Que pensez-vous de ces procédures
Je trouve inutile de prendre notre temps en réunion pour valider nos procédures. Je crée tout de même cette discussion pour qu'on puisse avoir une critique de notre travail. En tant que tel, rien de crucial n'a été préparé à ce jour. Le geste est pour créer une culture de participation et de transparence. Je laisse la discussion ouverte 2 semaines, après, je juge que le temps nécessaire pour la consultation aura été suffisant. Voici le lien: http://wiki.loco-local.net/
regardez sous procédures.
fred Tue 23 Feb 2016 8:59PM
fred Tue 23 Feb 2016 9:24PM
1 produit lemieux, section Bon de commande, il y'a des bon imprimer physiquement sur place? et je fait quoi avec le bon apres ? (je me suis permis de restructurer la page un peut)
2 :)
3 " Expliquer comment fonctionne la contribution volontaire pour l'emprunt de la salle." << c'est documenter ? (je me suis permis d'ajouter des liens internes)
francine Larocque Wed 24 Feb 2016 1:42PM
Pour Bons de commande: dans le cartable Bons de commande ajouter au titre: et demandes à gérer. Afin d'assurer un suivi aussi de demandes diverses reçues au LocoLocal qui demande un suivi. Mettre deux sections séparer par séparateur: Section commande Produit Lemieux et Section demandes à gérer: ex: Demande pour louer le Loco Local deux jours de semaine en privé.
Autre je me suis permise une correction fond et orthographe du texte, si cela vous va vous pouvez le copier coller :
Les clés
En attendant d'avoir un code pour débarrer la porte nous utilisons des clés. Il y en a 24 en circulation. Elles sont numérotées. Deux «types» de clés existent :
1. Les clés temporaires: Elles sont prêtées aux utilisateurs/utilisatrices du local, qui en auraient besoin en dehors des heures d'ouverture. Le document «Fiche d'emprunt d'une clé» doit être rempli pour pouvoir y avoir accès.
Lorsqu'une clé est récupérée, soit en personne par un vendeur de produit Lemieux, par exemple ou dans la boîte aux lettres, la personne qui la récupère a le mandat de la remettre en place et de cocher la case «clé retournée» sur la «Fiche d'emprunt d'une clé».
2. Les clés permanentes : Les personnes à qui elles sont prêtées doivent être «connues et impliquées» du Locolocal. Il pourrait s'agir par exemple: 1. d'un administrateur/une administratrice, 2. d'un vendeur de produit Lemieux, 3. d’un consommateur régulier qui ne peut venir dans les heures d'ouverture, 4. de quelqu'un qui auraient prêté du matériel au , 5. d’un utilisateur dont l'activité serait permanente (ex.cuisine collective). Le document «fiche d'emprunt d'une clé» recense le lieu des différentes clés permanentes et doit être rempli lors de l'emprunt. La case «commentaires» peut être remplie pour indiquer pourquoi la clé est prêtée de manière permanente.
Le comité clé (Le CA?) a pour mandat de vérifier 2 fois l'an, si les clés permanentes sont encore utilisées, et de les récupérer si elles n’ont pas été rendues. Il fait aussi une vérification des clés temporaires.
Pour garder une trace des clés prêtée: remplir la fiche qui est en lien ci-dessous, lorsque vous empruntez une clé.
Fiche pour emprunter une clé
Les clés «permanentes» ont été documentées dans le document «personne ayant une clé» avant la mise en place du nouveau système. Le voici:
Fiche des personnes ayant une clé
antoine boissé-gadoury Tue 1 Mar 2016 8:24PM
Modifications appliquées
Arielle Paiement · Mon 22 Feb 2016 11:37PM
Pour question de clarification: quelles sont les procédures que le comité procédures a produite?
Moi, en créant le wiki, je me suis amusée à créer celles pour "louer le local", pis "pocédures d'achat autogéré" pour les produits lemieux.
Est-ce que je devrais les enlever? Est-ce que vous voulez les bonifier? Parce que moi, je n'ai pas réfléchi la chose en profondeur
J'ai regardé la procédure pour emprunter une clé, et ça fait ben du sens! :-)
Arielle