Loomio
Fri 15 Dec 2017 7:04PM

Mise à jour des invités et de la charte OuiShare

AL Agathe Lehel Public Seen by 366

Allô,
Je vous propose de mettre à jour les invitations calendrier de OuiShare Québec pour d'une part inciter les membres à s'interroger sur leur intérêt à participer au bon développement de la communauté - et à relire la charte OuiShare Québec -, d'autre part en profiter pour lancer un recensement digital des membres. Laurence a partagé une façon de fonctionner intéressante dans une compagnie. Cette compagnie invite les nouveaux salariés à répondre à un Type Form qui relié à un tableau Trello, recense un certain nombre d'information qu'ils considèrent important. Ce tableau Trello pourrait être mis à jour avec les données tirées du chalet du 4 novembre.

Voici la charte (que nous pouvons améliorer bien sûr) :
https://docs.google.com/document/d/1ozyKsxOSTwKVYYS4pYxezOXLDKSoonXkvFIedK8l2QQ/edit#heading=h.a5vh92wyqylw

Voici un courriel d'accompagnement à envoyer à tous les invités actuels aux BW :
"Bonjour à tous,
La communauté OuiShare Québec vous souhaite de merveilleuses fêtes de fin d'année et plein de bonnes choses pour 2018!
Nous profitons de ce passage 2017 - 2018 pour faire le point sur les membres actifs et/ou spectateurs de la communauté Montréalaise.
Merci de répondre à ce Type Form avant le 10 janvier pour 1/ réitérer votre intérêt à faire partie de cette belle communauté, 2/ relire et vous assurer être en phase avec la charte OuiShare, 3/ remplir votre profil pour une plus grande accessibilité des membres les uns avec les autres :).
Un grand merci d'avance de prendre 15 min pour répondre à ce questionnaire bien utile pour le bon fonctionnement de OuiShare à Montréal.
RDV en 2018 pour de nouvelles et merveilleuses aventures :)
L'équipe OuiShare Montréal."

Trois choses sont à discuter :
1/ L'idée du Type Form
2/La Charte OuiShare Montréal
3/ Le Trello de membres
4/ Le courriel

Bisous bisous

AL

Poll Created Mon 18 Dec 2017 8:41PM

Validation 1 - Type Form Closed Mon 25 Dec 2017 11:03PM

26 personnes ont vu ce Loomio au sujet de la mise à jour des invités aux BW OuiShare et de la charte OuiShare Québec. Il est temps de passer aux votes. Il y en aura 3 sur cette discussion. Le premier au sujet de l'envoi d'un Type Form pour :
1/ mettre à jour les invitations aux BW - beaucoup d'invités, peu de présents (relativement au nombre d'invités)
2/ envoyer la charte à tous pour validation - une fois la charte mise à jour (un autre vote sera dédié à la validation de la charte)
3/ recenser les membres OuiShare dans un Trello dédié (que nous mettrons en avant chaque fois que nécessaire - un vote sera dédié à la validation de la création d'un Trello des membres, qui remplacerait le fichier Excel OuiShare a du talent https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ueAomPbf9ks_2V9_eJ_iAH0_Eh2Z5Rw07NZ9bc05w4U/edit#gid=1813906422)

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 4 FL AL SL K
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 27 TB F EEO AB BD MW MV LA CM AB LA SL EO CA KL E TF NM NR JM

4 of 31 people have voted (12%)

AL

Poll Created Fri 5 Jan 2018 5:17PM

Validation de la charte OuiShare Québec Closed Mon 8 Jan 2018 4:35PM

Bonne année à tous! :)
Pour commencer cette nouvelle année quoi de mieux que de nous replonger dans la charte OuiShare Québec? Merci de lire, commenter, valider, invalider la charte.
Prenez en considération que cette charte est vouée à évoluer! C'est un document interne que les membres doivent lire et tenir en considération dans leur implication OuiShare. C'est un guide de bonne conduite qui permet à la communauté d'avancer ensemble dans la bonne direction.
Ce que nous vous demandons ici est de valider le fond pour nous permettre de l'envoyer (ou non) à l'ensemble des invités historiques à nos BW pour solliciter leur engagement en 2018. Si vous n'êtes pas en accord avec la charte, merci de le signaler par des commentaires sur le document et de voter négativement à cette proposition. Nous en discuterons en détail en BW le cas échéant.

