Collectif n°3 : "les partenariats avec d'autres champs"

Pour information, je suis désolé mais je ne pourrai pas être présent à la réunion de vendredi 15 septembre à Rennes.

Bonjour Joël et merci de nous avoir informés. Nous vous transmettrons bien entendu le CR de cette journée d'échanges. à bientôt!

Bonjour à toutes et à tous,
Pour information, pour faciliter la reprise des échanges demain, Eléonora a imprimé un récap des actions qui ont fait l'objet d'échanges sur Loomio en complément du CR du 16.06.17.
Bonne journée à vous et à demain !

Bonjour à toutes et à tous,
Pour les personnes du Collectif 3 qui n'ont pas pu participer à la rencontre de vendredi dernier, un CR sera mis en ligne sur Loomio très prochainement pour vous faire part de l'avancée des travaux du groupe. Il est en cours de rédaction et sera bientôt prêt!:)
bonne fin de journée :)

Bonjour à toutes et à tous, voici le CR de la rencontre du 15 septembre dernier du Collectif 3.
N'hésitez pas à réagir, commenter, modifier, proposer !:)

Compte-rendu :
• Enjeu général pour chaque collectif de coordination thématique à travers leurs actions mises en œuvre dans le cadre des Assises en Chantier = animer un débat autour de sa thématique auprès des acteurs de la SI-CI.

• Postulat de départ : Au vu des besoins de rapprochement existants identifiés par les acteurs du collectif 3, (de la part des entreprises, des lycées de ASI, des jeunes,…) il apparait que chacun ait besoin de tout le monde pour s’ouvrir à l’autre, pour sortir du champ, pour partager et s’enrichir les uns les autres.

Ex : Les entreprises en essor commercial rencontre des problématiques sociales d’éducation, de formation et de santé, auxquelles ils ne peuvent répondre, ce n’est pas leur métier. // Les ASI, de leur côté « savent faire ». Est-ce qu’elles pourraient valoriser leurs compétences en s’ouvrant, en s’enrichissant et en proposant une complémentarité pluri-acteurs.

Enjeu du débat du collectif 3 : L’ouverture à d’autres champs est-elle perçue comme nécessaire par tous les acteurs de la SI et par les autres acteurs ?

Choix de l’action = une action autour de la thématique de l’eau (de la source à la mer) pour plusieurs raisons :
- C’est une thématique avec laquelle les membres du collectif ont un lien : il est donc plus facile de mener une réflexion et des actions sur un sujet intégré aux missions dans le cadre d’un calendrier contraint.
- C’est une thématique perçue comme étant propice à l’action multi-acteurs, un cadre intéressant donc pour diffuser le débat sur la question de l’ouverture de la SI à d’autres champs.
- Le collectif souhaite, au-delà de la réflexion, expérimenter le partenariat : Cette action se décline donc en 3 étapes, à partir des Assises en Chantier pour se poursuivre au-delà des Assises de janvier.

• Porteur administratif et financier choisi pour cette action : la CASI

 La phase des Assises en Chantier :
 Rédaction et diffusion de 2 questionnaires afin de confronter, mettre en débat la question de l’ouverture de la SI à d’autres champs auprès d’acteurs œuvrant sur la thématique de l’eau ou intéressés par le sujet.

 2 questionnaires destinés à deux publics différents :
1. Des associations de SI/ acteurs de la SI
2. Des acteurs d’autres champs qui agissent dans le domaine de l’eau

 Listing des acteurs identifiés :
Des Requins et des Hommes
Université
Agence de l’eau
Eau Vive Loire-Bretagne
CASI
Syndicats des Eaux
JTM
Lycée Maritime de St Malo
Ps Eau
Ifremer
Etablissements scolaires
Réseau STPM
Canal Ille-et-Rance
Direction de la mer, du développement maritime et du littoral (DIMER) de la Région
Etonnants Voyageurs
Maison de l’environnement

 Diffusion sur un territoire identifié : le territoire Malouin

 Structuration des questionnaires :

1. Un texte introductif présentant la démarche + resituant les enjeux de la SI aujourd’hui (moins d’écoute, travail en individuel des ASI+ des compétences importantes dans les ASI pas forcément valorisées…) d’où une recherche de complémentarité avec d’autres champs. A travers le questionnaire, souhait de confronter ce postulat pour savoir s’il est partagé.

2. Des questions ouvertes : ex : Doit-on s’ouvrir à d’autres ? Peut-on travailler avec les autres ? Avez-vous des expériences ?

