A noter dans vos agendas : prochaine journée de regroupement des collectifs le 15 septembre à Rennes (lieu et horaires précisés ultérieurement).

Bonjour,

Nous vous avons indiqué qu'il y aurait soutien financier pour la mise en oeuvre des actions "Assises en chantier". Voici les principes de ce soutien :

Grace au cofinancement obtenu du Ministère des Affaires Étrangères, nous disposons d'une enveloppe de 30 000 € pour soutenir les actions des collectifs. A raison de 2 actions par collectif, cela ferait une moyenne de 5 000 € pour chaque action (auxquels pourront s'ajouter les contributions diverses que chacun pourra apporter). Un équilibre global sera à discuter collectivement en fonction des besoins des différentes actions, certains pouvant couter moins et d'autres plus.

Qui dit financement, dit formalisation sous forme d'un projet rédigé et d'un budget : je vous mets en pj le modèle de fiche de présentation que nous avons essayé de simplifier au maximum.

Afin de faciliter au maximum votre implication, les dépenses éligibles incluent le temps des personnels permanents, les frais de déplacement et d'hébergement, etc. La liste des dépenses éligibles reste évolutive en fonction de besoins que nous n'aurions pas identifié à ce stade.

Bien que l'objectif soit de travailler en mode "collectif" dans la définition et la réalisation de l'action, il sera nécessaire de désigner un porteur unique du point de vue administratif et financier. C'est ce porteur qui recevra notre subvention, fera les reversements auprès des autres acteurs impliqués dans l'action et nous transmettra le bilan des dépenses et les justificatifs correspondants.

N'hésitez pas si vous avez besoin d'éclaircissement.

PS : attention, Loomio n'est pas un espace de stockage de fichiers. Les fichiers joints disparaissent au bout d'un mois environ, donc téléchargez les dès que possible.

En termes de calendrier, voici les dates auxquelles les subventions pourront être votées et les échéances auxquelles nous devons recevoir les fiches en amont :
- Commission permanente du 25/09 -> transmission des fiches-actions le 24/07 au + tard
- Commission permanente du 30/10 -> transmission des fiches-actions le 11/09 au + tard
- Commission permanente du 4/12 -> transmission des fiches-actions le 9/10 au + tard.

Pas d'inquiétude, dans tous les cas, la date de prise en compte des dépenses sera fixée de façon rétroactive au 16/06, date du lancement des collectifs.

Nous vous avons indiqué également que les frais de déplacement aux journées de rassemblement des collectifs de coordination thématique (3 journées à venir d'ici la fin de l'année) peuvent être pris en charge sur la base suivante :
-remboursement des frais de route selon le barème fiscal de remboursement des indemnités kilométriques (décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 joint).
Pour des facilités de gestion, le remboursement sera effectué en une seule fois à l'issue des 4 réunions. Pour cela, joindre copie de la carte grise, un RIB et l'itinéraire exact extrait sur Mappy ou Michelin.fr
-pour rappel, le tableau des coordonnées joint en haut de page peut également vous aider à organiser du co-voiturage

INFORMATION IMPORTANTE : après moult réflexions et prise en compte de nombreuses contraintes, nous (la Région) avons finalement pu fixer la date définitive pour les Assise aux 26 et 27 janvier 2018.
Nous comptons les organiser à Saint-Brieuc, sous réserve de trouver l'infrastructure adéquate.
La 1ère journée sera "restreinte" : journée ouverte uniquement aux acteurs qui ont participé à la démarche (depuis début 2016) et aura pour but de valider le schéma organisationnel de la future plateforme.
La 2ème journée sera ouverte à tou.te.s et permettra de présenter les travaux des collectifs, de partager les expériences, les idées d'actions à créer/poursuivre et de voir qui veut se mobiliser.

Concernant les dates des 3 journées de regroupement prévues avant les Assises : nous avons fixé le prochain regroupement au 15/09. Pour les 2 suivants (octobre et décembre), je lance via le loomio 2 sondages afin de caler les dates. Merci d'y indiquer vos disponibilités avant le 17 juillet !

[ERRATUM] Je me suis trompé sur les propositions de date pour le 2ème regroupement : ce ne sera pas 26 et 27 septembre, mais 26 et 27 octobre, et en plus j'ai oublié de proposer également la date du 6 octobre. Je reconfigure le sondage dès que possible.

Et je vais réouvrir le sondage pour le regroupement n°3, je me suis visiblement trompé dans la date de clôture.

Bref, j'ai encore des progrès à faire dans l'utilisation des fonctionnalités de Loomio... :sweat_smile:

Je ne peux pas réouvrir le sondage pour le regroupement 3 ni modifier les dates pour le regroupement 2. Je vais donc recréer les deux sondages. Désolé pour ceux qui les avaient déjà remplis.

Comme on m'a posé la question, je précise qu'il n'y a volontairement pas de date proposée en novembre pour ne pas vous sur-mobiliser pendant le Festival des Solidarités.

J'ai rajouté dans l'en-tête de ce fil de discussion un lien vers un tableau framacalc qui recense toutes les personnes qui ont participé à la démarche, à un moment ou un autre depuis janvier 2016. Les adresses mails sont indiquées.

Cela pourra être utile d'une part pour que vous ayez une vision plus globale de qui s'est impliqué et a déjà un aperçu de la démarche, ainsi que pour identifier des acteurs potentiellement enrolables/mobilisables sur les actions à venir.