Loomio
Fri 14 Sep 2018 12:19AM

ouishare - admin / finance

AL Agathe Lehel Public Seen by 264

Bonsoir à tous,
Je me permets un petit Loomio pour solliciter vos retours.
Nous avons fait une rencontre ce matin au sujet de la pérennité de ouishare à Montréal. Aujourd'hui, j'ai beaucoup de tâche dans ma to do pour soutenir les activités, admin, compta, gestion, projets, logistique, documentation, représentation publique etc... Je ne suis plus capable de prendre toutes ces tâches et nous avons pris le parti de nous séparer les tâches et de rendre les individus IMPUTABLES de leur engagement. Voici le compte-rendu de la rencontre https://docs.google.com/document/d/1AWj08opcXoZSyckNSebkykrfGVlhk3SNKaugQqKe8-Q/edit
Pour ce qui est de la comptabilité, j'aimerais pouvoir déléguer cette tâches mais il semblerait que personne ne se positionne sur cette tâche. Je vous propose donc d'externaliser à un cabinet comptable pour plusieurs raisons:
1/ les comptes ne sont pas équilibrés, il serait bien qu'ils le soient;
2/ notre comptabilité est réalisées sur Excel, il serait pertinent (compte-tenu du volume d'écritures comptables à venir) de la passer sur un logiciel comptable;
3/ libérer mon temps pour que je puisse me concentrer sur le développement d'affaires et la gestion de projets.
Avez-vous des objections à l'idée que nous demandions à un cabinet de traiter notre dossier?
Si non, j'aurais besoin de votre accord pour communiquer notre comptabilité à un cabinet comptable (pour commencer, nous pourrons en chercher d'autres si nécessaire) pour qu'ils nous fournissent une soumission.
Merci d'avance pour votre retour :)
Belle soirée à tous,
Agathe

K

Kiara Fri 14 Sep 2018 2:14PM

D'accord de mon côté. Je comprends que tu doives focusser tes énergies et je t'encourage à déléguer cette tâche. Ceci dit, peut-être que quelqu'un chez OS serait intéressé à prendre ce mandat si il était payé pour. Ne devrions-nous pas faire un appel d'offre à l'interne avant d'aller chercher à l'externe? À ma connaissance, il n'a jamais été proposé aux membres de prendre ce mandat en étant payé pour.

AL

Agathe Lehel Fri 14 Sep 2018 7:04PM

Y a-t-il un ou une comptable chez ouishare?

LA

Laurence Audette-Lagueux Fri 14 Sep 2018 9:26PM

En fait, oui, il y a eu des appels pour s'occuper de l'administratif contre rémunération. Comme cela n'a jamais abouti, je pense que c'est la prochaine étape naturelle de faire appel à un fournisseur externe.

K

Kiara Fri 14 Sep 2018 10:06PM

Ok parfait alors!

E

Eleonore_ZWNantes Sat 15 Sep 2018 8:35AM

Go for it

AL

Agathe Lehel Thu 12 Dec 2019 8:00PM

Après un long travail de recherche d'outil comptable qui corresponde à nos besoins, voici ma proposition (pour votre information j'ai exploré les outils suivants Quickbooks, Sage, Kiwili, Odoo) :

Outil : Quickbooks

Comptabilité mixte interne / externe : chaque porteur ou responsable de la saisie de la comptabilité de chaque projet saisi la comptabilité de son projet (à tous les mois) via une adresse courriel générique. Telescope (entreprise d'économie sociale) prend le relai et vérifie trimestriellement notre comptabilité et se charge de faire nos déclarations légales.

Tarif : 420$ par année

==> Nous avons la trésorerie et le budget pour ça

AL

Poll Created Thu 12 Dec 2019 8:01PM

Processus comptable Closed Wed 18 Dec 2019 8:03PM

Après un long travail de recherche d'outil comptable qui corresponde à nos besoins, voici ma proposition (pour votre information j'ai exploré les outils suivants Quickbooks, Sage, Kiwili, Odoo) :

Outil : Quickbooks

Comptabilité mixte interne / externe : chaque porteur ou responsable de la saisie de la comptabilité de chaque projet saisi la comptabilité de son projet (à tous les mois) via une adresse courriel générique. Telescope (entreprise d'économie sociale) prend le relai et vérifie trimestriellement notre comptabilité et se charge de faire nos déclarations légales.

Tarif : 420$ par année

==> Nous avons la trésorerie et le budget pour ça

Results

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5 of 37 people have voted (13%)

ELR

Estelle Le Roux Joky
Agree
Fri 13 Dec 2019 8:59PM

J'ai fait exactement le même switch pour impak il y quelques mois : combo Quickbooks + Téléscope. A date, ça fonctionne très bien et je vais même externaliser encore plus de choses avec Téléscope en prévision de mon congés mat.

En plus des aspects comptables, ils sont également en train de développer une offre plus "admin". Tu peux en parler avec Vanessa, elle pourra t'en dire plus ;)