IV Participer aux décisions A4 Les groupes de travail et les comités
Certain·e·s bénévoles participent, en plus de leurs trois heures mensuelles, à des groupes de travail ou à des comités. Elles et ils gèrent ainsi la communication, l’informatique, l’organisation des AG, autant d'activités essentielles à la survie de la coopérative.
Liste des mails permettant de contacter ces groupes :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Le rôle des coordinateur·rice·s de groupe
Chaque groupe de travail se choisira deux ou trois coordinateur·rice·s, ce qui permettra de partager les responsabilités. Les groupes se réunissent en fonction des besoins, sur convocation de leurs coordinateur·rice·s (un·e membre du groupe peut demander à son ou sa coordinateur·rice de convoquer une réunion).
Leurs tâches des coordinateur·rice·s sont :
les convocations aux réunions,
la réservation du local pour les réunions,
l'inscription des nouveaux et nouvelles sur la mailing-list du groupe,
s’assurer qu’un compte-rendu de réunion sera réalisé par un·e des participant·e·s. Tous les comptes rendus seront réunis dans un même dossier sur le Google Drive.
s’assurer que le groupe fonctionne prioritairement par consentement et qu’il y règne une atmosphère bienveillante,
remplir le fichier de valorisation du bénévolat (car temps hors « créneau de 3h »),
contribuer au suivi des salarié·e·s.
Au moins un·e des coordinateur·rice·s doit venir représenter son groupe au COPIL. Elles ou ils s’assureront que les décisions prises collectivement au Forum Mensuel sont respectées par leurs groupes. Les coordinateur·rice·s sont désignés.es sur la base du volontariat. Il peut y avoir autant de coordinateur·rice·s que de volontaires dans un groupe donné.
Poll Created Mon 30 Jul 2018 2:37PM
IV Participer aux décisions A4 Les groupes de travail et les comités Closed Sat 29 Sep 2018 2:02PM
Certain·e·s bénévoles participent, en plus de leurs trois heures mensuelles, à des groupes de travail ou à des comités. Elles et ils gèrent ainsi la communication, l’informatique, l’organisation des AG, autant d'activités essentielles à la survie de la coopérative.
Liste des mails permettant de contacter ces groupes :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Le rôle des coordinateur·rice·s de groupe
Chaque groupe de travail se choisira deux ou trois coordinateur·rice·s, ce qui permettra de partager les responsabilités. Les groupes se réunissent en fonction des besoins, sur convocation de leurs coordinateur·rice·s (un·e membre du groupe peut demander à son ou sa coordinateur·rice de convoquer une réunion).
Leurs tâches des coordinateur·rice·s sont :
les convocations aux réunions,
la réservation du local pour les réunions,
l'inscription des nouveaux et nouvelles sur la mailing-list du groupe,
s’assurer qu’un compte-rendu de réunion sera réalisé par un·e des participant·e·s. Tous les comptes rendus seront réunis dans un même dossier sur le Google Drive.
s’assurer que le groupe fonctionne prioritairement par consentement et qu’il y règne une atmosphère bienveillante,
remplir le fichier de valorisation du bénévolat (car temps hors « créneau de 3h »),
contribuer au suivi des salarié·e·s.
Au moins un·e des coordinateur·rice·s doit venir représenter son groupe au COPIL. Elles ou ils s’assureront que les décisions prises collectivement au Forum Mensuel sont respectées par leurs groupes. Les coordinateur·rice·s sont désignés.es sur la base du volontariat. Il peut y avoir autant de coordinateur·rice·s que de volontaires dans un groupe donné.
Results
Results | Option | % of points | Voters | |
---|---|---|---|---|
|
Agree | 42.9% | 3 | |
Abstain | 14.3% | 1 | ||
Disagree | 28.6% | 2 | ||
Block | 14.3% | 1 | ||
Undecided | 0% | 61 |
7 of 68 people have participated (10%)
Jean-Marc Meyer
Wed 1 Aug 2018 8:34AM
Limiter le nombre de coordinateurs à 2 (1 titulaire, 1 suppléant) quitte à changer régulièrement (6 mois ?), le suppléant devenant titulaire et un nouveau membre désigné comme suppléant sous condition de volontariat.
Tâches: ordre du jour, animation
Halim
Fri 3 Aug 2018 1:52PM
Je m'abstiens en raison des doutes que j'ai sur la capacité des coordonnateurs à cumuler avec les heures de bénévolat, leur emploi, et autres...
Jean BITONTI
Sat 4 Aug 2018 2:53PM
ok pour limiter le nombre de coordinateurs par groupe de travail et la durée.
Jean-Marc WOLF
Mon 13 Aug 2018 7:43PM
"l'inscription des nouveaux et nouvelles sur la mailing-list du groupe" Pour moi ce n'est pas le rôle du coordinateur mais chaque groupe doit être structuré avec 1 ou plusieurs secrétaires pour assurer le suivi des membres, mailing, accès aux outils
DOMON
Wed 22 Aug 2018 1:57PM
je suis d'avis de JM Wolf, de plus je souhaiterai que ".... autant d'activités essentielles à la survie de la coopérative..... reste simplement: "..... autant d'activités essentielles à la VIE de la coopérative.
Dominique GONTIER · Wed 1 Aug 2018 2:27PM
Très bonne idée. De plus, le changement obligatoire et régulier dynamise le (s) groupe (s)