Loomio
Fri 12 Jan 2018 5:52PM

Noms et configuration des listes de diffusion "générales"

BF Benoît Fournier Public Seen by 416

Bonjour,

Nous utilisons historiquement deux listes de diffusion pour les affaires de l'association. Une est ouverte et publique, l'autre est restreinte en accès aux membres du conseil d'administration.

Nous souhaitons ouvrir une discussion pour modifier les noms et les configurations de ces listes, en partant de la situation actuelle et des considérations suivantes :
- la liste ouverte et publique
- nom historique :
- [email protected]
- le nom semble rebuter certaines personnes, qui supposent que la liste n'est pas ouverte et publique
- configuration :
- inscription libre
- envoi/réception pour les inscrits, pas pour les autres
- archives accessibles (ouvertes aux inscrits, pas pour les autres)
- la liste restreinte
- nom historique : [email protected]
- configuration :
- uniquement les membres élus du conseil d'administration sont inscrits sur la liste
- envoi/réception pour les inscrits, pas pour les autres
- archives fermées (ouvertes aux inscrits, pas pour les autres)
- il n'est pas possible d'utiliser cette adresse hors du CA, par exemple pour contacter les membres du CA de manière confidentielle

Lançons-donc la discussion et quelques propositions d'amélioration...

BF

Poll Created Fri 12 Jan 2018 5:56PM

liste ouverte et publique : association@ Closed Mon 5 Feb 2018 8:03PM

Outcome
by Benoît Fournier Mon 5 Feb 2018 8:20PM

Proposition soutenue avec quelques suggestions.
- "asso" en alias
- modération des emails non inscrits pour réduire le spam, comme pour tech@
- les contacts locaux et thématiques de l'asso devront également être inscrits

  • Proposition pour la liste ouverte et publique
    • nom :
    • association@listes.openstreetmap.fr
    • [email protected] en alias
    • configuration :
    • inscription libre
    • envoi/réception pour les inscrits, pas pour les autres
    • archives publiques, ouvertes aux non-inscrits
    • mentionner l'existence de la liste lors de l'adhésion à l'association

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 11 BF V CE JJ FL DR VB N JT P VP
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 6 CG LDL JZ C EL JN

11 of 17 people have participated (64%)

N

nlehuby
Agree
Sat 13 Jan 2018 1:09PM

les contacts locaux et thématiques de l'asso devront également être inscrits d'office.

VB

Vincent Bergeot
Agree
Sun 14 Jan 2018 11:16AM

Inscription libre et donc non soumise à paiement d'une cotisation

JJ

Jocelyn Jaubert
Agree
Wed 17 Jan 2018 9:14PM

Peut-être garder une modération des emails non inscrits pour réduire le spam, comme on a configuré tech@ ?

VP

Vincent Privat
Agree
Thu 25 Jan 2018 7:10PM

  • "asso" en alias ? C'est long à taper "association" :)
BF

Poll Created Fri 12 Jan 2018 6:01PM

liste restreinte au CA : conseil-administration@ Closed Mon 5 Feb 2018 8:03PM

Outcome
by Benoît Fournier Mon 5 Feb 2018 8:21PM

Résultat positif pour le vote.

  • Proposition pour la liste restreinte
    • nom :
    • conseil-administration@listes.openstreetmap.fr
    • [email protected] ; ca-prive@listes.openstreetmap.fr ; [email protected] en aliases
    • ca@listes.openstreetmap.fr ; [email protected] en aliases (en cas d'erreur ou de confusion entre les listes, le message reste confidentiel)
    • configuration :
    • uniquement les membres élus du conseil d'administration sont inscrits sur la liste
    • envoi/réception pour les inscrits
    • envoi libre pour les non-inscrits, pour contacter les membres de CA de manière confidentielle
    • archives fermées (ouvertes aux inscrits, pas pour les autres)

Results

Results Option % of points Voters
Agree 100.0% 11 BF NDC V CE JJ FL DR VB N P VP
Abstain 0.0% 0  
Disagree 0.0% 0  
Block 0.0% 0  
Undecided 0% 6 CG LDL JZ C EL JN

11 of 17 people have participated (64%)

JJ

Jocelyn Jaubert
Agree
Wed 17 Jan 2018 9:17PM

J'aime bien cette proposition, surtout qu'on garde l'alias ca-prive@.

BF

Benoît Fournier Fri 12 Jan 2018 6:12PM

Discutez et donnez votre avis (vote et commentaire) sur les propositions pour les deux listes

BF

Benoît Fournier Sat 13 Jan 2018 8:18AM

J'ai oublié de le préciser, mais bien sûr rien ne change pour la liste talk-fr@ qui vise la communauté plus large et qui dépasse l'association.

NDC

Nicolas Dumoulin CA Tue 16 Jan 2018 3:50PM

En résumé, des alias supplémentaires et la possibilité d'un envoi anonyme sur la liste. Bien.

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