Loomio
Fri 17 Feb 2017 10:35AM

Venir travailler au Mutualab en dehors des horaires d'ouverture

HF Hélène Flodrops Public Seen by 398

Les horaires officiels du Mutualab sont les suivants : lundi au vendredi de 9h à 19h, cependant il arrive que certains coworkers qui possèdent les clés viennent travailler en dehors de ces horaires.

Nous souhaitons créer un agenda public pour permettre aux coworkers qui viennent travailler en dehors des horaires d’ouverture puissent s’annoncer au minimum 24h à l’avance.

Objectifs :
Plus de visibilité sur les présences dans le lieu en dehors des heures d’ouverture (pour les coworkers et le Bis2Fly)
Possibilité pour d’autres coworkers de se joindre s’ils ont besoin de travailler
Plus de sécurité
Plus d’équité entre les coworkers

HF

Poll Created Fri 17 Feb 2017 10:36AM

S'annoncer pour venir travailler au Mutualab en dehors des horaires d'ouverture Closed Fri 24 Feb 2017 11:01AM

Si un coworker souhaite venir en dehors des horaires d’ouverture du Mutualab, il devra :
- L’annoncer sur l’agenda partagé au moins 24h à l’avance
- Laisser un mail ou un numéro de téléphone pour permettre à d’autres coworkers de venir également
- S’assurer que la porte d’entrée du lieu reste bien fermé si le Bis2 n’est pas ouvert, le cas échéant vérifier avec Sam l’heure de son départ.
- S'assurer de la bonne fermeture du lieu (qu'il ne reste plus personne à l'intérieur, que les lumières soient éteintes...)

Pour les coworkers nomades une validation d’un ticket adéquat sera demandée.

Results

Results Option % of points Voters
Agree 87.5% 14 CM SD AH DH F SC DK LB CR HF AJ HS AB DU
Abstain 0.0% 0  
Disagree 12.5% 2 MB V
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 26 EV ED L AR B M B S C GG T N PD G NB GB ST FT CA DG

16 of 42 people have voted (38%)

F

Floriane
Agree
Fri 17 Feb 2017 10:52AM

Totalement pour cette transparence :)
Agenda public uniquement pour les membres de l'association, c'est bien ça ? :) comme par exemple l'agenda visible sur le slack ?

V

Vincent
Disagree
Fri 17 Feb 2017 1:23PM

voir le commentaire ci dessus

AJ

Aude Jacquemin
Agree
Fri 17 Feb 2017 1:29PM

D'accord aussi sur le principe que ce soit pour les résidents et nomades réguliers

DH

Dominique Herbillon
Agree
Fri 17 Feb 2017 2:39PM

Aie, ah oui par contre les 24h à l'avance c'est vrai que c'est contraignant. Après on peut imaginer que tu y viennes qd même (si tu as les clefs), mais que ça ne profite pas aux autres, non?

MB

Marianne Bouchart Fri 17 Feb 2017 11:06AM

J'aime beaucoup l'idée! Mais des fois tu restes tard (ou arrive tôt) sans l'avoir prévu (sans pouvoir le prévoir)... Et donc cette nouvelle mesure, elle interdit ca ou pas?

V

Vincent Fri 17 Feb 2017 1:19PM

Dans le cas où plusieurs coworkers souhaitent travailler en dehor des horraires, on gèrerait ça comment, un au moins se déclare et assume la responsabilité des autres ?

il y a parfois des cas où on ne sait pas 24h avant si on aura besoin d'un endroit où travailler ou pas, cette déclaration doit elle impérativement être basée sur une déclaration à 24h avant, si oui pourquoi ? une déclaration à l'instant T (cad au moment où le coworefer se retrouve dans le lieu à une heure spécifique) pour savoir qui était là à quel moment ne serait pas plus flexible?

V

Vincent Fri 17 Feb 2017 1:21PM

du coup pour ma part ça sera :

  • L’annoncer sur l’agenda partagé -> pour
  • au moins 24h à l’avance -> contre
  • Laisser un mail ou un numéro de téléphone pour permettre à d’autres coworkers de venir également -> pour
  • S’assurer que la porte d’entrée du lieu reste bien fermé si le Bis2
    n’est pas ouvert, le cas échéant vérifier avec Sam l’heure de son départ. -> pour
  • S'assurer de la bonne fermeture du lieu (qu'il ne reste plus personne à l'intérieur, que les lumières soient éteintes... -> pour
AH

Amandine Hebrard Fri 17 Feb 2017 4:31PM

De toute façon rien n’empêchera jamais quelqu'un qui a les clés de venir quand il veut, d'inviter qui il veut, de laisser les lumières allumées et même de dormir là :) .... si ce n'est la bonne volonté de tout le monde pour que ça fonctionne donc je suis pour la proposition parce qu'elle donne une règle de base sachant que les exceptions font partie de la règle ( #marseilleindaplace).

HS

Hubert SABLONNIERE Sat 18 Feb 2017 5:15PM

Ça fait 4 fois que je ré-écris mon avis et à chaque fois ça fait un peu normand :smiley:

En synthèse je suis POUR car la transparence et la planification aura du bon pour la vie en commun et l'utilisation du lieu. Ça m'arrive de rester tard sans l'avoir prévu à l'avance et dans ce cas je me dis que c'est plutôt l'exception. Je peux tout à fait m'engager à communiquer sur le Slack: "Hey, il est 18h30, je risque de partir tard ce soir".

AB

Alexandre Bonhomme Mon 20 Feb 2017 1:54PM

Je suis totalement d'accord, mais comme Vincent, Marianne et Hubert (et d'autres sans doute), la règle des 24h me pose problème. Cependant, je pense que l'on peut trouver un compromis acceptable en partant du principe que les gens qui restent tard se signalent sur le calendrier à partir du moment qu'ils savent qu'ils vont rester plus tard que les horaires d'ouvertures. Tout en essayant d'anticiper au maximum bien entendu !

F

Poll Created Fri 24 Feb 2017 12:40PM

Venir travailler au Mutualab en dehors des horaires d'ouverture Closed Fri 24 Feb 2017 1:02PM

Les horaires officiels du Mutualab sont les suivants : lundi au vendredi de 9h à 19h, cependant il arrive que certains coworkers qui possèdent les clés viennent travailler en dehors de ces horaires.

Nous souhaitons créer un agenda public pour permettre aux coworkers qui viennent travailler en dehors des horaires d’ouverture puissent s’annoncer au minimum 24h à l’avance.

Objectifs :
Plus de visibilité sur les présences dans le lieu en dehors des heures d’ouverture (pour les coworkers et le Bis2Fly)
Possibilité pour d’autres coworkers de se joindre s’ils ont besoin de travailler
Plus de sécurité
Plus d’équité entre les coworkers

Results

Results Option % of points Voters
Agree 0% 0  
Abstain 0% 0  
Disagree 0% 0  
Block 0% 0  
Undecided 0% 42 EV ED L CM SD AR B M B S C GG AH T N PD G DH NB GB

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