Loomio
Mon 24 Apr 2023 6:14AM

(AG Permanente 2023) Rapport moral et rapport financier - échange ce vendredi 28 avril à 18h30

CB Clémence Berlingen Public Seen by 33

Bonjour à toutes et tous !

Il est temps comme chaque année de faire un petit bilan de l’activité et des réflexions de l’association, et d’ouvrir par la même occasion les décisions relevant de l’Assemblée Générale Permanente concernant l’exercice 2022 :

Nous avons synthétisé l’année écoulée dans nos deux documents bilans annuels :

Vous pouvez en prendre connaissance, ils vous seront utiles pour le consentement que nous vous demanderons sur la validation des comptes de l’association :-)

Vous trouverez également en documents joints : les rapports présentés à La Mairie de Paris ainsi que les travaux réalisés pour Nièvre Numérique- certaines données concernant les acteurs interrogés ont été retirées de ces documents afin d’en respecter le caractère confidentiel.

Nous vous proposons le vendredi 28 avril de 18h30 à 19h30 un temps d’échange par visioconférence autour de ces documents de bilan, nous lancerons ensuite les propositions formelles sur ce fil pour valider par consentement les décisions relevant de l’AG.

Lien de connexion : https://us06web.zoom.us/j/86501976344?pwd=WE54NGNReFpwSWdVVkIvbWR1NEVZZz09

ID de réunion : 865 0197 6344,

Code secret : 029894.

Vous pouvez aussi participer par téléphone au +33 1 8699 5831.

### 1- Validation des comptes et affectation du résultat de l’année

Comme tous les ans, dans le cadre de cette AG permanente en ligne, nous allons vous demander lors des temps de décision par consentement de valider les comptes et d’affecter le résultat, bénéficiaire cette année, à hauteur de 2 100€. 

Ce résultat bénéficiaire correspond à un niveau d’équilibre économique. Si l’on regarde dans le détail, il se forme d’un résultat opérationnel de -8K€ (donc une activité légèrement déficitaire), compensé par un résultat exceptionnel de +10K€ qui résulte de la différence des sommes placées en fonds dédiés entre l’an dernier (123K€ mis de côté correspondant aux subventions reçues pour des projets non encore réalisés donc sans les charges en face des produits) et cette année (113K€ mis de côté).

L’ensemble de ces éléments vous sont détaillés dans le rapport financier

### 2- Liste des membres du bureau pour l’année 2023

Comme prévu aux statuts de l'association​"les membres contributeurs actifs qui le souhaitent peuvent figurer sur la liste des membres du bureau collégial”

Le collège est aujourd’hui composé de 3 personnes :

  • Juliette Perez, directrice de FabLim

  • Gentiane Gastaldi, cofondatrice du circuit-court de distribution AixtraBio, consultante gestion de projets environnement/développement durable chez Gingko 21.

  • François Poisbeau, co-fondateur et gérant du resto-bar-épicerie La Grande Barge, et du circuit-court de distribution Micromarché, à Nantes.

Si d’autres contributeurs actifs souhaitent faire partie du  bureau, n’hésitez pas à vous exprimer !

### 3- Activités prévues pour 2023

L’année 2022 vient confirmer les 3 grands axes d’activités de l’association : 

  • Recherche-action, étude, analyse et production de contenus sur des points de blocage au développement des circuits courts (Aide au choix d’une plateforme numérique de vente, évolution de la formation dans le domaine des cca, étude sur les modalités de tarification sociale, contribution au développement du logiciel OFN)

  • Animation de réseau (réponse aux sollicitations de porteurs de projets et orientation vers les acteurs et ressources pertinentes, participation au RMT, participation à OFN)

  • Accompagnement de territoires via des études terrains, interventions et facilitations de collectifs d’acteurs (accompagnement de la Ville de Paris et du département de la Nièvre)

Plusieurs pistes de missions sont identifiées pour 2023 et détaillées dans le rapport moral, elles correspondent à ces grands axes d’activités de l’association. Cette AG 2023 est aussi l’occasion d’apporter votre regard sur nos idées et perspectives pour l’avenir.

### 4- Sortie du projet Data Food Consortium vers une association autonome et distincte

Le projet Data Food Consortium né au sein de l’association, et hébergé depuis sa création, “sortira” ces prochaines semaines pour être porté par une structure associative indépendante et autonome. Cette sortie de l’activité DFC est prévue de longue date et à pour objectif d’améliorer l’identité et la communication autour du projet, mais aussi d’en faciliter sa gestion et la recherche de financements.

