Crème Brûlée : Augmentation de la file active de la Crème Brulée 2019 de 480 à 550 participants

Nous sommes les premiers surpris par cette vente en 24h (l'année dernière c'était 3 semaines et il y a deux ans il restait encore de places au build), on va mettre en place une vente de 70 places à attribution spécifique et puis si restant en proposer sur loomio donc ici à vous : adhérents.
Au délà d’expliciter nos choix sur le slack des co-leads, des camps et au bureau, nous souhaitons également le faire sur loomio par transparence.
Le bureau de l'association (qui est composé de 7 co-présidents) est ok pour l’augmentation et laisse les 360 gérer son nombre et son financement.
Pour les personnes qui ne connaissent pas les 360 sont là pour veiller au bon déroulement de l'événement pour l'ensemble des participants : tant matériellement, qu'administrativement que légalement. Ainsi que d'aider et d'orienter aux mieux les co-leads dans toutes les actions qu'ils mettent en place collectivement pour votre rassemblement associatif.
Après concertation entre les 360 (Miyuki, Fred Camille, John et moi même), on part du principe que nous avons 70 places à ventiler (au delà cela pourrait nuire au bon fonctionnement du dispositif)
- 18 places pour le build et/ou le strike car il sera dense cette année (c’est un peu une tradition)
- 5 places pour le voisinage ou du partenariat (comme convenu avec le Maire et Jacqueline la gestionnaire du lieu d’ailleurs Peter, un ami de Jacqueline vient aider sur le build de la Gate dès la semaine prochaine)
- 28 places pour les camps (besoins actuellement déclarés sur liste, nous sommes en discussion sur un camp qui ne correspond pas vraiment aux critères principaux comme d'être un lieu d'accueil )
- 10 places pour les leads ou personnes clés de l’événement (co-lead manquant, électricien, médecin référent pour la préfecture…)
- 8 places pour les personnes désirant un bungalow (comme la vente cette année c’est fait en 24H au lieu de 3 semaines je n’ai pas eu le temps de suivre les demandes .....oupssss dsl)
Soit 69 places
Et oui ça va très vite !!!!
Sur 60 places en Tarif Solidaire (fusionnant les deux types de billets que nous avons cette année) il en reste 18 à attribuer (2 places complémentaires ont été attribuées naturellement pour des porteurs de projet lors de la première commission)

La vente va généré un budget complémentaire qui va nous permettre d’apporter du confort aux participants et au dispositif ainsi que de financer du matériel nécessaire à l’augmentation de la jauge (talkie walkie, gilets ....) et compléter des budgets types formations pour la boboologie et les super-héros.
On doit également se renseigner sur le financement possible de la protection civile.
Aux co-leads, je vais créer un channel finance sur le slack à cet objet pour faciliter nos échanges

Concernant la sécurité et le bien-être des participants : on préconise une ronde complémentaire sur les Super-Heros ...sur la Boboologie elle était déjà instaurée !
Si vous avez des remarques, questionnements, envies ou avis ....n’hésitez pas à nous faire vos écrits
Nous avons 6 semaines devant nous avant d'être ensemble....ça va aller très vite
Nous souhaitons tendre à la transversalité des informations et des décisions .....tout ne sera pas forcement possible pour une mise en place cette année mais nous avons vocation à continuer collectivement l'année prochaine ....alors lancez vous ;)