Loomio

Projektlederkontrakt til Andreas Lloyd

Mads T.S. JespersenMads T.S. Jespersen Mon 16 Mar 2015 11:24AMPublicSeen by 136

Vi, styregruppen, bestemte for lang tid siden, at Andreas Lloyd skal ansættes, som projektleder på FoodNet projektet. Han skal jo så også have en kontrakt.

Mads T.S. Jespersen

Mads T.S. JespersenMon 16 Mar 2015 11:41AM

Jeg har skrevet en mail til styregruppen, men tænker at Loomio nok er et bedre forum for at få kontrakten på plads.

Jeg har lavet et udkast til en kontrakt, som er vedhæftet. Min tanke er at lave en så simpel kontrakt som muligt, sådan at Andreas har frit spillerum til at tage hurtige beslutninger.

Som jeg skrev i mailen, så er der nogle ting vi skal finde ud af:
1) Er det Styregruppen eller KBHFF, der ansætter Andreas Lloyd?
2) Da jeg, og Kent, tænker at det er KBHFF, som ansætter Andreas Lloyd, så er spørgsmålet hvem som kan/skal skrive under på vegne af KBHFF?
3) i forhold til pkt. 4.2, skriver jeg at Andreas kan fakturere sine timer i rater, der falder sammen med udbetalingerne fra fonden. Det synes jeg er mest fair, men jeg ved ikke hvornår udbetalingerne falder.
4) i forhold til pkt. 4.3, har jeg valgt at sætte et loft på transport-, møde- og kursusudgifter på 25.000 kr. jf. 'øvrige projektomkostninger i fondsansøgnings budgettet.
4.1) Det kan godt være at der slet ikke skal være et loft, og hvis der skal være et loft, skal det måske kun være på transport- og mødeudgifter.
5) Jeg synes ikke SCRUM kurset, Andreas skal på, skal være en del af kontrakten, da det er en aktivitet som ligger under udviklingsdelen.

Kom endelig med kommentarer, også dig Andreas :o)

Mads T.S. Jespersen

Godkend projektleder kontrakten til Andreas

proposal by Mads T.S. Jespersen Closed Fri 20 Mar 2015 11:04AM

Outcome
by Mads T.S. Jespersen Wed 26 Apr 2017 11:14AM

Kontraktforslaget er godkendt, og Jonas underskriver på vegne af KBHFF.
Jeg sender kontrakten til de to, og Jonas og Andreas mødes når det passer dem og underskriver kontrakten.

Mvh, Mads T.S. Jespersen

Godkend kontrakten, hvor det er Jonas B. Christensen, som medlem af Styregruppen og Kasserer for KBHFF, skriver under på vegne af KBHFF.

Kontrakten har ikke et loft på transport-, møde- og kursusudgifter, men har et punkt der siger 'Uforholdsvis store udgifter i forbindelse med Arbejdet skal godkendes af Styregruppen inden påbegyndelse.'

Når den endelige kontrakt er godkendt af Styregruppen, kan Jonas og Andreas mødes og skrive kontrakten under.

Results

ResultsOptionVotes% of votes cast% of eligible voters
Agree410040Jonas B ChristensenThomas Lykkeberg PerssonSøren SteensenMads T.S. Jespersen
Abstain000 
Disagree000 
Block000 
Undecided660Andreas LloydKent Gottschalk HansenTheresa Maria Folke OlesenJulie Birkelund PetersenBirgit LundbyeLene Andersen

4 of 10 votes cast (40% participation)

Jonas B Christensen

Jonas B ChristensenWed 18 Mar 2015 7:29AM

Jeg synes det ser rigtig fornuftigt ud - godt arbejde Mads!

Som flere skriver vil det give fin mening at jeg skriver under.

Mvh
Jonas

Kent Gottschalk Hansen

Kent Gottschalk HansenWed 18 Mar 2015 10:58AM

Ser fint ud fra min side. Men det er jo i virkeligeheden KBHFF, som skal træffe den endelige afgørelse. Så mit "Jeg er enig" skal forstås som - jeg vil anbefale, at der bliver skrevet under af KBHFF.

Julie Birkelund Petersen

Julie Birkelund PetersenTue 24 Mar 2015 11:52AM

Det ser bare rigtig fint ud.
Men ja det er jo Kbhff der står med det endelige ansvar og også den endelige afgørelse. Men jeg "godkender" også til underskrivning.
Disse mails fra loomio ryger i spam, så beklager at jeg ikke har reageret før nu.