Tenue opérationnelle Trello

Ok pour l'archivage ET le tri des cartes Trello.

Je dirais 3 mois.

Tres bonne initiative Agathe! Je pense que 3 mois est bien. Par contre, je ne sais pas si la colonne "en attente" est la meilleure option. Est-ce qu'on ne mettrait pas une colonne dédiée "Frozen"? En fait, je n'ose pas mettre a jour le Trello parce que je ne comprends pas la signification de chaque colonne. Quelle est la différence entre "en attente" et "a discuter" et "ressources recherchées"? Est-ce qu;on pourrait mettre un descriptif en haut de chaque colonne ou une carte qui explique comment utiliser ce Trello board? Aussi, notre Trello s'appelle "suivi transverse". Qu'est-ce que cela signifie? Est-ce que c'est un suivi de tous les projets + les activités transversales opérationnelles (telles que la comm, la gestion des talents, etc)?

Je sais que j’amène plus de questions que de réponses (oops!) mais j'essaie de comprendre pourquoi si peu de membres mettent a jour le Trello. Peut-être que si tout le monde avait une meilleure compréhension, plus d'efforts seraient faits pour le mettre a jour?

Je trouve l'idée de la colonne "frozen" bonne car parfois des projets ne sont pas possibles pour l'instant sans pour autant dire que l'idée est à abandonner complètement. Les cartes n'ayant pas bougé depuis 3 mois pourraient soit être abandonnées soit être déplacées vers la colonne "frozen".
Je trouve par ailleurs qu'il devrait y avoir un trello dédié aux activités transversales opérationnelles (financement, comm, développement organisationnel, stratégie,...), peut-être en lien aux futurs comités?

Allô,

Tout est modifiable. Ce Trello est notre outil de travail, l'idée est qu'il nous convienne à tous :) Je suis d'accord, si le fonctionnement de Trello était plus clair, les membres le mettraient sans doute plus à jour.
Super idée la colonne Frozen! Je suis d'accord avec vous pour la distinction entre Frozen et En attente.
Initialement il y avait une colonne au tout début du Trello qui expliquait comment fonctionnait l'outil mais elle a disparu dans la refonte du Trello. On peut la remettre oui, je la trouvais utile pour ma part.
-@eleonorego faisais-tu partie de l'équipe de travail sur le Trello? Est-ce que tu peux expliquer les différences à tout le monde? :)
@sophielallemand on peut changer le nom du Trello. On lui trouve un autre nom?

Si on fait 2 Trello comme le suggère @kiara on pourrait avoir 1. Projets OuiShare Quebec et 2. Activités Transversales Opérationnelles OuiShare Quebec ?

@sophielallemand et @kiara - 26 personnes ont vu ce post Loomio. Je pense que des votes intermédiaires seraient nécessaires pour valider les quelques points dont nous avons discuté :
- Sans action au bout de 3 mois, on archive les cartes Trello
- On rajoute la colonne "Fonctionnement du Trello"
- Séparation du Trello actuel en 2 Trellos (un dédié aux projets, l'autre aux activités internes)
Ok pour vous? On pourra poursuivre la discussion sur les autres aspects de gestion du Trello :)

On avait aussi parlé de rajouter une colonne "frozen"

Oui désolée, j'avais oublié :) Merci pour le rappel :)