À vos claviers les amis :)

https://docs.google.com/document/d/1ozyKsxOSTwKVYYS4pYxezOXLDKSoonXkvFIedK8l2QQ/edit#

Results

Results Option % of points Voters
Agree 66.7% 2 AL CB
Abstain 33.3% 1 PSD
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 28 TB F EEO AB BD MW MV LA CM AB LA SL EO CA KL E FL TF NM NR

3 of 31 people have voted (9%)

AL

Poll Created Mon 8 Jan 2018 5:31PM

Trello des membres Closed Thu 11 Jan 2018 5:01PM

Bonjour à tous,
Nous arrivons au troisième sondage : valider la proposition de remplir un Trello des membres dans lequel les informations que nous avons fait émerger du chalet seront disponibles à tous.
Cela nous permettra 1/ de savoir qui sont les membres OuiShare Québec 2/ ce que chacun sait faire, peut faire, peut partager (compétences, connaissances), veut apprendre.
Merci pour votre vote.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 83.3% 5 E AL TF ELR CB
Abstain 0.0% 0  
Disagree 16.7% 1 TB
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 26 F EEO AB BD MW MV LA CM AB LA SL EO CA KL FL NM NR JM RS SL

6 of 32 people have voted (18%)

AL

Agathe Lehel
Agree
Mon 8 Jan 2018 5:37PM

Points positifs : vision rapide des membres pour les nouveaux arrivants, possibilité de contacter les membres facilement avec leurs coordonnées, on boarding facilité(?)
Points négatifs : ajout de mises à jour

TB

Tiberius Brastaviceanu
Disagree
Wed 10 Jan 2018 10:15PM

Je ne crois pas ce l'effort vaut les benefices. Ce Trello sera static ou pas mis a jour, et deviendra obsolete quelques mois plus tard. Ce n'est pas le bon outuil pour ce genre de chose... Nous pouvons mieux utiliser ce temps.

K

Kiara Wed 10 Jan 2018 9:01PM

Je ne suis pas certaine de bien saisir le fonctionnement pour le Trello des membres. Chaque membre aurait une carte? Peux-tu m'expliquer davantage @agathelehel1 ?

AL

Agathe Lehel Wed 10 Jan 2018 9:07PM

Oui, chaque membre aurait sa propre carte avec ses coordonnées, une biographie relativement générale qui pourrait servir dans différents contextes, ainsi que les informations que nous avons soulevées lors de l'atelier sur les membres au chalet.
On peut envisager de tester différentes façons de fonctionner et rester en mode AGILE :)

L'objectif : permettre une plus grande visibilité des membres entre eux (intérêts, activités, profil professionnel...), faciliter les interactions organiques et améliorer le processus de on-boarding.

TF

Thomas Fabre-Barthez Thu 11 Jan 2018 8:59AM

@tiberiusbrastavice ton commentaire est bon au sujet des mises à jour de donnée. Trello n'est peut être pas l'outil adapté à ça. Qu'est ce que tu connais qui pourrais mieux répondre à notre besoin ?

TB

Tiberius Brastaviceanu Thu 11 Jan 2018 5:24PM

Here's an example, my profile on Sensorica.
http://www.sensorica.co/home/about-us/tiberius-brastaviceanu
There is a section about work I do within the network. It shows types of activities I am involved in.
Not perfect, but the idea is there: users profiles must be linked to project management tools, which capture activity in real time and render a real time user profile.
We use the NRP for this. But you can use any project management tool that spits out info about individual activity in a format that can be remixed into a profile.