CB

Clémence Berlingen Fri 28 Apr 2023 4:36PM

voici les bonnes infos de connexion :

https://us06web.zoom.us/j/87631654201?pwd=OER1V0JhWmUweFpTTzNIeGRRaXUxQT09

ID de réunion : 876 3165 4201

Code secret : 942445

Une seule touche sur l’appareil mobile

+33186995831,,87631654201#,,,,*942445# France

+33170372246,,87631654201#,,,,*942445# France

Composez un numéro en fonction de votre emplacement

+33 1 8699 5831 France

+33 1 7037 2246 France

+33 1 7037 9729 France

+33 1 7095 0103 France

+33 1 7095 0350 France

ID de réunion : 876 3165 4201

Code secret : 942445

Trouvez votre numéro local : https://us06web.zoom.us/u/kc9yqQzm76

CB

Poll Created Fri 5 May 2023 2:55PM

Résolution N°1 - Validation des comptes et affectation du résultat de l’année Closed Tue 16 May 2023 2:52AM

L’Assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport moral et du rapport financier, ainsi que des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2022, approuve les termes desdits rapports et les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2022 faisant apparaître un résultat, bénéficiaire cette année, à hauteur de 2 100€.

Ce résultat bénéficiaire correspond à un niveau d’équilibre économique. Si l’on regarde dans le détail, il se forme d’un résultat opérationnel de -8K€ (donc une activité légèrement déficitaire), compensé par un résultat exceptionnel de +10K€ qui résulte de la différence des sommes placées en fonds dédiés entre l’an dernier (123K€ mis de côté correspondant aux subventions reçues pour des projets non encore réalisés donc sans les charges en face des produits) et cette année (113K€ mis de côté).

L’Assemblée générale donne aux membres du bureau collégial quitus entier et sans réserve de leur gestion au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2022.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 13 MB FT CCC JB CB SF RK F FP CF CB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Undecided 0% 33 SS BA GC FP C M R J CG S HD JCF PA L CB M AB TG CM JP

10 of 43 people have participated (23%)

GH

Guillaume Haelewyn Sat 13 May 2023 9:03AM

Bonjour Clémence,

J'espère que tu vas bien !? Je ne trouve pas le lien pour accéder au vote et je ne suis pas sur d'avoir voté déjà, loomio est un peu trouble pour moi, peux tu m'envoyer un lien direct vers le vote stp ? Merciii bon weekend Guillaume

CB

Poll Created Fri 5 May 2023 2:57PM

Résolution N°2 - Validation des membres du bureau pour l’année 2023 Closed Tue 16 May 2023 2:52AM

l'Assemblée Générale valide la liste suivante des membres du bureau collégial pour 2023 :

  • Juliette Perez, directrice de FabLim

  • Gentiane Gastaldi, cofondatrice du circuit-court de distribution AixtraBio, consultante gestion de projets environnement/développement durable chez Gingko 21.

  • François Poisbeau, co-fondateur et gérant du resto-bar-épicerie La Grande Barge, et du circuit-court de distribution Micromarché, à Nantes.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 9 MB FT JB CB SF RK F FP CB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Undecided 0% 33 SS BA GC FP C M R J CG S HD JCF PA L CB M AB TG CM JP

10 of 43 people have participated (23%)

CB

Poll Created Fri 5 May 2023 3:05PM

Résolution N°3 - Validation des activités prévues pour 2023 Closed Tue 16 May 2023 2:52AM

L’année 2022 vient confirmer les 3 grands axes d’activités de l’association : 

  • Recherche-action, étude, analyse et production de contenus sur des points de blocage au développement des circuits courts (Aide au choix d’une plateforme numérique de vente, évolution de la formation dans le domaine des cca, étude sur les modalités de tarification sociale, contribution au développement du logiciel OFN)

  • Animation de réseau (réponse aux sollicitations de porteurs de projets et orientation vers les acteurs et ressources pertinentes, participation au RMT, participation à OFN)

  • Accompagnement de territoires via des études terrains, interventions et facilitations de collectifs d’acteurs (accompagnement de la Ville de Paris et du département de la Nièvre)

Pour 2023 plusieurs pistes sont identifiées :

