Propuestas reglamento 2: Metodología para el funcionamiento de los espacios de trabajo

Metodología para el funcionamiento de los espacios de trabajo
Sobre la elaboración de las actas:
• Habrá una persona encargada de redactar las actas en las reuniones de la asamblea y de las comisiones. Contendrá los principales debates, aportaciones, discrepancias manifestadas y acuerdos.
• En el caso de las comisiones, se hará una lectura de la misma al finalizar la reunión.
• También se acordaran y se recogerán en el acta los puntos a tratar en la próxima reunión, sin que ello evite que se añadan más puntos.
• Deberá enviarla al responsable de mailing antes de 24 horas, quien lo enviará. Habrá un periodo de 24 horas para correcciones y al finalizar, los responsables de la web lo colgaran en la misma.
• Se intentará realizar un relato del trabajo de los grupos de trabajo para que el resto de personas puedan tener información actualizada.
Elaboración de los órdenes del día:
• Para elaborarlos se partirá de los asuntos pendientes acordados por la reunión anterior.
• Se podrán hacer propuestas sobre los temas a tratar (tanto opinar y ofrecer alternativas como introducir puntos) en los órdenes del día de la asamblea y las comisiones a través de los siguientes titanpad:
o Asamblea: https://podemsantmartibarcelona.titanpad.com/9
o C. Organización y Comunicación: https://podemsantmartibarcelona.titanpad.com/7
o C. Extensión y Contenidos: https://podemsantmartibarcelona.titanpad.com/8
• El orden del día se cerrará 3 días antes de la reunión (domingo por la noche para una reunión celebrada el miércoles por la tarde). El equipo de coordinación, o en su defecto, los coordinadores, recogerán todos los puntos y los ordenaran y, si es necesario, combinaran (dejando siempre un apartado de varios) y lo enviará al mailing durante el lunes.