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Apuntes para mejorar reuniones futuras

MMC Maricarmen Méndez. Canadá Public Seen by 115

En primer lugar mis felicitaciones a los organizadores de la reunión de ayer. Es ya difícil hacer algo presencial así que supongo el trabajo que supuso organizarlo virtualmente.
Seguidamente comentar un poco cómo mejorar las futuras reuniones.Creo que se debería poner una hora de inicio y cierre. Yo pondría 2/máximo 3 hrs. E incluso y dependiendo de los temas a tratar poner la duración de la discusión en cada tema del orden del día. El moderador debe, con reloj en mano, anunciar los últimos 10/15 minutos y señalar los últimos turnos de intervención antes de pasar a votar (si ese es el caso).
Puede que, al principio haya alguien que se moleste pero, a la larga, la mayoría lo agradecerá.
Gracias

LS

Lorena Saelices Mon 17 Nov 2014 4:29PM

Hola Maricarmen. Aunque considero que es cierto todo lo que propones me gustaría comentar que al principio de la reunión se estableció una hora máxima, y todos votaron que si. El moderador Sol anunció que el tiempo se estaba acabando en varias ocasiones, pero había mucha gente con turno y al final se alargó media hora más, pero lo veo normal puesto que es la primera reunión que hacemos. Lo de poner tiempos máximos por tema dependerá mucho del tema, pero no lo veo mala idea.

Aprovecho también para felicitar a los coordinadores y moderadores que hicieron un excelente trabajo.

Muchas gracias :)

I

isabel Mon 17 Nov 2014 9:51PM

gracias a todos por el respeto que ha reinado en la asamblea de ayer
donde nos escuchabamos todos, y exponiamos nuestros argumentos respetando la de los demas.

Me gustaria proponer que la proxima asamblea
siga Sol de moderador si el lo desea claro

Que se defina al empezar y en caso de no haber voluntarios (durante)
las pers. que toman nota, los enlaces pad y moderadores
para que todos podamos seguir la info.
Si se nos puede enviar enlace de una guia tecnica para uso de mumble en moviles unos dias antes.
(quitar operadora sonido con los mensajitooos )

Dar mas tiempo para votar ya que hubo muchos problemas tecnicos
un minuto o dos mas...

Resumir propuestas y votarlas de una en una.
Recordar al final los acuerdos y los temas pendientes para la proxima reunion.

saludos
Isabel
Juntos Podemos

LS

Lorena Saelices Tue 18 Nov 2014 7:27AM

Hola isabel! Comentarte que se preguntó al comienzo por aquellos que iban a tomar notas para el acta en el Titanpad. La verdad es que no quedo muy claro (al menos para mi, Rafa dijo que el lo haría en papel). Y como vi que no habían muchos comentarios en el Titanpad, decidí ponerme a escribir alli. Quizás algo mas de coordinación estaría perfecto :) a mi no me importa tomar notas, y si lo hago desde el comienzo es posible que no se me pasen tantas cosas ;)
Sigo pensando que incluso teniendo en cuenta algunos detalles que pueden mejorarse, la reunión ha sido todo un éxito. Con una moderación de lujo, y unos participantes de categoría :)

SEH

Salvador Espada Hinojosa Tue 18 Nov 2014 7:54AM

Yo estoy en contra de votar. Creo que si se argumentan las posturas en contra de cada propuesta, suelen poder reformularse para integrar los matices y llegar a consenso, que es mucho más reforzador del grupo

STV

Sol Trumbo Vila Tue 18 Nov 2014 3:02PM

De acuerdo con los comentarios generales. Especialmente con poner un límite claro a la reunión, que es lo que se propuso y aceptó.
Con ser yo moderador en la próxima reunión, creo que es muy importante que ese rol vaya cambiando, para que hayan much@s capaces de hacerlo bien y para no crear dependencias.
Creo que debió explicitarse más quién se encargaba de pasar las notas a limpio y tener la versión final, aunque todos tuvieran que colaborar en el Pad. ¡Muchas gracias Lorena por ponerte a ello!

MMC

Maricarmen Méndez. Canadá Wed 19 Nov 2014 3:07PM

¿Podrían colgar aquí o en otro sitio la guía que alguien elaboró para participar en Mumble? La leí en su momento pero no se dónde y no la encuentro. Me pareció oportuna y muy adecuada. Nos serviría de base y luego cuando echemos a andar se podría, si acaso, hacer mejoras.

AP

Amada Peñalosa Wed 19 Nov 2014 4:03PM

Fui una de las que no pudo participar porque no consiguió acceder. Si alguno de vosotros podéis contarnos cómo acceder o problemas tipos o algo así sería interesante para tratar de evitar que nos volvamos a quedar plantados delante del ordenador...
Creo que sólo fuimos 2 pero es un fastidio...

S

Serafín Wed 19 Nov 2014 4:46PM

Tengo entendido a que también se dio el caso contrario, que gente que no está en el exterior, partició en la asamblea. ¿Habría que pedir que el moderador en controlador del turno de palabra no permita su intervención?

STV

Sol Trumbo Vila Tue 25 Nov 2014 12:41PM

Aqui teneis la guia de Podemos TICs para usar Mumble.
http://tic.circulospodemos.info/software-libre/audiochat-mumble/

En cuanto gente que no sea de exterior queriendo hablar, fue la primera toma de contacto así que se dió mucha libertad, habrá que dejar claro los objetivos de cada reunión para que no hayan intervenciones que estén fuera de lugar en ese momento.

RG

Rafael Grassi Tue 25 Nov 2014 12:58PM

MODERATOR.....el regreso!! ;-)

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