Pankkitilin avaaminen ja pankkivaltuutukset
Antti Jogi Poikola
Public
Seen by 8
Toiminnallisuuksiltaan Holvia kattavampi taloushallinnon järjestelmä helpottaisi erityisesti palkanmaksua ja palkkojen sivukulujen kohdistamista. Tilitoimisto EMU käyttää sisäisesti Procountoria, joka voidaan ottaa helposti käyttöön myös yhdistykselle. Holvin ja Procountorin hyviä ja huonoja puolia on arvioitu dokumentissa http://okf.fi/taloushallinto
Arvion pohjalta ehdotuksena on, että Procountor ja pankkitili otettaisiin käyttöön yhdistyksen päätiliksi ja palkanmaksutiliksi tilikauden 2015 alusta. Projektien rahaliikenne hoidettaisiin edelleen projektikohtaisista Holvi -tileistä, jotka mahdollistavat projektien autonomisuuden (mahdollisuus antaa projektihenkilöille täydet käyttöoikeudet projektin Holviin antamatta silti käyttöoikeuksia yhdistyksen päätiliin tai muiden projektien tileihin).
Holvi -tilien käyttö on mahdollistanut yhdistyksen avoimen ja reaaliajassa seurattavan taloushallinnon - avoimuuden ja seurattavuuden periaatteista pidettäisiin kiinni myös pankkitilin ja Procountor -taloushallinnon kanssa.
Raimo Muurinen Tue 20 Jan 2015 12:03PM
S-Pankista muuten voi olla vaikea saada asiantuntevaa asiakaspalvelua.
Tarmo Toikkanen Sun 25 Jan 2015 5:10PM
Voisiko arvon hallitus ottaa kantaa tähän päätösasiaan?
Tarmo Toikkanen Sun 25 Jan 2015 10:27PM
Raimo: pankkitili on nykyisin ns. utility-tason tuote, johon ei tarvita asiantuntevaa asiakaspalvelua. Me halutaan tili, jota Procountorista voi operoida rajapinnan kautta. Holvin rajapinta ei mahdollista niitä asioita, joita pankkitilille voi koneellisesti tehdä: koneellinen tiliote suoraan kirjanpitoon ja finvoice-laskutusrajapinta.
Toki Holvilaisten kanssa voidaan jutella noiden rajapintojen toteutuksesta, mutta vähän veikkaan, että sen toteuttaminen vie vuosia eli se ei meitä tässä auta.
Raimo Muurinen Mon 26 Jan 2015 12:25PM
Holvin uusi Dropbox-lataus tuottaa mm pääkirjasta excelin. Joka on ainakin lähellä koneellista tiliotetta. Vastaakohan se kuinka hyvin, vai käytetäänkö siinä jotakin standardia? Tästä ja Finvoicesta kannattaisi aloittaa keskusteluketju, jossa on EMU:n ja Holvin edustajat mukana. Tämän rajapinnan toteutus vei kai pari kuukautta.
Olisi järkevä kuulla tuon keskustelun ensimmäiset kommentit ennen tilin avaamista, jollei sillä ole pakottavaa ajallista tarvetta.
Tarmo Toikkanen Mon 26 Jan 2015 12:29PM
Niin, tässä on tilikausi 2015 käynnistymässä kovaa vauhtia ja ekat palkat menossa maksuun. Nyt kun vaihtaisi käytäntöä, ei tarvitsisi kesken tilikauden alkaa säätää.
Mutta pankkiliiketoiminnan perusteita ei nyt ehdi tässä läpi käymään. Excel ei ole sama asia kuin suomalaisen pankkien yhteisen rajapinnan mukainen koneellinen viestien vaihto tietoturvakuvioineen.
Mutta olkoon. Plan B on, että jatkamme saman pääholvin käyttöä myös vuoden 2015 aikana.
Raimo Muurinen Mon 26 Jan 2015 12:43PM
En vastusta sitä varsinaisen tilin avaamista, jos Holvi-kortti vaan katsotaan loppuun asti. Mutta ei tehdä päätöksiä mutu-tuntumalla, vaan hankitaan tietoa, jos sitä ei ensin ole.
Raimo Muurinen Mon 26 Jan 2015 1:12PM
Lähetin Holvin Jonakselle nyt tästä kysymyksen.
Antti Jogi Poikola Mon 26 Jan 2015 3:59PM
@tarmotoikkanen ei vielä mennä plan B.hen, ennen kun on saatu päätös tähän äänestykseen.
@jaakkokorhonen @raimomuurinen @jussinissila äänestäkääpäs nyt.
Raimo Muurinen Mon 26 Jan 2015 4:28PM
Oliko ajatus, tai onnistuisiko, että palkanmaksutilistä tehtäisiin pääholvin alainen yksi kululuokka?
Raimo Muurinen · Tue 20 Jan 2015 12:02PM
Kiinnostaisiko Emua ja Holvia käydä se keskustelu, että Holvista tulisi sellainen oikea pankkitili, joka keskustelee Procountorin kanssa? Mitä Holvilta uupuu, ettei se ole oikea pankkitili?