Invitation AG Annuelle 2026 - Open Food France

Bonjour à toutes et tous,

C'est avec un peu de retard cette année que nous avons le plaisir de vous convier à l'Assemblée Générale (AG) annuelle de l’association OPEN FOOD FRANCE

Cette AG aura lieu en ligne ici, sur Loomio, du 22 octobre au 12 novembre.

Elle se déroulera de la manière suivante :

• A partir d'aujourd'hui, vous avez jusqu'au 22 octobre pour nous faire part des points que vous souhaitez ajouter à l'ordre du jour (voir ci-dessous) ;
  

• Le 22 octobre, nous ouvrirons ici sur Loomio un nouveau fil de discussion avec l'ensemble des documents à consulter. - Vous pourrez poser vos questions sur ce fil et/ou participer le jeudi 29 octobre à un temps d’échange entre 12h et 13h30.

Nous nous retrouverons sur Zoom à ce lien : https://us06web.zoom.us/j/82541104084?pwd=hjsHlkw9nNWkMzc4IfpugMaUFi9q5P.1

ID de réunion: 825 4110 4084
Code secret: 745669

Vous pouvez aussi participer par téléphone au +33 17 03 79 729 (Codes identiques)

• Attention, aucune décision ne sera prise durant ce temps d'échange. Vous recevrez un e-mail de Loomio vous invitant à participer aux décisions lorsque nous ouvrirons les votes sur la plateforme. Le fonctionnement de Loomio et les modalités de vote vous seront précisés à nouveau à ce moment-là.
  

• Les documents seront mis à jour en fonction des remarques et commentaires reçus et nous ouvrirons les résolutions pour vote toujours ici sur loomio le 30 octobre
  

• Vous aurez ensuite jusqu'au 12 novembre 12:00 pour enregistrer votre vote. Date à laquelle l'AG prendra fin.

Voici une proposition d'ordre du jour :

• Validation du rapport moral : ce rapport fait un état des lieux de l'année 2025, les activités et actions menées par l’association, l’évolution des ressources humaines et des partenariats ainsi que les perspectives pour la suite

• Validation des comptes 2025 et de l'annexe financière

• Renouvellement du bureau de l'association et validation du mandataire de l'association

• Validation du changement d’adresse postale pour le siège social de l’association (décision qui doit repasser en vote cette année)

• Validation des orientations pour l’avenir (2026-2027)

Enfin, nous aurons également à voter une résolution réglementaire concernant les pouvoirs à donner à un membre de l'équipe d’Open Food France afin de réaliser les démarches de dépôt des documents de l'AG au Greffe.

N'hésitez pas à nous communiquer en réponse sur ce fil les points que vous souhaitez ajouter ou toute questions.

Bon début de semaine à toutes et tous et à très vite pour cette AG !