Certain·e·s bénévoles participent, en plus de leurs trois heures mensuelles, à des groupes de travail ou à des comités. Elles et ils gèrent ainsi la communication, l’informatique, l’organisation des AG, autant d'activités essentielles à la survie de la coopérative.
Liste des mails permettant de contacter ces groupes :
[email protected]

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[email protected]

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Le rôle des coordinateur·rice·s de groupe
Chaque groupe de travail se choisira deux ou trois coordinateur·rice·s, ce qui permettra de partager les responsabilités. Les groupes se réunissent en fonction des besoins, sur convocation de leurs coordinateur·rice·s (un·e membre du groupe peut demander à son ou sa coordinateur·rice de convoquer une réunion).
Leurs tâches des coordinateur·rice·s sont :
les convocations aux réunions,
la réservation du local pour les réunions,
l'inscription des nouveaux et nouvelles sur la mailing-list du groupe,
s’assurer qu’un compte-rendu de réunion sera réalisé par un·e des participant·e·s. Tous les comptes rendus seront réunis dans un même dossier sur le Google Drive.
s’assurer que le groupe fonctionne prioritairement par consentement et qu’il y règne une atmosphère bienveillante,
remplir le fichier de valorisation du bénévolat (car temps hors « créneau de 3h »),
contribuer au suivi des salarié·e·s.
Au moins un·e des coordinateur·rice·s doit venir représenter son groupe au COPIL. Elles ou ils s’assureront que les décisions prises collectivement au Forum Mensuel sont respectées par leurs groupes. Les coordinateur·rice·s sont désignés.es sur la base du volontariat. Il peut y avoir autant de coordinateur·rice·s que de volontaires dans un groupe donné.