 Phase des Assises (26 et 27 janvier) :
 Présentation/ restitution des réponses reçues aux questionnaires diffusés dans la phase des Assises et proposition de l’organisation d’un événement
Multi-acteurs lors de la fête de l’eau le 22 Mars.
 Présentation du bilan de l’Open de l’International à partir des données récoltées par la Région
 Organiser 3 témoignages relatant des expériences de relations ASI-Acteurs hors-champs avec si possible 3 types d’expériences (réussie, mitigée, complexe)
Ces divers temps permettront de poursuivre le débat sur l’ouverture de la SI à d’autres champs mais également de se projeter dans l’Après Assises et potentiellement l’organisation d’un événement lors de la fête de l’eau du 22 Mars.
 La fête de l’eau du 22 Mars :
 Idée : Une journée de « speed dating » entre SI, Jeunes, entreprises …. )
 Enjeu : poursuivre la promotion des actions multi-acteurs

• Autre idée d’action : diffuser le débat dans le cadre d’une action de co-construction par le CD 35 avec les acteurs locaux (jeunesse, enseignement (notamment collèges), solidarité internationale) d'un travail sur l'engagement des jeunes dans le domaine de la solidarité internationale sur le pays malouin.

• Ce qu’il reste à faire :
 Valider les 2 questionnaires à diffuser
 Valider la liste des partenaires auprès desquels nous souhaitons les diffuser + le territoire de diffusion.
 Se répartir les partenaires pour la diffusion des questionnaires
 Réfléchir au traitement des questionnaires : Qui le fait ? quelles modalités de traitement ?
 Définir un calendrier de l’action (d’ici aux Assises et post-Assises)
 Identifier, après la répartition des tâches si besoin de constituer une fiche action pour financer l’action envisagée. (Date butoir = 9 octobre)

Voici les 2 questionnaires, merci d'avance de vos retours, suggestions, propositions !:)

Bonjour, quelques retours sur le questionnaire: dans la phase introductive il serait sans doute préférable de ne pas resté centré sur des enjeux interno internes si on souhaite poser les bases de l'ouverture vers d'autres. Il s'agirait donc de nettement raccourcir la partie qui présente 18 mois de processus qui n’intéresse que nous et au contraire identifier des enjeux communs avec les acteurs que vous appelez "hors champs de la SI". D'ailleurs tous ceux que vous lister ne sont pas "hors champs"... ce serait sans doute à clarifier car les questions et les résultats du questionnaire en dépendent.
sur les questions: peut être qu'il serait utile d'affiner la raison pour laquelle on envoie un questionnaire? les acteurs Hors champs qui répondraient oui , on leur demande de préciser avec qui, sur quels projets et les impacts (pourquoi on leur demande cela? pour alimenter la base Abcis, pour les faire témoigner dans un temps de rencontre?)mais on ne leur propose aucune perspective. Pourquoi ces questions précisément? pourquoi on ne leur demande pas commet ils sont arriver à vouloir créer des partenariats? comment ils ont eu le contact? quelles procédure? etc etc Pour ceux qui répondent non: on leur demande d'apporter un jugement et des perspectives sur quelque chose qu'ils ne vivent pas...(c comme si on leur demande s'ils ont déjà goûté du chocolat; qu'ils répondent "non"; mais après on leur demande quand même si "c'était bon?")
Au bout du bout si le but est de savoir si la SI doit s'ouvrir aux autres champs, pourquoi poser la question à ces "autres champs" et pourquoi ne pas nous la poser en interne avant et se mettre d'accord sur une réponse avant d'aller voir les autres?
Et puis ces "autres " partagent ils notre définition de la SI?
Bref il me semble qu'il est nécessaire de repenser le questionnaire (qu'est ce qu'on cherche à savoir), pour savoir à qui on l'envoie, comment on s'assure d'avoir des réponses et ce qu'on fait des réponses.
Qu'en pensez vous?
Sonia
CASI Bretagne

Bonjour à toutes et à tous, je me permets de reposter ici les grandes lignes du mail que je viens de vous envoyer :
En premier lieu : l'échéance pour l'envoi de la fiche-action qui est fixée à lundi prochain 9 octobre. Comment procède-t-on pour la fiche-action? Pensez-vous que nous avons besoin d'en compléter une ? Souhaitez-vous que l'on fasse un point téléphonique ou une réunion pour se répartir les tâches et évaluer nos besoins budgétaires dans la perspective de remplir une fiche ?

