 12 Nov 2014 9:03PM
compañeros/as. La propuesta de Rafael, como el dice , una tonteria, de eso nada compañero, es una buena propuesta , gracias por hacerla
Juan Jose Murillo Campillos Wed 12 Nov 2014 10:44PM
Con vuestro permiso, añadiría un apartado, entre cada punto que seria, un turno rápido, el de aclaración, es decir que alguien no haya comprendido bien el punto tratado, o se haya perdido, como digo seria un turno rápido de intervención, que solo versaría sobre el punto tratado, y que una vez efectuado o no, ya no se podrá preguntar en un turno posterior de aclaración sobre los puntos anteriores. pasaría pues entonces al apartado de preguntas, digo por que a veces es mas fácil aclarar sobre el punto que se esta debatiendo, que no posteriormente.
Quizás no sea necesario ponerlo por escrito, pero si algo así como: "antes de pasar al siguiente punto ; ¿Alguna cuestión breve sobre este punto?" yo propondría un tiempo limitado, es decir preguntas que no excediesen mas de 30 segundos, (no se como lo veis)
Nerej65 Thu 13 Nov 2014 8:20PM
Buenas compañeros/as, tambien veo la propuesta de Juan jose bastante buena para los que de alguna manera nos despistamos de vez en cuando hemos entendido muy bien el tema que se esta tratando,. Aprovecho para apuntar un breve inciso sobre la propuesta de Rafael , yo veria que los puntos del orden del dia , 1 0 2 dias para verlos , creo que es algo justo para prepararselos , al menos eso opino dado que , quien mas , y quien menos hacemos mas cosas y el tiempo no es precisamente de lo que mas nos sobra , gracias
Rafael Jimenez Thu 13 Nov 2014 8:53PM
Me parece a priori una buena propuesta. Después si en la ejecución no funciona siempre nos podemos adaptar.
El lunes tenemos reunión, igual deberíamos tener claros ya los puntos del día.
Rafael Jimenez Sat 15 Nov 2014 9:05AM
Tenemos claros los puntos del día para la reunión del Lunes? Yo tengo reunión en el trabajo y acabo a las 18, así que llegaré algo tarde.
S Arias Sat 15 Nov 2014 11:09AM
Yo adjuntaría documentos para que los estudiáramos antes de ir a la reunión, así podemos ahorrarnos preguntas e ir a por faena.
Por ejemplo: explicación escrita del punto 2, 3 y 4.
También propondría un moderador/dinamizador y un redactor de acta.
Rafael Jimenez Sat 15 Nov 2014 11:27AM
Me parece bien Samuel. Yo salgo ahora y volveré a la noche. Dejadme algo de trabajo si queréis ;) Me presto voluntario para lo que os haga falta.
Nerej65 Sun 16 Nov 2014 12:40PM
Buenos dias compañeros/as, Yo no pienso entrar en extraer conclusiones , con las situaciones vivdas en estos dias pasados,prefiero no enfadarme y cacar cosas positivas y aprender de que cosas no debemos caer y cual debe ser nuesro cometido , que parece que para todos nos hemos olvidado un tanto cual fue el principio. Dicho esto os informo , si en algo me e equivocado que alguien me retifique, que en la anterior reunior , todos/as elaboraramos un borrador etico-politico-organizativo para presentarlo, pues bien yo lo he hecho todo y trabajo me ha costado resumir y resumir , por que cuando me envalo....he pedido a gente que lio mirara para escuchar su opinion , pues esto de la política no es lo mio, pero lo he hecho sin ningun tipo de pensamiento de presentarme a cargo alguno , si no de arrimar un poquito el hombro y si la gente ve que las cosa va por buen camino, pues mucho mejor para mi , quiere decir que voy aprendiendo, pero dichos documentos pueden ser rechazdos , cambiados , extraer alguna que otra idea etc, no se si aqui seria el lugarpara prsenarlos para que pudierais leer , y aparte de asustaros , al menos dar una opinion, no tengo ni idea si ponerlo por aqui , pues aunque estan resumidos son extensos, Pero que quede bien claro sigo sin buscar sillon, para todos soy uno mas ok ? ya me direis
Anabel G. Alba · Wed 12 Nov 2014 4:56PM
Buena propuesta!