PROPUESTA METODOLOGIA TRABAJO EN GRUPOS
Iñigo Linazasoro Olondriz
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Hola a todos,
por conseguir una unificación a la hora de trabajar en todos los grupos, propongo lo siguiente:
Utilizar loomio + pad como herramientas online. ¿Porque?
Loomio es muy sencillo e intuitivo y no necesita de grandes conocimientos, incluso si se tenemos que hacer algún taller para la gente que no lo conozca con una hora creo que es suficiente.
Permite ademas tener link a los pads. Este fin de semana lo organizo en el de irabazi para que se vea, creo que una imagen vale mas que mil palabras.
PADS, permite trabajar conjuntamente a varias personas sobre un mismo texto, con lo que da una gran facilidad a la hora de crear documentos y propuestas conjuntamente.
La idea, que me enrollo:
Utilizar loomio como indice de los temas que se están trabajando o se quiere trabajar, tambien grupos (incluso se puede crear una subcategoria por cada grupo, no permite mas de una subcategoria de momento).
Es decir, todos trabajaríamos como puerta de entrada inicial en loomio y aquí cada uno se va a la temática o grupo de trabajo que este desarrollando o quiera desarrollar.
Dentro de cada trabajo, utilizar el PAD para la creación de la documentación o propuesto que corresponda.
Esto en lo que se refiere al trabajo on-line, evidentemente a esto se le suma las reuniones que cada grupo estime oportuno para avanzar en las propuestas.
De estas forma se consigue organizar y centralizar la informacion para que de una forma sencilla se pueda disponer para consultar que hacen otros grupos o incluso polinizar y sumar en ellos.
Espero haberme explicado, creo que cuando se organice quedara mas claro.
saludos!
Iñigo Linazasoro Olondriz Fri 28 Nov 2014 6:37PM
hola
He respondido a las preguntas de Loïc en el PAD y he dejado mi reflexion sobre las herramientas indicadas asi como cual es desde mi punto de vista la opcion que entiendo mas adecuada.
saludos!
El 28 de noviembre de 2014, 15:30, Loïc Alejandro (Loomio) escribió:
Loomio me parece una buena herramienta.
Todavía no veo bien claro porque es mejor que un foro.
O sea, si que conozco las diferencias, pero no estoy convencido todavía, para nuestro uso concreto, de que sea mejor que el googlegroup, o un foro, o el espacio de chat del PAD.
Creo que es importante no multiplicar las herramientas. Entonces diría que si se añade una herramienta, hay que quitar otra.
Pongo en el PAD las diferentes opciones que hay con algunas observaciones. Completar por favor.
—
Responder a este correo electrónico directamente o verlo en Loomio ( http://www.loomio.org/d/bnX4zMNq/propuesta-metodologia-trabajo-en-grupos?utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment#comment-370960 ).
Dejar de seguir ( http://www.loomio.org/email_actions/unfollow_discussion/54285/fpsxSCKzaimxLqrxyPms ) para detener correos electrónicos acerca de esta discusión.
Cambia tuspreferencias de correo electrónico ( http://www.loomio.org/email_preferences?unsubscribe_token=fpsxSCKzaimxLqrxyPms&utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment ) para darse de baja de los correos electrónicos de Loomio.
Loïc Alejandro Tue 2 Dec 2014 8:31PM
El tema sería entonces invitar a la gente a utilizar Loomio + pads y dejar todo lo que es Google groups, grupos whatsapp, ... ¿no?
Una cosa: toda la actividad en Loomio puede ser pública ¿cierto? Y abogaría por si. Pero igual sería algo para votar en la asamblea. Nos preparas una propuesta ?
Otra cosa más: ¿quién podría darse de alta en los grupos Loomio? Yo abogaría por dejarlo completamente abierto (si no utilizamos Loomio para votación de cosas importantes en plan "programa político" o "primarias" (o igual si, no se, no lo tengo súper claro)
Iñigo Linazasoro Olondriz Tue 2 Dec 2014 10:09PM
Hola
La ideas es que utlice una metodologia común en todos los grupos, para facilitar en trabajo a todos, tenemos que tener en cuenta que el utilizar loomio+pad u otra herramienta colaborativa, tiene varios objetivos:
1º Agilizar y facilitar el trabajo de los grupos, para que no tengan que reunirse presencialmente, que normalmente cuesta mas, de esta forma se adelante trabajo antes de las reuniones facilitando el avanzar en los temas en los que trabaja, por eso es una herramienta colaborativa on line, creo que todo vemos las ventajas.
