Les Forums Mensuels ont lieu au minimum une fois par mois. La réunion est ouverte à Tou·te·sles coopérateur·rice·s qui sont invité·e·s via un mail, envoyé par le salarié·e·s, contenant une proposition d’ordre du jour qu’elles ou ils peuvent compléter.
Doivent y participer a minima :
la ou le président·e
un·e salarié·e
La présence d’un·e représentant·e de chaque groupe de travail est souhaitable. De manière générale, la participation de toutes les personnes concernées par l’ordre du jour est bienvenue.
Un·e scribe, un·e animateur·rice et un·e maitre·sse du temps sont désigné·e·s parmi les présent·e·s au début de chaque séance sur la base du volontariat. La durée du Forum Mensuel est limitée à deux heures.
La présidence s’engage moralement à mettre en œuvre les décisions prises au consentement par le Forum Mensuel. La présidence peut demander le réexamen d’une décision lors du Forum Mensuel suivant.