Les sujets communs (calendrier, logistique, coordonnées des participants par groupe thématique etc.)

Bonjour à toutes et à tous,

Je reviens vers vous pour vous rappeler la date de la prochaine rencontre des Collectifs de Coordination thématiques qui aura lieu le jeudi 26 octobre de 9h30 à 16h30.

Elle se déroulera à l’Espace Anne de Bretagne, 15, rue Martenot à Rennes. Ce temps aura pour objet général d’avancer sur la mise en œuvre des actions, de poursuivre le travail de réflexion sur les collaborations et de commencer la préparation des Assises.

Merci de bien vouloir nous informer de votre présence par retour de mail.

Dans l’attente de vos retours, je vous souhaite une très bonne journée et fin de semaine.

Bonjour à toutes et à tous,
Voici en PJ la signature mail et le logo que vous pouvez apposer sur les documents que vous allez transmettre dans le cadre des Assises en chantier. N'oubliez pas d'apposer également le logo Région (il est intégré dans le doc Word en PJ).
N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions,

Très bonne fin de semaine

Lucie

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous transmets ci-joint une analyse des retours sur l'Open de l'international 2017.
Bonne lecture et à jeudi !

Bonjour à toutes et à tous,
Suite à la réunion des collectifs qui s'est déroulée hier, nous vous proposons comme convenu de planifier une journée supplémentaire en décembre qui nous permettra de poursuivre la préparation du jour 2 (par groupe et collectivement).
Nous vous proposons des dates ultérieures au 14 décembre étant donné que le groupe 2 recueillera les réponses à ses questionnaires jusqu'au 10.12.
Nous vous proposons également de retenir dors-et-déjà une autre date la première quinzaine de janvier pour se laisser une marge de manœuvre avant les Assises.
Voici le lien vers le sondage :

https://framadate.org/vWA2tYAW2J5PleED

Merci d'avance de vos retours et très bonne fin de semaine,

Lucie

J'intègre ci-dessous le lien pour la visite virtuelle du site de Ploufragan (cliquer sur la salle des Géants) pour avoir un aperçu du lieu pressenti pour la tenue des Assises :

http://www.stage-preparation-bretagne.com/visite_virtuelle/visite-virtuelle.html

Bonsoir à toutes et à tous,

Je reviens vers vous à propos de la planification de journées supplémentaires pour la préparation du jour 2 des Assises 2018. Les dates retenues sont :
le jeudi 21 décembre 2017 (9h30-16h30)
le jeudi 11 janvier 2018 (9h30-16h30)

Nous vous indiquerons le lieu dans les plus brefs délais.

Je vous remercie de votre attention et vous souhaite une très bonne fin de journée,

Lucie

Je reposte ici le mail envoyé mercredi à propos de la trame du jour 2!:)
belle fin de semaine à tout le monde

Bonjour à toutes et à tous,

Afin de nous permettre d’avancer sur l’organisation du jour 2 des Assises, nous avons commencé à travailler sur une proposition de déroulé que nous vous transmettons ci-dessous :

Plénière le matin :

9h00 : Accueil café

9h30 : Discours Vice-présidente Région + élu local

10h00-10h30 : Présentation de la nouvelle organisation adoptée la veille : Qui la présente ? Comment ?

10h30-12h30 : Restitutions en plénière des actions menées par les 3 groupes lors des Assises en chantier. (soit 30 min par groupe environ ) qui fait quoi comment ? est-ce suffisant en matière de temps ? quels supports ?

12h30-14h00 : Pause déjeuner

14h00-16h00 : Des Ateliers par groupe ? => Qui fait quoi comment ? avec quels objectifs ? Comment faire le lien entre les restitutions du matin et la constitution d’une feuille de route/ plan d’actions pour la nouvelle organisation ? Avec quels supports ? (objet de cette réunion complémentaire)

16h00-17h00 : Plénière au sujet de la feuille de route de la future organisation ? Echanges/ adoption d’un nouveau nom ?

Note : il manque dans ce déroulé, la diffusion de la vidéo sur la démarche : on est actuellement en train d’échanger avec son réalisateur pour savoir ce que l’on va diffuser et quand.