Que pensez-vous des projets de questionnaires que nous avions travaillés lors de la rencontre du 15.09 et que nous souhaitions diffuser ? (cf en pj dans le post précédent)

J'avais ajouter un certain nombre de tâches à faire au bas du document :

=> Valider les 2 questionnaires à diffuser.

=> Valider la liste des partenaires auprès desquels nous souhaitons les diffuser + le territoire de diffusion.

=> Se répartir les partenaires pour la diffusion des questionnaires

=> Réfléchir au traitement des questionnaires : Quelles modalités de traitement (ex : via un outil type Google Forms ou LimeSurvey) pour un pré-traitement ? Qui le fait ?

=> Définir un calendrier de l’action (d’ici aux Assises et post-Assises)

=> Identifier, après la répartition des tâches si besoin de constituer une fiche action pour financer l’action envisagée. (Date butoir = 9 octobre)

Comment souhaitez-vous que l'on procède pour avancer à ce sujet et notamment se répartir ces tâches ?

A ce propos : il faut que nous déterminions nos propres modalités de prise de décision. Les outils de Loomio comme le vote à points sont là pour ça, le souci est que tout le monde n'utilise pas cet espace. Nous pouvons également opter pour une prise de décision temporelle : nous fixons des deadlines pour chacune des étapes liées à nos différents projets et une fois ces deadlines passées, les documents, propositions sont considérés comme adoptés.

Autres outils: la Région dispose de différents locaux sur le territoire où il est possible d'organiser des visio-conférences : à Rennes, Brest, Lorient, Saint-Brieuc etc. Nous pouvons aussi utiliser ce type d'outils pour faciliter nos échanges. Il suffit de me prévenir pour que je puisse faire les réservations.

Enfin pour info, je vous enverrai le CR du 15.09 demain au plus tard.

Voilà beaucoup d'informations ! J'espère ne pas avoir été trop confuse et n'hésitez pas à me contacter pour toute question. J'attends vos retours !:)

Globalement je suis assez d'accord avec ces commentaires, mais n'ayant pas pu participer à l'élaboration du questionnaire (Brest est un peu loin de Rennes) je ne sais pas quelles sont les réflexions qui vous ont amenés à cette formulation.
Il me semble malgré tout intéressant de pouvoir savoir ce qui les a amené à entrer dans une démarche de solidarité internationale et ce qu'ils en retirent ou en espèrent. De même l'introduction doit bien fixer le cadre de cette enquête et notamment le pourquoi.
Sur la forme , pourquoi ne pas avoir quelques questions "fermées" avec proposition de 4 ou 5 réponses ce qui facilite en général l'analyse et simplifie la réflexion des répondants.

Bonjour à toutes et à tous et merci Joël pour votre retour. Ce seront des éléments que l'on pourra retravailler lors de notre prochaine rencontre du 26.10.

Je fais suite à mon invitation par mail à se rencontrer dans les prochains jours envoyée vendredi dernier. L’idée était pour moi d’évaluer nos besoins par rapport à nos choix d’actions pour éventuellement compléter une fiche action, sachant qu’avec Céline nous venions d’avoir un échange téléphonique au cours duquel étaient évoquées d’autres pistes comme l’organisation de témoignages aux Assises.

De mon point de vue, et par rapport aux actions que l’on a envisagées pour mobiliser avant les Assises, je ne pense pas qu’il y ait une utilité à compléter une fiche. En effet, notre action principale est la diffusion des questionnaires et le recueil des données en vue des Assises. Pour ces tâches, du temps humain ne peut être comptabilisé que pour les structures ayant un salarié soit uniquement le département, la Région, JTM et la CASI. Après échanges avec les uns et les autres, il semble que cela entre dans le cadre de travail habituel et ne nécessite pas de comptabiliser du temps RH.

Concernant la préparation de la venue d’intervenants aux Assises : les frais liés à leur venue n’entrent pas dans le cadre des Assises en chantier mais dans le budget des Assises en elles-mêmes. Ne pas faire de fiche-action ne nous empêchera pas d’organiser ce type d’intervention.

Qu’en pensez-vous ?

Pour ce qui concerne l’amélioration, l’enrichissement des questionnaires afin de prendre en compte les remarques de Sonia et Joël, on pourra le retravailler le 26.10.

Voilà, j’espère ne pas avoir été trop confuse, Merci d'avance pour vos retours.

Très bonne journée