2º Facilitar al todo al resto de las personas que colaboran en irabazi el acceso al trabajo que estan desarrollando el resto de los grupos, incluso pudiendo participar y polinizar en cada uno de ellos si tener que estar presente en todas las reuniones grupales.
3º Facilitar la visibilidad del trabajo que se esta realizado a todas aquellas personas que desean participar o simplemente saber mas de la plataforma.
4º Centralizar todos el esfuero de los trabajos en un elemento comun.
En cuanto a las restriciones y tipos de acceso que se pueden configurar, mi propuesta es la siguiente:
1º Hacer publico el contenido de todos los grupos. Es decir que cualquier usuario de loomio puede ver el contenido, Atencion: se debe de estar dado de alta en la plataforma de loomio para poder ver la informacion.
A tener en cuenta, que los PAD sí están abiertos al 100% al publico en general, con lo que entiedo que cumplimos con el objetivo de transparecia, asi lo veo yo por lo menos.
2º El acceso para trabajar en los grupos deberia de venir tras una peticion expresa de los usuarios, creo que es lo mas justo para evitar por un lado trols que solo contaminen el trabajo y ademas es una forma por parte de la persona que lo solicita de demostrar que tiene interes en trabajar y participar.
Ademas de esta forma tambien existe un primer contacto con esa pesonas y se le puede encaminar hacia el resposable o responsables de gestionar a los nuevos usuarios, explicarles como se funciona, poder quedar con ellos, informarles de las dudas que tengas, etc
3º En cuanto a las discusiones, creo que todas deben de ser visibles por todos sin posibildad de que existan dentro del grupo discusiones privadas que solo puedan ver algunas personas.
4º en cuanto a utlizar loomio como elemento de votacion, aunque es posible y puede ser esa una de las funciones, yo veo mas el utilizar esta opcion para consensuar propuesta para las reuniones o asambleas personales y alli realizar la votacion, aunque se debe de valorar y esto creo que el grupo de participacion ya lo esta trabajando posibilidad de permitir votaciones online.
Esta es mi propuesta, espero que se entienda correctamente.
un saludo!
El 2 de diciembre de 2014, 21:31, Loïc Alejandro (Loomio) escribió:
El tema sería entonces invitar a la gente a utilizar Loomio + pads y dejar todo lo que es Google groups, grupos whatsapp, … ¿no?
Una cosa: toda la actividad en Loomio puede ser pública ¿cierto? Y abogaría por si. Pero igual sería algo para votar en la asamblea. Nos preparas una propuesta ?
Otra cosa más: ¿quién podría darse de alta en los grupos Loomio? Yo abogaría por dejarlo completamente abierto (si no utilizamos Loomio para votación de cosas importantes en plan “programa político” o “primarias” (o igual si, no se, no lo tengo súper claro)
—
Responder a este correo electrónico directamente o verlo en Loomio ( http://www.loomio.org/d/bnX4zMNq/propuesta-metodologia-trabajo-en-grupos?utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment#comment-379139 ).
Dejar de seguir ( http://www.loomio.org/email_actions/unfollow_discussion/54285/fpsxSCKzaimxLqrxyPms ) para detener correos electrónicos acerca de esta discusión.
Cambia tuspreferencias de correo electrónico ( http://www.loomio.org/email_preferences?unsubscribe_token=fpsxSCKzaimxLqrxyPms&utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment ) para darse de baja de los correos electrónicos de Loomio.
Loïc Alejandro Tue 2 Dec 2014 11:22PM
+1
"El acceso para trabajar en los grupos deberia de venir tras una peticion expresa de los usuarios"
¿Petición de qué forma?¿A quién?
No visualizo muy bien lo que quieres decir.
Una persona que aparece de la nada y quiere participar en el grupo "contenidos" por ejemplo, ¿qué tiene que hacer? ¿Cuales serían los pasos?
Otra cosa : creo que harían falta dos personas referentes transversales (una + suplente por si la primera esta de vacatas o no se que) para el tema hotline loomio y pad + altas de nuevos usuarios + formación de los nuevos usuarios.
Iñigo Linazasoro Olondriz Wed 3 Dec 2014 7:01AM
Hola
La forma de trabajar de loomio a la hora de hacer la petición es tan sencilla como una vez has accedido con tu usuario en loomio, en el grupo en el que quieres trabajar tienes una opción de pinchar para hacer la solicitud, esta petición llegara la los administradores del grupo via email y una vez aceptada el usuario recibirá la notificación de aceptación y puede trabajar con el contenido de grupo.