  1. Continuer à accompagner les collectivités sur la question des circuits courts alimentaires, avec à ce stade 3 opportunités identifiées :

  • Une sollicitation de la Région Normandie pour la réalisation d’une étude de marché pour le développement de son site “Au Rendez-vous des Normands”

  • La poursuite des travaux avec la Mairie de Paris

  • La poursuite des travaux avec Nièvre Numérique avec des sujets portant sur les outils numériques et la formation ;

2. Poursuivre la mission de coordination et diffusion des travaux du projet Divinfood prévue jusqu'en 2025 et repris par Samuel depuis le départ de Filipa en mars dernier ;

3. Des opportunités de nouveaux projets européens avec la création d’OFN Europe au printemps 2023 ;

4. 30 jours par an à dédier aux travaux en cours sur les questions du Numérique et de la Formation au sein du RMT - jusqu’en 2024 ;

5. Un enjeu de communication et de visibilité sur les travaux que nous menons est toujours à l’ordre du jour cette année, avec en priorité la refonte du site de l’association et une animation plus régulière des réseaux sociaux et de notre newsletter ;

Le rassemblement de la communauté Open Food en France fin avril a été l’occasion de repréciser le périmètre d'activité des deux structures : coopérative CoopCircuits et de l'association Open Food France, avec quelques pistes de collaboration identifiées.

En parallèle nous restons bien entendu attentifs à toutes les sollicitations de structures ou porteurs de projets pour du conseil, interventions ou présentations. Par ailleurs il est donc à noter que DFC "sort" des activités de l’association pour être portée par une structure juridique propre.

L’Assemblée générale, après avoir eu l’espace et le temps pour discuter de l'activité de l'association, valide la poursuite des activités prévues pour 2023

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 11 MB FT JB CB SF LR RK F FP CF CB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Undecided 0% 31 SS BA GC FP C M R J CG S HD JCF PA L CB M AB TG CM JP

12 of 43 people have participated (27%)

CB

Poll Created Fri 5 May 2023 3:07PM

Résolution N°4 - 4- Sortie du projet Data Food Consortium vers une association autonome et distincte Closed Tue 16 May 2023 2:52AM

Le projet Data Food Consortium né au sein de l’association, et hébergé depuis sa création, “sortira” ces prochaines semaines pour être porté par une structure associative indépendante et autonome. Cette sortie de l’activité DFC est prévue de longue date et à pour objectif d’améliorer l’identité et la communication autour du projet, mais aussi d’en faciliter sa gestion et la recherche de financements.

L'Assemblée générale valide la sortie des activités de DFC vers une association autonome et distincte

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 90.9% 10 MB FT JB CB SF RK F FP CF CB
S’abstenir 9.1% 1 LR
Désaccord 0.0% 0  
Undecided 0% 31 SS BA GC FP C M R J CG S HD JCF PA L CB M AB TG CM JP

12 of 43 people have participated (27%)

MB

Myriam Bouré
<span class="translation_missing" title="translation missing: en.poll_proposal_options.d’accord">D’accord</span>
Fri 5 May 2023 3:07PM

Pour rappel la ligne budgétaire dédiée est suivie de façon précise et les fonds seront transférés à la nouvelle association j'imagine du coup.

LR

Laurent Robert
<span class="translation_missing" title="translation missing: en.poll_proposal_options.s’abstenir">S’abstenir</span>
Fri 5 May 2023 3:07PM

Je ne connais pas assez les détails du projet

CB

Clémence Berlingen Fri 5 May 2023 3:56PM

Bonjour à toutes et tous !

Après notre temps d'échange autour de l'AG, qui s'est déroulé vendredi dernier en visio, il est désormais temps de procéder au vote des 4 résolutions de cette AG 2023 !

Ces votes sont ouverts jusqu'à la fin de semaine prochaine, nous vous invitons donc toutes et tous à y participer et nous restons disponibles pour répondre à vos questions d'ici là.

Merci par avance et à très vite !

CB

Clémence Berlingen Sat 13 May 2023 8:45AM

Bonjour à toutes et tous,

Derniers jours pour voter pour l'AG d'ici à dimanche soir ! - attention à bien "soumettre votre vote" pour chacune des résolutions car si vous cliquez sur les différentes options sans ensuite cliquer sur le bouton de validation du vote ça n'enregistre pas ;)

merci pour votre participation et bon we !

Clémence