A qui donne-ont l'accès au lieu ? A qui prête t'on les clés ? A qui donne on le code ? Qui ajoutons nous sur la liste des personnes ayant le code ? Dans quelles situations faisons nous cela ?

Fonctionnement approuvé actuellement :

Fonctionnement de l'accueil de personnes extérieures
Quand une personne non membre "active" du lieu souhaite utiliser l'espace, voici la procédure :

• Former cette personne au fonctionnement de minimum 10mn avec tous les points importants. Avec signature ajoutée sur la page wiki pour savoir quand on nous appelle "si ou"i on peut les laisser occuper la salle: http://wiki.lacoroutine.org/contribution:ouvrir
• Laisser un jeu de clé pour la personne dans le second boitier à code temporaire (Si ils peuvent passer avant, ils peuvent aussi prendre le double de clés avec eux). Leur demander suite à leur départ de mettre la clé dans la Boite aux lettre avec leur enveloppe de contribution financière.
• La personne qui répond au tel et ajoute dans le calendrier la réunion est responsable de mettre la clé dans le boitier et de valider ou former la personne à l'ouverture/fermeture du lieu. Si elle ne souhaite pas le faire, elle prend quand même la réservation mais annonce sur [email protected] que personne ne fait le suivi et qu'il faudrait quelqu'un. Il faut alors prévenir la personne que sa réservation pourrait être annulée si personne n'est motivé. Si elle souhaite être sûre, elle paye un tarif classique de location afin qu'un membre de La Coroutine vienne faire le travail de manière rémunérée (à valider prochainement dans une proposition). Cela permet au collectif d'être sûr de réserver l'espace.

La personne référente peut, si elle a bien géré au bout de plusieurs location, avoir un accès temporaire au code, voir devenir personne ayant le code permanent (exemple de Pol)
Il faut avertir ces “référents” des activités contributives de la coroutine, pour qu'ils participent financièrement et en temps (par exemple aux ménages). Si le fonctionnement n'est pas respecté (par exemple, pas de contribution financière du tout et non justifiée), un référent peut perdre sont statut et être retiré du wiki.

Fonctionnement du code pour les membres réguliers

On conserve privé le code principal de la porte (le gros boitier) : seuls les réguliers ont besoin de le posséder, on ne le donne pas aux gens qui louent la salle et qui ne sont pas des usagers réguliers (pour une simple question de sécurité, mais aussi vis à vis de la responsabilité de la Coroutine, ainsi que des voisins.)

Qui peut être membre régulier ?

Les personnes qui sont membres du lieu selon les critères validés ici : https://www.loomio.org/d/TEs1CtZm/la-proposition-actuelle-manque-de-la-definition-de-ce-qu-est-un-coroutinier-ce-qui-fait-que-tout-le-monde-peut-objecter-a-priori
* Personne qui contribuent à l'espace en temps, disons en moyenne une heure sur 50 heures d'usage du lieu.
* Sont là régulièrement (disons au moins 10 jours par trimestre ou 30 jours par semestre),
* Savent à minima comment fonctionne lieu, comment on y contribue, comment on l'ouvre, comment on accueille.
Ce rôle peut se perdre. On se base sur la liste des personnes qui ont accès au code du lieu pour savoir qui ils sont. Régulièrement,on met à jour la liste de ces personnes.

*Autre sujet : comment assurer la présence d'une personne pour former à l'ouverture du lieu ? Comment proposer une offre de service avec café croissant, accueil aux personnes le souhaitant ? *
- Imaginer une sorte d'offre de service. Les personnes/groupes/structures qui louent le lieu paieraient donc la location du lieu ce qui permettrait au/à la “veilleur-se” de se faire un peu d'argent ou de faire une sorte de TROC en réduisant une partie de son loyer à la Coroutine.
Si plusieurs personnes suscitent leur intérêt pour proposer ce type de service, il pourrait y avoir un roulement pour que tout le monde en profite.