En cuanto al numero de personas encargadas de gestionar y llevar el mantenimiento y formación, estoy de acuerdo, por lo menos dos personas ademas de una por grupo para la gestión de cada grupo. De esta forma si ponemos una personas por cada uno de los grupos tenemos 5 persona que puede gestionar loomio irabazi.
saludos!
El 3 de diciembre de 2014, 0:22, Loïc Alejandro (Loomio) escribió:
+1
“El acceso para trabajar en los grupos deberia de venir tras una peticion expresa de los usuarios”
¿Petición de qué forma?¿A quién?
No visualizo muy bien lo que quieres decir.
Una persona que aparece de la nada y quiere participar en el grupo “contenidos” por ejemplo, ¿qué tiene que hacer? ¿Cuales serían los pasos?
Otra cosa : creo que harían falta dos personas referentes transversales (una + suplente por si la primera esta de vacatas o no se que) para el tema hotline loomio y pad + altas de nuevos usuarios + formación de los nuevos usuarios.
—
Responder a este correo electrónico directamente o verlo en Loomio ( http://www.loomio.org/d/bnX4zMNq/propuesta-metodologia-trabajo-en-grupos?utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment#comment-379630 ).
Dejar de seguir ( http://www.loomio.org/email_actions/unfollow_discussion/54285/fpsxSCKzaimxLqrxyPms ) para detener correos electrónicos acerca de esta discusión.
Cambia tuspreferencias de correo electrónico ( http://www.loomio.org/email_preferences?unsubscribe_token=fpsxSCKzaimxLqrxyPms&utm_campaign=thread_mailer&utm_medium=email&utm_source=new_comment ) para darse de baja de los correos electrónicos de Loomio.
Loïc Alejandro Wed 3 Dec 2014 9:24AM
Una persona administradora por grupo, no sé si vamos a tener :(
Ya nos cuesta hacerles utilizar el PAD, nos va a costar hacerles utilizar Loomio, entonces como para tener un admin ...
Yo abogaría por 2 admins para todo Irabazi.
Hablabas de la necesidad de evitar los trolls en un mensaje anterior. Con el proceso de solicitud que propones, no entiendo como evitas los trolls: un troll hace una solicitud, un admin lo acepta, ya está, el troll está dentro.
Ah y una cosa para mi muy desagradable de Loomio: cuando se contesta por email, aparece todo. Mira tus respuestas en Loomio, aparece mi mensaje y las firmas de Loomio con tu mensaje. Si gente utiliza Loomio por email, cada mensaje contendrá todos los mensajes anteriores, la interfaz Loomio será completamente no utilizable. ¿Se puede hacer algo al respecto?
Iñigo Linazasoro Olondriz Wed 3 Dec 2014 9:35AM
Hola Loic
Ok, entoces hacemos que dos personas sean las administradores de loomio, tampoco creo que requiere mucho trabajo de gestion.
La diferencia con respecto a los trolls, es que si dejamos abierto los grupos para que cualquier usuario de loomio pueda editar etc sin ningún tipo de control, el riesgo de que cualquiera de los miles de cientos de usuarios de loomio entre y se ponga a abrir y comentar sin ningún sentido es grande, de la otra forma una vez registrado en el grupo, si se detecta ese comportamiento se le expulsa y problema solventado.
Lo de las respuesta de mails lo miro, haber si existe alguna forma de evitarlo.
saludos!
Loïc Alejandro Wed 3 Dec 2014 9:38AM
okay
Loïc Alejandro Wed 3 Dec 2014 9:54AM
Otra cosa, me parece que por defecto, el modo de notificación es "solo recibir notificaciones de las conversaciones donde participo". ¿Esto significa que si se abre un nuevo hilo por defecto la gente no se entera?
Loïc Alejandro · Fri 28 Nov 2014 2:30PM
Loomio me parece una buena herramienta.
Todavía no veo bien claro porque es mejor que un foro.
O sea, si que conozco las diferencias, pero no estoy convencido todavía, para nuestro uso concreto, de que sea mejor que el googlegroup, o un foro, o el espacio de chat del PAD.
Creo que es importante no multiplicar las herramientas. Entonces diría que si se añade una herramienta, hay que quitar otra.
Pongo en el PAD las diferentes opciones que hay con algunas observaciones. Completar por favor.