Pankkitilin avaaminen ja pankkivaltuutukset
Antti Jogi Poikola
Public
Seen by 8
Toiminnallisuuksiltaan Holvia kattavampi taloushallinnon järjestelmä helpottaisi erityisesti palkanmaksua ja palkkojen sivukulujen kohdistamista. Tilitoimisto EMU käyttää sisäisesti Procountoria, joka voidaan ottaa helposti käyttöön myös yhdistykselle. Holvin ja Procountorin hyviä ja huonoja puolia on arvioitu dokumentissa http://okf.fi/taloushallinto
Arvion pohjalta ehdotuksena on, että Procountor ja pankkitili otettaisiin käyttöön yhdistyksen päätiliksi ja palkanmaksutiliksi tilikauden 2015 alusta. Projektien rahaliikenne hoidettaisiin edelleen projektikohtaisista Holvi -tileistä, jotka mahdollistavat projektien autonomisuuden (mahdollisuus antaa projektihenkilöille täydet käyttöoikeudet projektin Holviin antamatta silti käyttöoikeuksia yhdistyksen päätiliin tai muiden projektien tileihin).
Holvi -tilien käyttö on mahdollistanut yhdistyksen avoimen ja reaaliajassa seurattavan taloushallinnon - avoimuuden ja seurattavuuden periaatteista pidettäisiin kiinni myös pankkitilin ja Procountor -taloushallinnon kanssa.
Jaakko Korhonen Mon 19 Jan 2015 7:01PM
Tuosta päätilin Procountoriin siirtämisestä on vaikeampi sanoa, en oikein ymmärtänyt tämän päätiliongelman vaikutuksia. Miten homma toimii tilikauden vaihdosten yli jos päätili on Procountorissa?
Poll Created Mon 19 Jan 2015 7:16PM
Avataan pankkitili ja tehdään ProCountorille pankkiyhteysvaltuutus Closed Tue 27 Jan 2015 11:04AM
Päätettiin esityksen mukaisesti
Open Knowledge Finland ry:lle (Y-tunnus 2520401-8) avataan pankkitili S-pankkiin (aiemmin LähiTapiola). Tilinkäyttöoikeudet myönnetään rahastonhoitaja Tarmo Toikkaselle ja puheenjohtaja Antti Poikolalle. Pankkitiliin tehdään verkkopankkitunnukset Tarmo Toikkaselle.
Lisäksi valtuutamme otamme käyttöön ProCountor taloushallintapalvelun ja valtuutamme ProCountor-palvelun tuottajan ja maksupalvelun välittäjän ProCountor International Oy:n (Y-tunnus 0836922-4) noutamaan konekielisen tiliotteen päivittäin, hoitamaan laskun maksua, viitepalvelua, e-laskupalvelua sekä tulevia ja lähteviä ulkomaanmaksuja. Valtuutukset koskevat perustettavaa tiliä ja on eritelty tarkemmin liitteessä 1 (”LähiTapiola Pankin pankkiyhteysvaltuutus”).
Tästä päätöksestä tehdään pankkia varten erillinen allekirjoitettu pöytäkirjaote, josta ilmenee tilinkäyttöoikeuksien saajien sosiaaliturvatunnukset.
Liite 1: http://support.procountor.com/fi/liitepankki/LahiTapiola-pankkiyhteysvaltuutus_2014-06-23.pdf
Results
| Results | Option | % of points | Voters | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Agree | 100.0% | 5 |
|
| Abstain | 0.0% | 0 | ||
| Disagree | 0.0% | 0 | ||
| Block | 0.0% | 0 | ||
| Undecided | 0% | 26 |
|
5 of 31 people have participated (16%)
Antti Jogi Poikola
Mon 19 Jan 2015 7:17PM
Tämän pitäisi päätöksenä sisältää kaiken oleellisen pankkitilin avaamista varten. Tarmo suosittel LähiTapiolaa, joka on näemmä yhdistynyt S-pankkiin.
Raimo Muurinen
Mon 26 Jan 2015 8:48PM
Ajattelin tänään Jorma Ollillan ohjetta "Lukekaa, mutta älkää lukeko liikaa, ettei teistä tule akateemisia". Minusta on alkanut tulla näemmä ihan liikaa jahkailija. Auttamisenhalu ja eri näkökulmien pohdiskelu ei saisi tulla tekemisen tielle.
Antti Jogi Poikola Mon 19 Jan 2015 7:23PM
@jaakko päätili olisi siis tavanomainen pankkitili, joka säilyisi vuodesta toiseen samana. Nythän ongelmana oli, että jos vuoden vaihtuessa vaihdetaan uuteen holviin, niin vaihtuu tilinumerotkin ja avoinna olevien laskujen kanssa tulee säätöä. Tämä ongelma sinänsä voitaisiin ratkoa ilman ProCountoriakin, mutta juuri tuo palkkojen sivukulujen kohdistaminen kustannuspaikoille on se suurin syy Procountoriin.
Sen sijaan ei haluttu siirtää kaikkia projekteja ProCountoriin, koska haluttiin säilyttää projektien autonomiaa, eli siksi "vain päätili" Procountoriin.
Antti Jogi Poikola Mon 19 Jan 2015 7:24PM
Tämä ehdotus siis pohjautuu aikaisempiin keskusteluihin aiheesta ja tämänpäiväisiin puheluihin langat kuumana @tarmotoikkanen ja @raimomuurinen kanssa. Nyt on hyvä sauma tehdä muutos, koska vielä ei ole realisoitunut paljoakaan maksuja 2015 puolella, joten saataisiin tämä tilikausi kokonaan ProCountoriin päätilin osalta.
Jaakko Korhonen Mon 19 Jan 2015 8:46PM
Palkat voi EMUn toimesta kustannuspaikkaeritellä ilmankin omaa pankkitiliä.
Jaakko Korhonen Mon 19 Jan 2015 8:46PM
Lähettääkö joku rahaa meidän pääholviin?
Jaakko Korhonen Mon 19 Jan 2015 8:51PM
Mihin tarvitaan OKFFI Procountor? Kustiserittelyn voi tehdä EMU Procountorissa.
Mihin tarvitaan LähiTapiola pankkitili? Kun jo päätettiin säilyttää vanha pääholvi.
Jaakko Korhonen · Mon 19 Jan 2015 6:59PM
Procountorin käyttö palkanmaksussa on suositeltavaa koska kustannuspaikkaerittely on järkevin tapa kerätä palkanmaksu projektin kustannuspaikalle ja sitten kohdistaa kuukausittaisena kertaveloituksena projektin holviin.
EU-projekteilta edellytetään tämän tasoista raportointia, jos halutaan kuluista korvaus EU:lta.
Tämä on myös tasavertaisempi käytäntö koska näin myös palkanmaksusta syntyvät sivukulut saadaan kohdistettua palkanmaksutavan valinneelle projektille.