C’est une mise à plat de ce que pourrait-être le déroulé du jour 2 : commentez-là, modifiez-là, transformez-là… !

Ce travail nous a fait prendre conscience également que nous devions anticiper l’animation de la construction de la feuille de route = (les ateliers participatifs qu’on a intégrés pour le moment l'après-midi).

C’est pourquoi, nous vous proposons de planifier une autre demi-journée supplémentaire d’ici fin novembre = la semaine du 27.11 afin de travailler sur ce temps particulier de la journée 2. Nous proposons de consacrer une heure pour le travail par groupe et 2 heures sur cette question du plan d’actions (qui est à déterminer ensemble - en lien mais pas seulement avec les actions, thématiques en cours).

Qu’en pensez-vous ? Nous avons conscience que les plannings sont chargés, surtout en cette période de l’année…on peut aussi envisager de faire une visio pour les personnes qui sont loin.
le sondage : https://framadate.org/l79ahZgBakNOwzsX

Cette trame peut nous aider en tous les cas à avancer d’ici mi-décembre sur certains points tels que la manière dont on compte restituer les actions, les supports à diffuser, la présentation des actions dans le programme qui sera distribué, la présentation de vos structures dans ce programme, … L’idée est de commencer à y réfléchir et à avoir cela en tête pour pouvoir avancer.

Enfin, voici quelques infos complémentaires :

Concernant la venue d’intervenants du sud : pour les groupes qui ont ce souhait : juste un point d’attention sur les deadlines imposés par la délivrance des visas. (Nous transmettre les infos mi-décembre pour une venue fin-janvier selon le pays d’origine de l’intervenant). Toutefois, la question des délais se pose différemment si la personne invitée est déjà sur place.

Pour la communication sur les événements que vous organisez dans le cadre des Assises en chantier, n’hésitez pas à nous transmettre vos tracts, documents, infos afin qu’on puisse les relayer via ABCIS.

Le CR du 26.10 est en voie de finalisation, vous le recevrez d’ici quelques jours, merci d’avoir été patient !:)

Merci de vos retours et très bonne fin de journée à toutes et tous.

Lucie

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous transmets le CR du 26.10. Sinon, rdv lundi 27 Novembre de 10h00 à 12h00 au site de la Région à Beaulieu pour échanger sur la journée 2 et la trame que je vous ai envoyée il y a quelques jours.
Je vous souhaite une très bonne fin de semaine,

Lucie

Bonjour à toutes et à tous,

J’espère que vous allez bien.

Ce mail pour vous transmettre en premier lieu le CR de la réunion de lundi matin dernier lors de laquelle nous avons échangé sur l’organisation des journées 1 et 2 des Assises.

Je profite également de cet envoi pour vous rappeler la tenue de notre prochaine rencontre le jeudi 14 décembre de 9h30 à 16h30-17h00 à la Maison des Associations de Rennes, 6 cours des Alliés.

Cette journée sera consacrée à la question de la future organisation du réseau des acteurs bretons de la SI. L’idée est de pouvoir diffuser aux structures qui participeront au jour 1 des Assises le travail de cette journée afin qu’elles puissent échanger à ce sujet en amont des Assises.

Le 14 décembre, nous échangerons et travaillerons sur les thématiques suivantes :

· Les missions de la plateforme

· L’organisation (gouvernance, coordination, etc.)

La question du plan d’actions, thème de la journée 2 sera vu quant à lui lors de la réunion du 21.12.

Enfin, pour information, Estelle qui remplace Yannick définitivement et que vous avez pu rencontrer le 26 octobre dernier, est arrivée ce lundi. Nous avons la chance de travailler ensemble jusqu’aux Assises fin janvier.

Dans l’attente de vos retours quant à votre participation à la journée du 14 décembre, je vous souhaite une très bonne semaine,

Lucie

Bonjour à toutes et à tous

Je vous transmets le CR de la rencontre d'hier. Je vous remercie pour votre implication et vous souhaite de très belles fêtes de fin d'année!

Rdv le 11janvier de 9h30 à 17h00 à JTM, 15, rue Martenot à Rennes.

à très bientôt :)

Lucie