Loomio
Thu 13 Sep 2018 9:14PM

éco2FEST - signature des ententes de financement

AL Agathe Lehel Public Seen by 219

Allô gang,
J'espère que vous allez bien!
Des nouvelles de l'éco2FEST toutes fraiches :
Nous avons reçu les accords de financement du MAMOT (FIRM) pour 25,000$, de la Ville de Montréal pour 30,000$ et du Consulat Général de France à Québec pour 4,500$ et l'OFQJ pour environ 10,000$. Nous attendons encore différents financement complémentaires : MESI, DEC, Caisse d'Économie Solidaire. D'autres dossiers sont encore en cours de négociation : Mouvement Desjardins, BDC. D'autres encore sont en cours de chasse :)
Le budget est constamment révisé compte-tenu des montants modifiés accordés par les bailleurs de fonds et je suis confiante sur notre capacité à aller de l'avant dans de très bonnes conditions! Pour aller de l'avant je dois cependant signer ces ententes pour qu'elles soient validées et que nous conservions les accords. Êtes-vous à l'aise à l'idée que je signe ces ententes tout en sachant que le montant total du budget n'est pas encore couvré? J'aurais besoin de vos votes avant lundi 17 septembre. Je suis désolée mais je dois rendre la convention mardi prochain à la Ville.
Voici le lien vers le vote - https://www.loomio.org/p/TdpHPjaK/signature-des-conventions-co2fest
N'hésitez pas à poser des questions / commenter! :)

AL

Poll Created Thu 13 Sep 2018 9:16PM

Signature des conventions éco2FEST Closed Mon 17 Sep 2018 9:02PM

Êtes-vous d'accord pour signer les 3 conventions:
- MAMOT - FIRM
- Consulat
- Ville de Montréal
Lien vers la discussion Loomio : https://www.loomio.org/d/Z3JyANTR/-co2fest-signature-des-ententes-de-financement

Results

Results Option % of points Voters
Agree 70.0% 7 TB LA E FL AL CB ML
Abstain 20.0% 2 MW K
Disagree 10.0% 1 PSD
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 25 F EEO AB BD MV LA CM AB SL EO CA KL TF MH NM NR JM RS SL C

10 of 35 people have participated (28%)

MW

Martin Werlen
Abstain
Thu 13 Sep 2018 9:17PM

MAIS BRAVO ! ;-D

AL

Agathe Lehel
Agree
Fri 14 Sep 2018 3:43PM

Définitivement très optimiste quant aux résultats que nous pourrons obtenir!

E

Eleonore_ZWNantes
Agree
Sat 15 Sep 2018 8:34AM

On y croit, le fait que vous soyez déjà plusieurs engagés est rassurant. J'espère en effet que des ressources sont déjà identifiées et que vous allez pouvoir compter sur une équipe sur place rapidement.

CB

claire b
Agree
Mon 17 Sep 2018 5:24PM

A la lecture des échanges et de la documentation, je pense que les risques ont été anticipés et que les informations sont partagées en toute transparence avec les partenaires (budget prévisionnel / en cours). La date de l'évènement me semble vraiment proche... mais j'ai l'impression que vous avez tous travaillés fort pour arriver à cette dernière étape de "livraison" et qu'il n'y a plus qu'à. Alors, go ! :)

PSD

Pierre-Laurent Salin de l'Étoile Fri 14 Sep 2018 12:22PM

Salut Agathe,

Bravo pour toutes ces bonnes nouvelles :) Je suis aussi certain qu'il sera possible de faire de très belles choses avec ce budget. Il est certe inférieur à celui solicité mais avec cette enveloppe, eco2FEST fera encore bouger les lignes et montrer l'exemple!!! Très beau travail de mobilisation :)

Cependant je me dois signaler une inquietude "administrative" et ce pour le bien de tous! Etant données que les conventions ne représentent pas la réalité du projet, il faudrait en faire prendre connaissance aux bailleurs de fonds et réaliser un avenant au budget. Il est important de présenter la réalité aux bailleurs de fonds pour conserver de bonnes relations avec eux. Il en va de la sécurité financière et juridique de Ouishare Québec et de ses administrateurs.

Il est indiqué dans certains articles du contrat que si l'organisation ne respecte pas les conditions de la convention, elle est susceptible d'être résiliée et/ou de demander le remboursement des fonds accordés. Cela serait très dommageable pour l'image de OS Quebec mais aussi pour la survie de l'OBNL. Les services juridiques et comptables de ses organismes ne rigoles pas avec ce qui est écrit dans ces documents contractuels.

exemple dans la convention du Consulat : "Après examen du compte rendu d’emploi de la subvention ou à l’issue des contrôles qu’elle aura effectués, l’Administration se réserve la possibilité de demander le reversement de tout ou partie des sommes versées, notamment en cas:
...
- de modification du plan de financement initial, ayant pour conséquence d’augmenter la proportion de la contribution de l’Administration, sauf accord formel par voie de lettre ou d’avenant à la présente convention. "

Je propose donc qu'avant de signer les conventions, il soit fait mention au Consulat, ainsi qu'à tous les autres organismes financeurs, de la situation financière réelle du projet, afin d'ajuster l'ensemble des conventions avant de s'engager à les respecter. Cela prendra peut être un peu plus de temps pour le versement des fonds mais réduira les démarches et risques administratifs et financier par la suite.

AL

Agathe Lehel Fri 14 Sep 2018 3:33PM

Merci pour tes commentaires.
Les bailleurs de fonds sont mis à jour régulièrement sur notre état d'avancée de financement. Comme c'est décrit dans le budget, ils sont au courant des montants sécurisés, en cours, et non réalisés.
Pour ce qui est des closes, je vois la Ville .à ce sujet mardi matin et pour ce qui est du Consulat je me suis fait confirmer hier que le budget présenté est un budget prévisionnel et que la présentation du budget final s'il est cohérent avec le projet réalisé sera ajouté au dossier pour sa clôture (comme à chaque année). Il faut garder en tête que le Consulat est notre partenaire financier depuis le début et qu'en 2017, le budget présenté représentait 230k$ et que nous n'avons levé que 11k$.
J'entends ta remarque et prendrai action à cet effet pour leur communiquer les toutes dernières nouvelles quant à l'avancée de la levée de fonds

PSD

Pierre-Laurent Salin de l'Étoile Fri 14 Sep 2018 12:47PM

Petit commentaire concernant l'auto-financement ("accès 1 et 2") de 76k$ : il faudrait intégrer le détails des deux types accès dans le dossier et s'assurer que cet objectif soit réaliste au regard du délais avant l'évènement! (comparativement aux recettes réelles "billetterie" des éditions précédentes de Ouishare Fest et POC21).

AL

Agathe Lehel Fri 14 Sep 2018 3:34PM

Je t'invite à prendre connaissance de la carte Trello correspondante ainsi que du Trello du projet https://trello.com/c/9ZoiZG5Y/6-revenus-autonomes

AL

Agathe Lehel Fri 14 Sep 2018 3:35PM

Tant que personne ne se mettra à la vente de ces billets nous ne pourrons effectivement pas assurer les revenus autonomes. Et tant que nous n'aurons pas de financement à libérer pour la personne qui prendra cette tâche, nous ne trouverons personne pour le faire. C'est le serpent qui se mord la queue. Le recrutement est en cours.

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